Каждый эффективный менеджер по продажам должен знать, что такое холодные звонки - схема разговора, его задача, ключевые особенности. Всё это обеспечивает успешную реализацию товаров, а также хорошую репутацию компании. Как совершать «холодное» прозвание - рассказываем ниже понятным языком.
Почему прозванивание называется «холодным»
В менеджменте «холодным» называется звонок, который происходит по инициативе продавца и о котором клиент изначально не знает. «Холодные» звонки - примеры для менеджера мы рассмотрим в специальном разделе - один из инструментов продаж. Он помогает расширять клиентскую базу и увеличивать прибыль засчёт увеличения объёмов реализации продукции.
Главная задача «холодного» прозванивания - сформировать у потенциального клиента желание приобрести товар или даже мгновенно приобрести его. Как вы понимаете, сделать это очень сложно. Чтобы добиваться поставленных задач, менеджер должен использовать целый комплекс рекомендаций.
Главная задача «холодного» прозванивания - сформировать у потенциального клиента желание приобрести товар или даже мгновенно приобрести его.
Как клиенты относятся к звонкам
Основную сложность в совершении «холодных» звонков представляет изначально равнодушный настрой клиента. Человек не ждёт звонка, не знает о товаре и не готов тратить на него свои деньги. Он может быть занят, не в настроении и даже утомлён предыдущим звонком от другой компании.
Всё это, разумеется, не добавляет энтузиазма приступающим к работе менеджерам. Однако преодолеть первоначальную отрицательную реакцию можно, используя специальные сценарии звонка и несложные психологические приёмы.
Теория «холодных» звонков
Темы, касающиеся «холодных» звонков, хорошо разработаны в теории менеджмента. В США такую разновидность поиска новых клиентов использовали уже в 1960-е годы. В Россию она пришла не так давно - примерно 15-20 лет назад.
Первые холодные звонки совершались по готовому алгоритму, где был предусмотрен точный ответ на каждый «вопрос» клиента. Для начала это работало, но потом клиенты «раскусили» метод и его эффективность резко снизилась.
Некоторые российские компании до сих пор используют готовые шаблоны для звонков, но в большинстве случаев это не работает. Алгоритм разговора должен быть более вариативным, а ответы покупателям - более персонифицированными. Для успешной реализации продукта в настоящее время недостаточно обзванивать большое количество клиентов, нужно следить за качеством каждого диалога.
Какие диалоги с клиентами эффективны
Взаимодействие с каждым клиентом в рамках телефонного разговора будет индивидуальным. Очевидно, что презентации товара для руководителя крупной компании и студента будут отличаться - как содержанием, так и манерой подачи.
Однако у успешных «холодных» диалогов есть несколько общих характеристик, которые помогут повысить их эффективность уже с первых дней работы. Также существуют типичные ошибки, которые, к сожалению, допускают даже опытные продавцы.
Для успешной реализации продукта в настоящее время недостаточно обзванивать большое количество клиентов, нужно следить за качеством каждого диалога.
Признаки успешного «холодного» звонка
- Первое впечатление клиента от звонка связано даже не с представлением менеджера и презентацией цели диалога, а с его голосом и интонациями. Хороший продавец говорит уверенно, раздельно и достаточно громко. Его не нужно переспрашивать.
- Профессионал чётко представляет себя и компанию, ясно формулирует цель звонка, а затем обязательно выясняет, удобно ли клиенту разговаривать в данный момент. Если неудобно - назначает время следующего контакта.
- Персонифицированное обращение к клиенту. Если это физическое лицо - по имени (или имени и отчеству), если продажа адресована компании - по имени к её руководителю, максимально вежливо к помощнику и секретарю.
- Ёмкая и красочная презентация продукта, товара, услуги. Буквально в нескольких предложениях, с освещением всех сильных сторон.
- Вразумительные, чёткие ответы на вопросы о продукте. Для этого необходимо хорошо знать товар и быстро вникать в суть вопроса.
- Профессиональная работа с возражениями - по отработанному алгоритму, но в то же время индивидуальная. Не путает возражение и отказ: с первым можно работать, после второго следует завершить разговор, чтобы не вредить репутации компании.
- В конце диалога - краткое резюме, обозначение деталей достигнутого соглашения (продажи, встречи, сделки).
- Именно менеджер обеспечивает живое взаимодействие во время разговора, с нужной долей юмора и участия.
Что сделает «холодный» звонок провальным
Даже опытные менеджеры иногда допускают опасные ошибки во время «холодного» обзванивания:
- Монотонный голос, отсутствие интонаций, ощущение усталости в голосе. Менеджерам иногда приходится делать свыше 50 звонков в день, но это никак не должно отражаться на речи.
- Невнятное представление, расплывчатая цель звонка. Это обострит и без того негативную реакцию большинства клиентов на незапланированный звонок.
- Незнание продукта. Если менеджер не знает продукт «от и до», он не сможет быстро ответить на вопрос клиента. Или хуже того - ответит с ошибкой. Все характеристики товара и условия предлагаемой сделки продавец должен знать наизусть, а не искать во время разговора в компьютере или памятках.
- Нет диалога. Если клиент большую часть разговора молчит, а менеджер расписывает ему качества продукта, сделка не совершится. В рамках «холодного» звонка важно настроить адресата на общение, заинтересовать, заставить задавать вопросы.
- Невежливое обращение, навязчивость. Вопрос «удобно ли вам сейчас разговаривать» каждый менеджер должен выучить также, как приветствие клиента. Если человеку неудобно разговаривать, постарайтесь быстро назначить дату следующего контакта и вежливо попрощайтесь.
Где взять алгоритм для «холодного» обзванивания
Хороший «холодный» звонок всегда совершается по алгоритму. Эффективно продавать по телефону без заготовки способны только очень талантливые и опытные менеджеры. Лучше не полагаться на случай, а предусмотреть все возможные варианты разговора.
Алгоритм должна разрабатывать команда специалистов, имеющих опыт обзванивания и продаж. Хороший образец разговора должен быть вариативным , предусматривать яркую презентацию продукта в нескольких предложениях, типичные возражения, резюме. Все менеджеры должны изучить алгоритм и иметь его перед глазами во время переговоров.
Эффективно продавать по телефону без заготовки способны только очень талантливые и опытные менеджеры.
Как договориться с секретарём - примеры
Одной из самых значительных трудностей при «холодном» обзванивании компаний является так называемый «обход» секретаря. Менеджер по продажам хочет говорить напрямую с руководителем, но предварительно он должен добиться от его помощника переключения.
Сделать это довольно трудно, так как одна из обязанностей секретарей - избавлять начальника от навязчивого потока звонков. Поэтому для каждой такой ситуации стоит использовать свой подход. Рассмотрим пример диалога, который поможет «обойти» секретаря.
- Секретарь: «Добрый день, компания «Техстрой», приёмная генерального директора».
- Менеджер: «Добрый день, агентство «Оптстройматериал», мы договаривались с
Сергеем Ивановичем созвониться и обсудить детали встречи».
Скорее всего, после такой формулировки секретарь соединит менеджера с руководителем. Во-первых, он назвал генерального директора по имени, то есть, вероятно, они знакомы. Во-вторых, менеджер сообщил, что уже контактировал с руководителем и обсуждал встречу (пусть это и лукавство), а значит директор ожидает этого звонка.
Усложнённый вариант общения с секретарём
Выше приведён самый простой вариант, но вполне возможно, что он не подойдёт для опытных секретарей, которые вычисляют «холодное» обзванивание на раз-два. Тогда стоит попробовать использовать другие схемы:
- С: «Добрый день, компания «Техстрой», приёмная генерального директора».
- М: «Добрый день, очень хорошо, что я попал на вас, думаю, только вы можете мне помочь. Это агентство «Оптстройматериал», я хотел бы обсудить с Сергеем Ивановичем поставку кирпича».
- С: «Хорошо, соединяю вас».
Комплимент секретарю в начале разговора настраивает его более положительно, а деловые формулировки создают впечатление, что руководитель заинтересован в звонке или даже ожидает его. При этом совершенно неважно, что это может быть первый разговор с директором, а под «поставкой кирпича» подразумевается только деловое предложение оформить его приобретение.
В любом случае, к общению с секретарём нужно подходить серьёзно . Быть одновременно вежливым, подчёркивать его значимость как звена компании и в то же время показывать, что его руководителю будет полезен ваш звонок, что он даже ожидает его.
Примеры ответов на возражения
Работа с возражениями - самая сложная часть «холодного» звонка. Клиент не ждёт звонка, скорее всего не заинтересован в продукте, поэтому первый его ответ, скорее всего, будет отрицательным. К счастью, все возражения можно разделить на несколько категорий и подобрать ответ на них.
| Возражение | Направление ответа |
| «Я не планирую ничего покупать, брать кредит, оформлять новую карту». | Максимально ясное и привлекательное описание преимущества продукта. Нужно поинтересоваться, по какой причине потенциальный покупатель отказывается от сделки. Если это не недостаток денежных средств, нужно сделать упор на пользу приобретения. |
| «У меня уже есть такой продукт/кредит/банковская карта», «Чем ваш продукт лучше?». | Выясните, продукцию какого из ваших конкурентов использует адресат. Похвалите его выбор и быстро назовите конкурентное преимущество собственного товара. Например, более низкая цена, отсутствие платы за обслуживание карты и так далее. |
| «Это слишком дорого», «У меня нет средств на покупку этого». | Расскажите об акциях, скидках, возможностях рассрочки и так далее. Если скидок нет - расскажите, почему продукт стоит именно столько. Но если похоже, что денег у клиента действительно нет, вежливо поблагодарите за уделённое время и попрощайтесь. |
| «Мне нужно подумать». | Это самое спорное возражение, потому что неясно, действительно ли потенциальный покупатель хочет подумать или завуалированно отказывает. Вежливо уточните, что вызывает сомнения и прокомментируйте проблемные места. |
Все возражения можно разделить на несколько категорий и подобрать ответ на них.
Что делать в случае отказа
Отказы в «холодных» звонках - неотъемлемая часть работы. Больше двух третей разговоров закончатся именно так. Можно ли использовать отказ в свою пользу? Во-первых, не путайте отказ и возражение. Сначала большинство потенциальных покупателей всё-таки возражают. Найдите возражение в приведённой таблице и отработайте его.
Во-вторых, даже если потенциальный покупатель отказался приобретать ваш товар, создайте перспективу на будущее. Сообщите клиенту, что уважаете его мнение, но если он изменит его - всегда готовы проконсультировать и надеетесь на сотрудничество.
Как вести себя в случае агрессивного поведения
К сожалению, менеджерам, работающим методом «холодного» обзванивания, иногда приходится сталкиваться не только с отказами, но и с грубостью. Что делать, если потенциальный покупатель отвечает агрессивно или оскорбляет звонящего? Повернуть такой разговор в свою пользу уже маловероятно.
Ни в коем случае нельзя отвечать агрессией на агрессию - вы испортите настроение на весь день и повредите репутации компании. Поэтому постарайтесь максимально корректно завершить диалог, но не бросайте трубку. В телефонной базе напротив номера этого клиента сделайте отметку.
Заключение
«Холодный» звонок может быть эффективным инструментом продаж. К его организации нужно подходить серьёзно, начиная от разработки алгоритма общения и заканчивая настроением говорящего. Мотивация сотрудника имеет решающее значение при «холодном» обзванивании.
Здравствуйте!
Написал очередную (но короткую)
статью, в которой
привёл реальные примеры своих же
диалогов по телефону…
*******************************************************************
Тема холодных звонков, похоже, бесконечна. Есть множество
статей о технологиях
холодных звонков и риск
повториться очень велик. Поэтому я решил
описать свой нестандартный взгляд на эту
тему. Я хочу
докопаться до сути,
чтоб самому понять, как же
повысить личную мотивацию и эффективность.
Беспросветный пофигизм.
Итак, поставим себя на место
лица, принимающего наш холодный звонок. Как вы думаете,
что оно (это лицо) в это
время делает? Правильно -
всё что угодно. Сидит в Интернете,
составляет какой-нибудь
отчёт, с кем-то
разговаривает, пьёт кофе, курит сигарету, заполняет табличку в Excel,
чувствует, что хочет сходить в туалет
и т.д.
Короче говоря, ему не до нас
и не до наших
предложений.
Делаем первое умозаключение. До нас
нет никакого дела. Нас не знают,
и мы отвлекаем,
следовательно, создаём первый повод для раздражения, выливающегося в желание
поскорее послать нас подальше.
Знаете с чем
нам приходиться работать? Отвечаю: с пофигизмом.
Им до нас
пофиг. Однако с этим
можно работать!
Прежде всего, настраиваемся на работу.
Наша работа
должна заключаться в том,
чтоб заставить работать тех, кто снимает трубку. Мы не виноваты
в том,
что отвлекаем кого-то
от важного
дела или безделья. Мы выполняем
свою работу и стараемся
выполнить её качественно,
потому что наша работа нас кормит. Нашему начальнику, в общем
и целом
тоже пофиг, что тем, кому мы названиваем
с утра
до вечера
всё пофиг, и они
не хотят
с нами
разговаривать. Поэтому единственный выход -
назвать себя «Архитектором собственного счастья» и стать
УПРАВЛЯЮЩИМ работой других.
Нам тоже должно быть пофиг, что мы отвлекаем
людей и эта
первая установка, которую надо дать самому себе. «Я совершаю звонок, я отвлекаю
кого-то
от какой-то
работы, значит, этот кто-то
сейчас должен работать на меня.
В конце-концов,
принимать звонки от меня,
является частью его работы. И пофиг».
Привычка посылать всех на…
Любая форма отказа, пусть даже выраженная в культурной
или завуалированной форме -
это именно «идите вы на…»
Это вполне логично, потому что никто работать не хочет,
а своими
звонками мы заставляем
людей совершать работу, какие-то
действия, заставляем думать. Это невыносимо
для многих. Мы должны
понимать, что люди быстро привыкают делать однообразные вещи. И если
в компанию,
куда мы звоним,
каждый день поступает бесчисленное количество звонков т подобных нам, значит, любой сотрудник этой компании быстро привыкнет посылать всех подальше. Понятно?
С этим тоже можно бороться)))
Нужно привыкнуть к тому,
что нас будут посылать и не обращать
на это
внимание. Предлагаю осознать, что мы «Архитекторы собственного счастья» и УПРАВЛЯЮЩИЕ
работой других людей. Мы очень
любим себя и никому
не позволено
об нас
вытирать ноги и отрабатывать
на нас
свои привычки.
Проще говоря, нужно сказать про себя «идите вы на…, со своим
«идите вы на…»» и преодолевать
привычку посылать, привычкой не слышать
это.
Войти в контакт.
Сразу приведу пример из собственной
практики. Диалог (Я -
это я, Она -
это она). Имена изменены.
Вариант первый -
результат: «идите вы на…»
Она: -
Алё!
Я: -
Здравствуйте, меня зовут Алексей Дмитриенко, фирма «Оптим». С кем
я могу
поговорить о поставках
аксессуаров для мелкой бытовой техники?
Она: -
Нам это не нужно
(читай: «идите вы на…»)
Я: -
Извините, вы принимаете
решение?
Она: -
Нет, директор, но мы не занимаемся
мелкой бытовой техникой…
Я: -
Речь идёт об аксессуарах,
а не о технике.
Могу я поговорить
с директором?
Она: -
Он не будет
с вами
разговаривать. Я же
вам сказала, мы не занимаемся
этим.
Я: -
Позвольте, в вашем
Интернет-магазине
представлена на продажу
различная бытовая техника. Я хочу
вам сделать предложение по сопутствующим аксессуарам для многих образцов той техники, которую вы продаёте.
Это будет
способствовать повышению привлекательности вашего магазина и повысит
ваш доход.
Она: -
Молодой человек, я же
сказала, нам не надо.
Разговор окончен. Трубку повесила.
Вариант второй -
результативный
Она: -
Алё!
Я: -
Здравствуйте! Это Интернет-магазин?
Она: -
Да, а что
вы хотели?
Я: -
Я бы
хотел купить пылесос марки «Х». И меня
интересует, входит ли
в комплект
набор одноразовых пылесборников?
Она: -
Ой, надо уточнить…
Я: -
Я к сожалению
не нашёл
у вас
в ассортименте
пылесборников…
Она: -
А мы ими
не торгуем…
Я: -
Так, а в комплектацию
пылесоса пылесборники входят? Простите, как вас зовут? (приём Штирлица -
отвечают на последний
вопрос)
Она: -
Меня зовут Оксана.
Я: -
Очень приятно, меня -
Алексей. Скажите, Оксана, а где
можно купить пылесборники?
Она: -
Я не знаю.
Скорей всего в центрах
обслуживания.
Я: -
Извините, а я один
спрашиваю про пылесборники?
Она: -
Нет, иногда интересуются.
Я: -
Понятно. А почему
вы не продаёте
пылесборники?
Она: -
Ну, не знаю,
надо у руководства
спрашивать…
Я: -
А как зовут ваше руководство?
Она: -
Дмитрий Леонидович.
Я: -
Оксана, а могу
я с Дмитрием
Леонидовичем поговорить?
Она: -
А что вы ему
хотите сказать?
Я: -
Я хочу предложить ему включить в ассортимент
пылесборники. Потому что неудобно бегать по сервисным центрам и заказывать
у них
нужные пылесборники! Как я могу
поговорить с Дмитрием
Леонидовичем?
Она: -
Позвоните после трёх часов.
Я: -
Хорошо, спасибо. Кстати, всё же
этот пылесос «Х» укомплектован одноразовыми пылесборниками.
Она: -
Давайте я уточню.
Вы сможете
перезвонить?
Я: -
Хорошо, Оксана. Я перезвоню.
Разгвор окончен. Я повесил
трубку.
В чём результат? Я «промыл»
мозг Оксане, узнал, кто принимает решение и когда
он будет.
Я заставил
Оксану почувствовать вину и «облом», ведь я интересовался
пылесосом и хотел
купить, но покупка
откладывается. Мой следующий
звонок снова привёл к Оксане
и я попросил
соединить меня с Дмитрием
Леонидовичем, которому я и сделал
коммерческое предложение.
Вывод, который можно извлечь из этого
диалога очень простой. Я заставил
Оксану поработать. Я попросил
её уточнить
существенную деталь, которая стоит на пути
принятия решения. Кроме того, я блокировал
попытку послать меня подальше, ведь я «ПОКУПАТЕЛЬ»!!! Она ничего
не решает,
но почему-то
в первом
диалоге она позволила себе послать меня подальше от имени
своего директора, который, кстати, меня почему-то
не послал))).
Следовательно, послать подальше нужно было её. Собственно я так
и сделал.
Давайте же
поймём, наконец, что продавец -
это человек и как
человек -
он покупатель.
Мы все
повязаны. Если посылаете
вы, значит, будьте готовы к тому,
что пошлют и вас.
И наоборот.
А на любой
болт всегда можно подобрать гайку.
--------
На самом деле, нервы иногда на пределе
и порой
усилием воли заставляешь себя сдерживаться.
Вопрос дискуссии:
У кого-нибудь
было такое, что не выдержав,
вы послали
подальше того, кому позвонили? Нахамили, обругали, испортили настроение и т.д.
Вообще, имеет ли смысл производить иногда эмоциональную разрадку на ком-нибудь?
Апрель 10, 2018
В этой статье мы подробно рассмотрим технологию холодных звонков, расскажем про оригинальные сценарии и правила ведения успешных телефонных переговоров, поделимся секретами того, с чего лучше начинать, объясним, какие этапы взаимодействия с клиентом существуют, научим определять эффективность и правильно ставить цели, предоставим обучающее видео.
Все секреты «холодных» продаж: определение понятия, основные цели телефонного звонка, принципы ведения переговоров
Их называют так, потому что клиенты достаточно холодно воспринимают ваши попытки установить с ними контакт. Вспомните, как вы сами воспринимаете звонки незнакомых людей? Обычно они не вызывают ничего, кроме раздражения у человека, поднявшего трубку.
Отсюда получаем первый совет: чтобы «холода» в разговоре было меньше, старайтесь звонить в первую очередь знакомым людям! Конечно, степень знакомства с окружающими нас людьми разная – кто-то близкий вам друг или вообще родственник, а с кем-то у вас просто поверхностное знакомство, вы пересекались раз на каком-то деловом мероприятии и просто обменялись визитками. Но в любом случае разговор с таким человеком будет проще, с меньшими шансами на раздражение, ответное хамство и блокировку номера.
В момент такого звонка вы должны быть абсолютно уверенным в качестве своего товара или услуги, в надежности своей компании как производителя/ поставщика товара или исполнителя услуги. В противном случае, сделка если и будет заключена, то приведет к разочарованию вашего знакомого, а там возможен и полный разрыв ваших личных хороших отношений! Наша главная цель – это довольные клиенты!
Разумеется, ваш звонок и тема разговора должны хотя бы немного интересовать вашего знакомого собеседника! Не стоит малоподвижного инвалида расспрашивать о том, как он выбирает путевки на горнолыжные курорты. В лучшем случае у него будет удивление, в худшем – вы рискуете быть заблокированными и попасть в «черный список» вашего знакомого.
Кстати, к разговору про блокировку телефонных номеров и про спам-фильтры: по мере роста количества неправильно совершаемых холодных телефонных звонков, рассылки спама в sms и в мессенджерах начали активно развиваться и различные приложения, автоматически отсекающие нежелательные звонки и сообщения!
А раз есть запрос от раздраженных абонентов, то им и создано соответствующее предложение по решению проблемы! В частности сейчас бесплатное приложение #numbuster уже знает 500 миллионов (!!!) телефонных номеров со всего мира, его база постоянно пополняется и успешно отсекает нежелательные звонки и сообщения. Так что, если вы реально не желаете быть заблокированными и получить пометки «спам», которые увидят 500 млн человек на планете – не звоните неправильно и не шлите спам! Никогда!
Совет №3 : перед совершением звонка постарайтесь провести хотя бы минимальную разведку про человека, организацию и отрасль, в которую вы собираетесь звонить. И про текущую ситуацию в компании клиента. Ваших знакомых и рекомендованных вам лиц – это тоже касается, обратите внимание!
Разные компании по мере своего существования постоянно перемещаются по кривой жизненного цикла: кто-то в рост, кто-то в спад. Если вы не знаете актуальную ситуацию в компании, то запросто можете попасть со своим предложением в неподходящую для него фазу и опять-таки нарветесь на отказы, возражения, отсрочки, возможно даже и на откровенное хамство! Не нужно создавать проблем ни себе, ни вашим клиентам.
Пример: вы звоните в стабильную компанию, а предлагаете услуги быстрого, «наполовину законного банкротства». Что вам скорее всего ответят по телефону?
Аналогично – по конкретному человеку. Возможно, вам посоветовали позвонить Васе П., категорийному менеджеру по закупкам розничной сети Х. Вы звоните, спрашиваете его, начинаете обсуждать сделку, а он с раздражением отвечает, что давно работает на позиции директора по развитию всей сети и не обсуждает больше рядовые сделки. Учитывайте это!
Про компанию клиента и ее первого лица довольно много свежей и полезной информации можно почерпнуть заранее и из совершенно открытых источников. Также у нас есть кейс с конверсией по холодным контактам в 36%. Если вы хотите получить эту информацию прямо сейчас и бесплатно – напишите об этом Владимиру Хмелеву.
Совет №4: не нужно пытаться продавать по телефону в первом же звонке незнакомому человеку сложный продукт с длинным циклом продажи в B2B, B2G сегменте. Особенно, если в организации покупателя за такие сделки отвечает несколько разных по должности человек. Нужно провести организацию клиента по всей длинной цепочке заключения сделки, которую в последнее время еще называют CJM (англ: Customer Journey Map).
Совет №5: не нужно продавать по телефону товары и услуги только лишь по их номинальным характеристикам. Мы слышали, как некоторые менеджеры пытались продать по телефону упаковочный картон благодаря тому, что он 5-слойный и потому, что он очень дешевый. Контакт закончился традиционно безрезультатно – предложением сбросить всю информацию в электронную почту. Как известно, таблица в письме сама по себе ничего не продает. Да и картон, сам по себе, клиенту не нужен. А нужна польза, которую он приносит при применении.
Не продавайте сверла. Продавайте дырки, создаваемые с их помощью!
Чтобы стало понятнее, приведем еще пример: все знают полис ОСАГО (автогражданской ответственности). Страховые компании продают его как бумажку или просто запись в электронном реестре всех полисов (РСА) стоимостью 5-10-20 тыс. руб., пользуясь тем, что этот документ – по закону обязателен для каждого водителя наряду с водительским удостоверением и документами на автомобиль.
Но водителю сама по себе «бумажка» за такие деньги не нужна, ему нужны гарантии(!) того, что его страховая компания, в случае ДТП, покроет его расходы. Вопрос: кто из страховых агентов продает эти полисы как «гарантии»? Никто! Скажем больше: некоторые недобросовестные страховые компании эти «бумажки» продают с навязыванием дополнительных услуг, что является прямым нарушением закона о защите прав потребителя.
Не совершайте таких же ошибок по телефону! Не продавайте картон лишь как картон, а полис ОСАГО – как обязательную «бумажку»!
Основная причина, по которой сделки срываются, – некомпетентность специалистов. Они не знают элементарных правил построения телефонного диалога. Многим не ясна цель проводимой работы. Они забывают, что им требуется привлечь в компанию как можно больше покупателей, а не просто обзвонить базу и облегченно выдохнуть, завершив вызов последнему номеру в списке.
Совет №6: Как бы хорошо не был обучен продавец, отказы, в том числе и в жесткой форме все равно будут (по опыту – примерно в 5% случаев). Как снизить психологический дискомфорт и эмоциональное выгорание? Проводите сессию телефонных звонков в «конвейерной» форме : совершайте десятки телефонных звонков один за другим, не отвлекаясь больше ни на что другое, не обсуждайте с коллегами «этого психа», не бегайте курить и пить кофе, не отвлекайтесь на соцсети и мессенджеры. Даже если будет один неприятный звонок – он по вашим общим впечатлениям от выполненной работы «размажется» в остальной массе нормальных звонков!
К этому пункту относится совет: не воспринимать отказы на свой счет. Клиент орет не на вас лично, а на предложение, которое ему пока не актуально. Может быть пройдет время и он сам будет жалеть о том, что отказался поговорить с вами до конца, узнать что-то ценное и полезное для себя.
Еще про психологическую подготовку к телефонным звонкам (любым: исходящим, входящим, холодным, теплым) хорошо рассказано в книге Е. Жигилия «Мастер звонка». Купите, скачайте, изучите, не пожалеете!
Холодные звонки: техники привлечения клиентов и схемы продаж по телефону
Часто, совершая неприятные телефонные разговоры, спровоцированные своими же ошибочными словами, менеджеры не могут пересилить себя и набрать еще один номер. Многие отказываются от выгодных с материальной точки зрения должностей только из-за того, что руководство требует периодически связываться с потенциальными клиентами из общей базы и предлагать им товары или услуги компании.
Страх отказов со стороны клиентов мешает комфортно работать и получать достойную прибыль. Если в вашей фирме сложилась подобная ситуация, закажите продолжительный проект развития продаж «под ключ» у Владимира Хмелева. Или хотя бы разработку системы успешных холодных продаж по телефону,в т.ч. с помощью хорошо зарекомендовавшей себя технологии SPIN (Автор – Нил Рекхэм, США).
Он имеет опыт работы с 40 различными отраслями. Неважно, какую организацию вы представляете: крупную корпорацию или небольшую фирму. Ваши сотрудников на практике научат пользоваться современными западными технологиями, учитывая национальный менталитет нашей страны. Владимир Хмелев лично проводит первоначальный аудит, ведет тренинги, контролирует процесс обучения, дает финальную оценку достигнутых результатов. Он не только расскажет об эффективных маркетинговых инструментах, но и научит ими пользоваться. Подписанный договор на системное обучение гарантирует вам увеличение прибыли от продаж.
Ваши менеджеры смогут одинаково продуктивно работать как с B2B, B2G, так и с B2C сегментами, научатся взаимодействовать с розничными клиентами в торговых залах и оптовыми покупателями на деловых встречах, перестанут бояться телефонных разговоров и узнают, как превратить свои звонки в закрытые сделки.
Специалист высокого уровня коммуникаций по телефону владеет такими приемами, которые снижают процент отказов при «холодных» продажах до минимума. Владельцы компаний, плохо ориентирующиеся в этой сфере, считают, что конверсия от таких телефонных звонков очень низкая. Доля правды в этом есть. Если персонал не обучен, она действительно может доходить до 1% и менее. Другими словами из 100 вызовов только 1 попадет в цель.
И такая результативность действительно будет способствовать быстрому моральному выгоранию ваших продавцов, их низким заработкам, высокой текучести персонала и вашим большим затратам на подбор новых сотрудников. На бесконечном рекрутинге новых продавцов вы потеряете больше денег, чем на одной инвестиции в разработку одного качественного «Алгоритма телефонных звонков» и обучении ваших имеющихся сотрудников.
Существует множество способов кратного повышения конверсии. Для начала разработайте и протестируйте надежный алгоритм, которым и будут впоследствии руководствоваться ваши менеджеры. Сами или с помощью экспертов в данном вопросе.
Прочитайте на этом сайте статьи про воронку продаж, про поиск и привлечение лидов, про особенности бизнеса в B2B, B2G, B2C, про «дожим сделок», возможно там вы найдете себе подсказки…
Этапы продаж при холодных звонках
Пошаговая инструкция составляется для каждого бизнеса отдельно. Если вы обратитесь к консультанту Владимиру Хмелеву, то получите подробный текст, учитывающий специфику вашей деятельности, особенности продаж именно вашего продукта. Примерный скрипт выглядит так.
- Приветствие. Установление контакта с “привратником”/секретарем.
- Некая волшебная фраза. Важная новость. Интрига. Парадокс. «Непонятка». Срочность. Идея….
- Переключение на ЛПР/ЛДПР.
- Установление контакта. «Крючок» стратегического вопроса.
- Блок вопросов и обобщений В идеале – с предотвращением возражений.
- Презентация/предложение.
- Работа с возражениями.
- Закрытие этого этапа сделки. В идеале – сразу сделка.
Холодные звонки – техника продаж по телефону: примеры диалогов и схем разговора для менеджера по продажам
Постановка цели
Представьте, что каждый этап – это звенья цепи. Переходя от одного звена к другому, вы добьетесь результата – продадите товар или услугу. Но целью первого звонка не обязательно должна быть реализация.
Представьте, что вы собираетесь продать партию мехов в сеть магазинов элитной верхней одежды, по телефону связываетесь с нужным человеком у клиента и начинаете ему рассказывать, какие прекрасные меховые вещи вы готовы отдать ему со скидкой в 10%. Расписываете достоинства жилеток из чернобурки целых 45 минут, а продажа срывается. Почему?
Ответ прост: у вас не было правильной цели на этот конкретный разговор! На что вы рассчитывали, долго перечисляя преимущества? Клиент ведь не может купить шубы по телефону: ему нужно ознакомиться с информацией по условиям поставки, посмотреть и потрогать образцы, встретиться с руководящим лицом в сети клиента, узнать их текущие условия с другими поставщиками, сравнить ваши цены и качество изделий, и стоимость тех же товаров у конкурирующих фирм. Да он вас и слушать так долго не будет! Максимум – предложит выслать ваш прайс-лист по электронной почте, а скорее всего – грубо оборвет разговор.
Звонок будет результативным и не оставит неприятных впечатлений у обеих сторон, если вы заранее подумаете, чего хотите добиться. Вашей целью может быть подготовка человека к получению коммерческого предложения: добейтесь, чтобы он точно с ним ознакомился, а не отправил в папку «спам». Тактики и стратегии выбираются, в зависимости от того, чего вы хотите добиться, совершая очередной этап.
Забудьте фразы типа «Мы предлагаем», «Выгодное предложение», «Я хочу вам предложить», «Взаимовыгодное сотрудничество». Они выдают в вас продавца. Причем необученного! У потенциального покупателя появляется стойкое ощущение, что вы что-то сейчас будете «впаривать», «втюхивать», навязывать… Или даже вы мошенники и хотите его попросту обмануть.
Любое общение с вами он постарается прервать немедленно и жестко. Чтобы «зацепить» клиента, скажите что-нибудь о его организации. Перед этим рекомендуем изучить сайт, группы в социальных сетях. Когда получите необходимую информацию, звоните и говорите: «Насколько мы знаем, вы занимаетесь грузоперевозками, преимущественно автомобильными, и сейчас расширяете штат сотрудников. Вакансии на сайте говорят, что вам не хватает водителей категории СЕ. Это так?».
Вы заинтересуете человека на другом конце провода, он захочет продолжить общение и узнать, к чему приведет разговор. Пойдите дальше, закрепите впечатление. Сообщите, что профессиональная компетенция вашей фирмы тесно связана с тем, чем занимается компания потенциального покупателя. Ваша основная деятельность – рекрутинг, и вы можете в короткие сроки найти нужное количество людей с большим опытом работы и хорошими рекомендациями для работы в автоперевозках.
Или: один мой клиент из Воронежа оказывает услуги по SEO-продвижению корпоративных сайтов. Так вот они произносят первой фразой интригующие следующие слова:
«Кто у Вас в компании отвечает за нормальную работу Вашего сайта? Мы только что заметили, что если сейчас там кое-что не поправить, то Ваша организация потеряет/ недополучит заметную часть клиентов/ контракты/ деньги/ долю рынка… Как Вы считаете, стоит его (ЛПРа) поставить в курс дела?».
Редкий клиент начнет психовать и бросать трубку в ответ на эту фразу… Остальные – удивятся и захотят пообщаться!
Выявление потребностей
Обычно менеджеры по продажам задают лишь вопросы технического характера. Сколько стеклопакетов вам нужно? Какая площадь лоджии? Из какого материала стены? Информация, которую вы получите, поможет вам назначить цену и определить объем работ, но не вызовет у покупателя желание приобрести ваш товар и именно у вас . Если хотите лучшего эффекта в продажах, нужно научиться уверенно произносить и все остальные виды вопросов из технологии SPIN-продаж!
Выслушивая лишь общие и ситуационные вопросы, человек может испугаться (как на допросе), потому что не знает, сколько времени уйдет на вопросы: 5, 10, 30 минут или час и начать отодвигать «анкетирование», говорить, чтобы вы перезвонили ему позже.
Это может произойти по нескольким причинам:
- вы не «зацепили» его своей «волшебной фразой» в начале разговора;
- вы ему не понравились, по голосу;
вы не создали даже минимального доверия к себе; - вы не переключили его внимание на свой разговор, не заручились его согласием поговорить;
- вы не сообщили о планируемой продолжительности вашего разговора;
- вы много говорите сами;
- вы задаете много закрытых вопросов и ничем не подкрепленных утверждений;
- вы не показали ему выгоду и от самого разговора, и от вашего будущего взаимодействия;
- вы выбрали не лучшее время для холодных звонков – ему реально некогда (например, едет сейчас за рулем).
Ваша возможная реакция:
- «Понимаю, а сколько у вас сейчас есть времени? Может быть успеем кратко переговорить? Сэкономить время и деньги ведь всегда интересно, верно? Или: кто в наше непростое время откажется от недорогого, но надежного способа привлечения новых клиентов?»
- «Я понимаю, вы – очень занятый человек! Я – тоже. Давайте тогда просто пообедаем вместе, а заодно и обсудим наше сотрудничество, идет? Сегодня или завтра? Назовите ваше любимое место бизнес-ланча и время – я подъеду!»
- «Сейчас я несколько слов расскажу о нашей акции, чтобы вы имели представление о возможности получить подарки, задам пару уточняющих вопросов, подберу несколько подходящих вам вариантов, а вы уж будете сами смотреть, интересно вам это или нет. Это займет 2-3 минуты. Хорошо?» Фразой «потом посмотрите» вы оставляете принятие решения за покупателем, показываете, что не собираетесь ничего «впаривать». Когда клиенту «разрешают» отказаться от покупки, как ни парадоксально, но он быстрее соглашается с нею!
- «Хорошо, договорились, а когда вам лучше перезвонить? Я запишу».
Почему еще холодные звонки не работают
Приведем пример из личного опыта. Эту историю мы услышали от преподавателя в университете прошлой осенью. Назовем её Ольга Васильевна. Солидная дама в возрасте с возмущением рассказывала следующее:
Ей позвонил представитель некой частной клиники и сказал, что их организация проводит акцию, поучаствовав в которой можно получить полной медицинское обследование с хорошей скидкой. Менеджер подробно опросил преподавателя, поинтересовался обо всех болезнях и жалобах. На анкетирование ушло примерно полчаса. Последним вопросом было: «А сколько вам лет». Ольга Васильевна честно ответила: «Семьдесят пять». На что ей сказали: «Ой, извините, мы таких не лечим». Представляете реакцию женщины? Это было бы смешно, если бы не было так грустно.
- strict warning: Declaration of views_handler_filter::options_validate() should be compatible with views_handler::options_validate($form, &$form_state) in /home/j/juliagbd/сайт/public_html/sites/all/modules/views/handlers/views_handler_filter.inc on line 0.
- strict warning: Declaration of views_handler_filter::options_submit() should be compatible with views_handler::options_submit($form, &$form_state) in /home/j/juliagbd/сайт/public_html/sites/all/modules/views/handlers/views_handler_filter.inc on line 0.
- strict warning: Declaration of views_handler_filter_boolean_operator::value_validate() should be compatible with views_handler_filter::value_validate($form, &$form_state) in /home/j/juliagbd/сайт/public_html/sites/all/modules/views/handlers/views_handler_filter_boolean_operator.inc on line 0.
- strict warning: Declaration of views_plugin_style_default::options() should be compatible with views_object::options() in /home/j/juliagbd/сайт/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_style_default.inc on line 0.
- strict warning: Declaration of views_plugin_row::options_validate() should be compatible with views_plugin::options_validate(&$form, &$form_state) in /home/j/juliagbd/сайт/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_row.inc on line 0.
- strict warning: Declaration of views_plugin_row::options_submit() should be compatible with views_plugin::options_submit(&$form, &$form_state) in /home/j/juliagbd/сайт/public_html/sites/all/modules/views/plugins/views_plugin_row.inc on line 0.
- strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/сайт/public_html/sites/all/modules/views/views.module on line 906.
- strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/сайт/public_html/sites/all/modules/views/views.module on line 906.
- strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/сайт/public_html/sites/all/modules/views/views.module on line 906.
- strict warning: Declaration of views_handler_argument::init() should be compatible with views_handler::init(&$view, $options) in /home/j/juliagbd/сайт/public_html/sites/all/modules/views/handlers/views_handler_argument.inc on line 0.
- strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/сайт/public_html/sites/all/modules/views/views.module on line 906.
- strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/сайт/public_html/sites/all/modules/views/views.module on line 906.
- strict warning: Non-static method view::load() should not be called statically in /home/j/juliagbd/сайт/public_html/sites/all/modules/views/views.module on line 906.
«Дайте мне точку опоры — и я переверну землю»
Архимед
Для ведения успешных холодных звонков в мировой практике используется прием «Уступ».
Применяя технику «Уступ», можно совершать эффективные холодные звонки по телефону, пример которых будет рассмотрен далее.
Суть данного метода заключается в использовании первого вопроса или негативного ответа собеседника как точки опоры для разворота затянувшегося звонка в нужное русло.
Русло же это состоит в том, чтобы договориться с клиентом о встрече. Но часто торговые агенты втягиваются в какой угодно разговор, а его предмет остается в тени.
Как случаются провальные холодные звонки?
Это происходит примерно так. Собеседник заинтересовывается информацией и говорит: «Прошу Вас, расскажите более детально». Таким образом случился момент, которого всеми силами следовало избегать.
В данной ситуации торговый агент не может отказать собеседнику и вынужден изложить ему всю суть работы, однако он добился совершенно не той цели, которая преследовалась. Ведь главная задача - назначить деловую встречу. Что же делать?
Очень важно правильно подготовиться к данному вопросу. Торговый агент должен быть немного прозорливцем, предварительно спланировав подобную ситуацию и продумав возможные варианты ответа. Оставить вопрос без ответа невозможно. Но просто ответить клиенту - неправильно. Вот наглядный пример холодного звонка по телефону.
Менеджер звонит потенциальному клиенту, и на том конце провода слышит вопрос: «Сколько лет ваша фирма находится на рынке услуг?». Он с воодушевлением отвечает: «В этом году мы отмечаем 20-летний юбилей. Это солидная цифра, не так ли?» Клиент: «Да, действительно, солидный возраст. Пожалуйста, расскажите больше о работе фирмы».
Далее следуют детальные объяснения менеджера, перечисление сфер деятельности компании, ее наиболее успешных проектов. Затем собеседник говорит: «Это потрясающе. Как вы добились такого успеха?» Вслед за вопросом вновь идут долгие и многочисленные объяснения менеджера.
Вдруг, на самом интересном месте, клиент неожиданно прерывает разговор со словами: «Замечательно, но все это не для меня». В данном случае основная ошибка менеджера в том, что он начал презентовать услугу до того, как узнал что-либо о потенциальном клиенте. Последнему же, элементарно, не подошли предлагаемые услуги.
Пример холодного звонка по методу «Уступ»
Рассмотрим поближе, как работает «Уступ» на следующем примере:
Торговый агент: «Здравствуйте, господин Сидоров. Вас беспокоит Андрей Шишкин из А.Б.В. Корпорэйшн. Это крупнейшая фирма по предоставлению услуг в сфере продаж».
Г-н Сидоров: «Добрый день. Мы как раз задумывались об этом. Расскажите, пожалуйста, подробнее».
Г-н Шишкин : «Мы работаем в сфере продаж около 15 лет. За это время мы добились значительных успехов и имеем практические наработки в данной сфере».
Г-н Сидоров: «Очень интересно, и что же это за наработки?»
Г-н Шишкин : «Это наработки в сфере успешных продаж, обучения, менеджмента, маркетинга. Самая последняя из них касается, как осуществлять холодные звонки, продажи по телефону».
Разговор проходит в положительной струе до тех пор, пока собеседник не интересуется расценками. «Диапазон цен варьируется от В до С», - отвечает торговый агент, а клиент возражает: «К сожалению, для нас это дорого».
В этот момент сценарий ответа может пойти по двум направлениям: менеджер станет защищаться и спорить, доказывая свою точку зрения и расписывая достоинства его программы, или же просто скажет: «Господин Сидоров, многие люди, с которыми мы сейчас активно сотрудничаем, сначала тоже так реагировали, пока не убеждались в выгоде нашего предложения.
Поэтому предлагаю встретиться. Вас устроит в среду, в час дня?» Основной принцип метода «Уступ» - что бы ни говорил собеседник, всегда отвечать: «Нам необходимо обязательно встретиться».
Холодные звонки - примеры применения техники «Уступ»
Метод ведения холодных звонков «Уступ» можно применить для разговоров, которые проходят в совершенно различных направлениях.
1. Клиент не заинтересован в предлагаемых менеджером услугах. Разговор может выглядеть так:
Клиент: Простите, мы не занимаемся повышением квалификации наших сотрудников.
Торговый агент: Извините, пожалуйста, как же происходит обучение вашей команды?
Клиент: Никак. Они работают под началом наставников, этого достаточно.
Торговый агент: Замечательно! Многие компании, с которыми мы сегодня сотрудничаем, тоже так работали. Предлагаю встретиться. Вам удобно в четверг, в двенадцать?»
Таким образом, вопрос «Любопытно, как вы обучаете сотрудников?» позволил найти точку опоры в разговоре и удержать над ним контроль.
2. Клиент сотрудничает с другой фирмой.
Клиент: Простите, пожалуйста, но мы уже заключили сделку с другой компанией.
Торговый агент: Позвольте поинтересоваться, с какой компанией вы работаете?
Клиент: Это компания «СУПЕР».
Торговый агент: Отлично. Нам стоит встретиться, так как мы можем усилить продвижение ваших программ, сделав их более успешными.
Разговор может протекать в ином аспекте.
Клиент: Мы недавно заключили контракт с другой компанией.
Торговый агент: Можно поинтересоваться, это случайно не компания «СУПЕР»? Вы используете программу «СУПЕР менеджер»?
Клиент: Нет, мы пользуемся программой «ИКС».
Торговый агент: Прекрасно. Думаю, нам будет полезно встретиться, так как наши проекты хорошо дополняют эту программу.
Торговый агент может назвать любую компанию и программу. При ответе клиент поправит, и тогда торговый агент снова использует то самое «Нам обязательно нужно встретиться».
Применение метода «Уступ» позволяет превратить простой звонок в разговор, где используется информация, полученная от клиента.
Именно она становится своеобразной точкой опоры, на которой базируется дальнейший ход беседы. Факты из уст собеседника помогают менеджеру оттолкнуться и в правильный момент назначить встречу.
Ошибочные холодные звонки: пример диалога
Часто торговые агенты на ответ: «Вам следует говорить с кем-то другим» ошибочно реагируют вопросом: «А с кем я могу поговорить по данному вопросу?» Не стоит торопиться, лучше поинтересоваться: «А чем занимаетесь вы?» Таким образом, можно убедиться, действительно ли человек не тот, кто нужен. Вот пример подобного диалога.
Клиент: Извините, но этот вопрос не в моей компетенции. Его может решить лишь руководство компании.
Торговый агент: Простите, пожалуйста, а что входит в Вашу компетенцию?
Клиент: Я всего лишь организую обучение менеджеров.
Торговый агент: Очень интересно. А какие обучающие программы Вы используете?
Клиент: Мы осуществляем несколько видов обучающих проектов.
Торговый агент: Мне кажется, нам нужно с Вами встретиться, так как мы сможем повлиять на проведение ваших программ.
Если из ответа человека следует, что он может быть полезен, менеджер смело говорит: «Нам необходимо с вами встретиться». Человек на том конце провода может заявить: «Я всего лишь замещаю старшего уборщика в офисе».
Если менеджер предлагает услуги по установке пластиковых окон или сигнализации, то ясно, что ему нужен совершенно другой человек. В таком случае стоит спросить: «Подскажите, пожалуйста, с кем мне можно поговорить по данному вопросу?» Информация о нужном человеке будет выяснена.
Примеры холодных звонков: «Уступ» в действии
Пример 1
Клиент: Простите, меня абсолютно не интересует Ваше предложение.
Торговый агент: Многие люди говорили то же самое, пока не убедились, что наши услуги прекрасно дополняют то, что они делают.
Клиент: Мы имели опыт работы с вашей компанией, и он не был положительным.
Торговый агент: Могу я поинтересоваться, кто занимается обслуживанием компьютеров вашей фирмы сейчас?
Клиент: Компания «ИГРЕК». Уже более двух лет мы работаем с ними.
Торговый агент: Тогда нам определенно стоит встретиться.
Клиент: Я так не думаю. Вышлите прайс на мой электронный адрес, при случае, я посмотрю его.
Торговый агент: Может быть, нам все-таки лучше встретиться? Что насчет четверга, в четыре?
Клиент: Я же сказал. Меня не интересует Ваша информация.
Торговый агент: Хорошо, всего доброго.
В данном случае менеджер испробовал все попытки.
Пример 2
Клиент: Наша фирма не располагает средствами для подобных услуг.
Торговый агент: Конечно, понимаю. Но можно поинтересоваться, ваша фирма работает с кем-то сейчас?
Клиент: Да. Мы работаем с компанией «ЗЕТ».
Торговый агент: Тогда, наверное, вы пользуетесь продуктом «АБВ»?
Клиент: Нет, мы используем их продукт «ГДЕЖ».
Торговый агент: Действительно? Тогда мы обязательно должны встретиться, так как наше предложение более широкого спектра, которое включает в себя продукт «ГДЕЖ». Как насчет следующего понедельника, в два?
Клиент: Меня устраивает.
Пример 3
Клиент: Расскажите подробней о вашем продукте.
При этом вопросе менеджер должен дать четкий, исчерпывающий, но краткий ответ.
Торговый агент: Мы работаем в сфере компьютерных технологий уже 15 лет. За это время нашей фирмой разработаны новые программы, которые успешно применяют сотни компаний. Простите за любопытство, а чем занимается ваша компания?
Клиент: Мы работаем в сфере бухгалтерских услуг на основе программы АБ.
Торговый агент: Вот как? Тогда нам обязательно нужно встретиться, и я расскажу вам, как повысить эффективность программы АБ.
Пример 4
Клиент: Здравствуйте, у меня сейчас нет времени выслушать Вас. Вышлите мне материалы о Вашей фирме, при возможности я с ними ознакомлюсь.
Торговый агент: Понимаете, я звоню для того, чтобы назначить встречу. Вас устроит понедельник, в двенадцать?
Клиент: Увы, у меня весьма плотный график на протяжении месяца.
Торговый агент: Хорошо, этот же день ровно через месяц у вас занят?
Клиент: Минутку, посмотрю. Нет.
Торговый момент: Так, может быть, мы встретимся 24-го через месяц?
Клиент: Хорошо. Я запишу в свой ежедневник.
В каждом конкретном случае, совершая холодные звонки по телефону, торговый агент создает «Уступ», за который можно зацепиться, и найденная точка опоры помогает повернуть разговор в нужное русло. Таким образом, торговый агент способен повысить эффективность продаж за счет увеличения деловых встреч.
Без продаж не бывает бизнеса. Сотрудник, владеющий результативной техникой холодных звонков, ценится руководством компании и получает хорошую заработную плату.
Холодные звонки являются одним из самых тяжелых и, в то же время, эффективных методов продаж.
Что такое холодные звонки по телефону
Холодные звонки – это первичный обзвон по телефону потенциальных клиентов, которые никогда ранее не работали с вашей фирмой, с целью их привлечения в ряды своих покупателей.
Клиент не ждет звонка. Звонок называется «холодным», так как собеседник, находящийся на другом конце провода, относится к нему холодно. Даже если предлагаемая услуга или продукт ему нужны, чтобы его заинтересовать нужно хорошо постараться.
Техника холодных продаж сложна и требует от продавца усилий, опыта и хороших знаний предлагаемого продукта или услуги.
Видео — как делать холодные звонки, примеры для менеджера:
Освоить технику холодных звонков непросто в связи с наличием множества барьеров, которые предстоит преодолеть, чтобы звонок завершился результативно. Часто приходится слушать отказы и возражения собеседника, нежелание разговаривать.
Все это сказывается на настроении менеджера, совершающего холодные звонки. Чтобы такие звонки получались более результативными, необходимо постоянно тренироваться и совершенствоваться.
В каких случаях используются
Этот инструмент активных продаж является неотъемлемым при продажах в сфере В2В. В последнее время холодные звонки стали чаще использоваться и в работе с обычными людьми.
Холодные звонки нужны:
- для постоянного увеличения количества новых клиентов;
- при запуске нового проекта, чтобы сообщить рынку, что появилась новая организация;
- для актуализации большой базы потенциальных клиентов: когда есть список потенциальных клиентов, и из него отбираются те, которые наиболее выгодны для работы.
Холодные звонки в России чаще используются в следующих направлениях бизнеса:
- экспедиторские компании – реклама работает редко, а клиенты разбросаны по всей стране и за рубежом, нет возможности личной встречи;
- рекламные агентства, журналы, печатные издательства – используют звонки для поиска новых рекламодателей;
- производственные компании, продающие товары для бизнеса – для поиска новых рынков сбыта, расширения базы клиентов;
- оптовые компании, продающие товары для организаций;
- агентства недвижимости — с целью продажи коммерческой недвижимости.
Схема разговора
Чтобы холодный звонок прошел успешно и дал необходимый результат, следует заранее подготовиться к разговору и составить примерную схему. Сам разговор можно разделить на следующие этапы:
- звонок секретарю, переключение на лицо, принимающее решение (ЛПР);
- знакомство с ЛПР, представление своей компании, установление контакта;
- выяснение потребности, презентация компании, продукта или услуги, проработка возражений;
- завершение контакта и назначение встречи.
Видео — как побороть страх делать холодные звонки:
Не стоит звонить всем подряд клиентам без разбора. Перед звонком следует подробно изучить потенциального клиента, его портрет, возможные потребности. Согласно только 20 % клиентов дают 80 % прибыли.
Как обойти секретаря
В работе с организациями между менеджером по продажам и человеком, который принимает решение, часто стоит препятствие — секретарь или личный помощник. Через него за весь день проходит множество звонков. Зачастую звонят люди, которые что-то предлагают.
Чтобы не отвлекать руководителя, секретарь не соединяет с ним, а отвечает, что ничего не нужно и вешает трубку, даже если товар и услуга действительно полезны для организации. Чем больше компания, тем сложнее обойти секретаря.
В таких случаях применяют приемы, позволяющие обойти секретаря. Вот некоторые из них:
- предварительно выяснить имя принимающего решения лица и при звонке секретарю попросить связать с нужным человеком, назвав его по имени и отчеству. Секретарь решит, что звонок повторный и соединит, не задавая лишних вопросов;
- использовать стремительность и внезапность, уверенным тоном сказать: «Здравствуйте, соедините с коммерческим директором». На дальнейшие вопросы следует отвечать кратко и уверенно. Например, на вопрос: «Вы кто?» отвечаем: «Серей Иванов». «Что за компания?» — «Компания А»;
- вызвать уверенность, что звоните не первый раз. Можно сказать: «здравствуйте, компания «А», переключите на отдел закупок»;
- позвонить в то время, когда секретаря нет на месте. Это может быть обеденное время, окончание рабочего дня или 30 минут до начала.
Для получения результата, следует соблюдать следующие правила в общении с секретарем:
- говорить уверенно;
- не надо рассказывать о своем предложении секретарю, так как он не принимает решений;
- перед тем, как звонить руководителю, следует узнать его ФИО, это поможет значительно быстрее обойти секретаря.
Видео — как можно обойти секретаря при холодных звонках:
Как начать разговор с ЛПР и заинтересовать его
Разговор с ЛПР – самый важный этап звонка. От того как он пройдет зависит общий результат и перспективы работы с данной компанией. При первом звонке не следует стремиться продать. Основная цель первого разговора по телефону заключается в сборе информации для составления выгодного предложения и договор о встрече.
Вот примерная схема разговора с ЛПР:
В начале разговора следует представиться, обозначить свою компанию. Рассказать коротко чем она занимается. О должности менеджера по продажам лучше не упоминать, так как она вызывает ненужные ассоциации у ЛПР, боязнь, что ему будут что-то навязывать.
После представления, будет правильным уточнить есть ли у человека время на разговор. Можно начать так: «Здравствуйте, меня зовут Сергей, я представляю компанию «А», занимающуюся производством сырья для таких компаний, как ваша. Вам удобно сейчас разговаривать?».
Если ЛПР говорит, что у него есть время, то продолжаем разговор по скрипту продаж. Если нет, то придется уточнить, в какое время удобно ему позвонить. Следует предложить человеку несколько вариантов времени звонка, чтобы он мог выбрать из них. Перезваниваем в оговоренное время.
При первом разговоре необходимо вызвать интерес у человека: рассказать о своей компании, преимуществах работы, сказать что работаете с такими же компаниями, как та, в которую вы звоните. Старайтесь не говорить о цифрах и конкретном предложении, эту информацию следует оставить для встречи.
Основные правила разговора с руководителем, принимающим решение:
- основной целью первого звонка является не продать, а познакомиться, заинтересовать и назначить встречу;
- рекомендуемая продолжительность звонка –не более 5 минут, при увеличении времени эффективность звонка снижается;
- говорить нужно уверенно, при разговоре улыбаться, так как клиент чувствует настроение звонящего;
- своего собеседника следует называть по имени;
- залог успешных продаж – чувствовать настроение клиента и уметь подстроиться под него.
Чтобы провести презентацию, которая может заинтересовать ЛПР, предложите что-то интересное, что выделяет продукт из массы других предложений и поясните какую выгоду клиент извлечет из предложения. Это может быть:
- акция или супер-предложение;
- снижение издержек;
- увеличение продаж;
- сокращение затрат времени.
Работа с возражениями клиента
В самом начале разговора или после проведения презентации от собеседника можно услышать возражения. Основные типы возражений при холодных звонках:
- «у нас уже все есть»;
- «нам не интересно предложение»;
- «нет времени на разговор с вами»;
- «высылайте предложение, рассмотрим».
Услышав подобные фразы, не стоит переубеждать клиента в обратном и доказывать выгоды своего предложения. Это является распространенной ошибкой и может привести к прекращению разговора.
Чтобы избежать возражения следует:
- с начала разговора стараться не давать поводов для возражений, больше спрашивать, интересоваться ситуацией собеседника, его заботах, которые могут решиться благодаря предлагаемому вами продукту или услуге;
- если возражение прозвучало, необходимо отвечать на них легко, вызывая у собеседника интерес к продолжению разговора.
На ответ клиента: » У нас уже все есть», можно ответить: «Я понимаю, что вы не хотите ничего менять, у вас все отлажено и прекрасно работает. Но мы сможем сделать предложение для вашей фирмы, которое будет выгодно, ведь новое — это развитие».
Видео — как работать с возражениями:
Как назначить встречу
Проработав возражения, необходимо завершить звонок назначением встречи, которая является главной целью первого холодного звонка. Можно предложить несколько вариантов времени, чтобы у клиента не было альтернативы — встречаться или нет. Следует также уточнить нюансы:
- дату и время;
- место;
- участников встречи;
- обсудить цель встречи;
- получить подтверждение от клиента.
Заканчивая разговор, нужно оставить свой контактный номер телефона, еще раз проговорить договоренность о встрече и попрощаться на позитивной ноте.
Скрипты холодных звонков
Скрипт звонка — заранее продуманная или запрограммированная последовательность разговора с клиентом, установленная в компании. Удобно использовать готовые модули при первичном звонке клиенту. Различают жесткие и гибкие скрипты.
Видео — 24 совета как создать свой скрипт холодных звонков (часть 1):
Жесткие — используются при продаже простого товара, где предполагается не много вариантов ответов клиентов. Такой скрипт не требует от оператора большого количества знаний и умений.
Гибкие — используют для сложных товаров, предполагающих неоднозначные предложения. Такие скрипты требуют от менеджеров творческого подхода и подготовки.
Видео — 24 совета как создать свой скрипт холодных звонков (часть 2):
При разработке скрипта необходимо учитывать специфику отрасли, особенность клиентов. Стандартные привычные фразы раздражают людей, вызывают отторжение, поэтому следует разработать уникальный, отличный от остальных организаций скрипт, который будет вызывать интерес у оппонента.
Как организовать: штатные менеджеры или колл-центр
Перед предпринимателем может встать вопрос — что лучше организовать: холодные звонки на базе своей организации и включить их в функционал своих менеджеров или предоставить обзвон call-центру. Чтобы определиться с этим вопросом, выделяют и рассматривают все плюсы и минусы этих вариантов.
Основные преимущества передачи холодных звонков в колл-центры:
- нет необходимости набирать и обучать свой персонал, в колл-центре персонал уже обучен таким звонкам и имеет опыт разговоров;
- не нужно составлять скрипты продаж;
- получение полного отчета о проделанной работе.
К недостаткам можно отнести:
- отсутствие личного контроля;
- отсутствие специфических знаний по конкретно вашей продукции. Специалисты колл-центра ведут параллельно несколько проектов, свои сотрудники ведут только ваш заказ и знают о нем все;
- минимальная нацеленность на результат. Свой штат, при наличии мотивации, имеет большую нацеленность на результат, чем специалисты колл-центра.
Обращение в колл-центр выгодно тогда, когда обосновано расчетами и соотношением затрат и выгод. В небольших организациях, где нанимать дополнительного сотрудника и проводить его обучение невыгодно, для увеличения продаж стоит обратиться в колл-центр.
Видео — пример холодного звонка по схеме:
Если в организации много сотрудников, имеющих общение с клиентами, то вложение в системное обучение и мотивацию собственного персонала приносит со временем хорошие плоды.
В этом случае лучше выбрать вариант обучения собственного штата и включение холодных звонков в функционал своих сотрудников. При этом следует финансово мотивировать менеджеров на хорошие результаты.
Плюсы и минусы холодных звонков
Основными преимуществами холодных звонков являются:
- экономия времени и денег, в связи с отсутствием необходимости осуществлять разъезды при первом знакомстве с клиентом;
- более быстрое общение по телефону в сравнении с перепиской;
- возможность понять реакцию клиента по телефону на полученную информацию;
- возможность в разговоре задать уточняющие вопросы, устранить недопонимание;
- возможность при телефонном разговоре разложить перед собой шпаргалки и нужные документы и заглядывать в них при необходимости.
Холодные звонки имеют и ограничения, которые необходимо преодолевать:
- собеседник воспринимает звонок как помеху, отвлекаясь на него от своих дел;
- клиенту легче отказать или придумать отговорки по телефону;
- оппонент в любой момент может закончить разговор и повесить трубку;
- невозможно отследить реакцию человека, так как не видно жестов, мимики, можно сделать выводы о реакции только по интонации;
- нет возможности подкрепить слова графиками, изображениями;
- при телефонном звонке большая вероятность неверных толкований.
Заключение
Владение техникой холодных звонков приходит к большинству менеджеру не сразу. Для этого требуется опыт, терпение, постоянное обучение и мотивация.
Научившись технике проведения таких продаж, составлению скриптов, методам работы с возражениями и другим элементам холодного звонка, сотрудник улучшает свое материальное положение и увеличивает прибыль компании, в которой он работает.
Краткая поможет пониманию в чем между ними разница.
На что следует обратить внимание, когда акт сдачи приемки выполненных работ.
С помощью холодных звонков вряд ли получится продать оборудование для производства саморезов, в таких случаях потребуется проведение нескольких встреч.
Видео — примеры реальных холодных звонков по телефону с целью назначения встреч: