Ежедневно ответственный за исполнительскую дисциплину должен напоминать посредством телефона или других средств связи исполнителям или делопроизводителям в структурных подразделениях о приближающихся сроках исполнения документа .
Карасевой З.И.
Для исполнения
Срок — 27.10.2014
Как продлить срок исполнения документа?
С помощью от начальника структурного подразделения на имя заместителя/руководителя (как правило, того, кто наложил резолюцию) с указанием причин неисполнения документа в срок.
Проверка платежных требований - любой платежный запрос, который вы делаете, будет проверяться формально и подотчетно. Кроме того, будет проверяться, являются ли расходы, включенные в настоящую заявку на возмещение или расчет, приемлемыми расходами; Инспекция в месте ее исполнения или в вашем помещении - может проводиться во время или после завершения проекта; документация и сфера охвата проекта будут предметом рассмотрения; Обзор процедур заключения контрактов - это проверка правильности присуждения государственных контрактов, в том числе проверка процедур заключения контрактов Бенефициарами; Конец контроля платежей. В рамках этого контроля организация проверяет полноту и соответствие всей документации, связанной с реализацией проекта, за который вы несете ответственность; Сфера деятельности может также включать мониторинг на площадке проекта; Испытание на долговечность - проведенное после завершения проекта - в первую очередь проверяет, произошли ли изменения в проекте; Его можно расширить, контролируя другие элементы, такие как достижение и поддержание показателей. Кроме того, проект может быть предметом других проверок или ревизий - осуществляется непосредственно Европейской комиссии, Европейского суда аудиторов, Председатель Управления государственных закупок, по аудиту органа, Управлений Контроля Казначейства и Высшей контрольной палаты.
В связи с тем, что материалы из Министерства экологии не поступили к указанному сроку, просим продлить срок исполнения документа до 20.12.2014 .
Если документ не исполнен вовремя
Служба делопроизводства обязана потребовать от начальника структурного подразделения, который являлся ответственным за исполнение документа, с объяснением причины несвоевременного исполнения документа. Затем служба делопроизводства доводит все материалы до руководства. В зависимости от масштабов ущерба руководство принимает решение о мере наказания.
Если вы обнаружите какие-либо недостатки во время проверки, вы получите рекомендации по выполнению, а также сроки. Рекомендации могут также касаться улучшения некоторых вопросов. Если во время проверки обнаружены какие-либо нарушения, может потребоваться вернуть часть или все субсидии.
Отчетность, расчеты и документация проекта. На протяжении всего проекта вы должны регулярно информировать учреждение, с которым вы подписали грантовое соглашение о ходе проекта. Отчеты о ходе проекта являются неотъемлемой частью запроса платежа. Запросы на оплату должны быть подготовлены по специальной форме. Частота их подачи указывается в контракте - обычно не реже одного раза в 3 месяца. Они передаются только в электронном виде. Заявки информируются о предпринятых действиях, достигнутых эффектах и понесенных расходах - все в отношении предположений заявки на грант.
Как документ снимается с контроля?
В регистрационной базе или на регистрационных карточках исполнитель или делопроизводитель отдела отмечает ход исполнения документа: выполненные мероприятия, дата и номер подготовленного документа.
Проведено совещание 10.08.2014 .
Направлен документ от 22.09.2014 № 05-08/256).
Как проводится анализ исполнительской дисциплины по документам?
Периодичность, с которой проводится анализ исполнительской дисциплины по документам, пропишите в инструкции по делопроизводству (например, каждый месяц представлять руководителю справки по исполнению документов). Справки формируются автоматически (если есть СЭД) или вручную.
Также должен быть представлен план действий на период, предшествующий представлению следующей заявки. Заявка на оплату является основанием для выплаты гранта, полученного в виде аванса, частичного или полного возмещения. Заявка на оплату проверяется на соответствие допущениям, представленным в заявке на грант, и правильности произведенных расходов. Если есть ошибки или двусмысленности, вам придется заполнить приложение или исправить его. Грант может быть отозван, если будет найдено, что вы выполняете проект, который не соответствует предположениям, которые вы написали в заявке, или если вы не достигли намеченной цели.
Обычно в них указывается общее количество документов отдела за месяц (или любой период), количество документов, поставленных на контроль, количество неисполненных документов, количество документов, исполненных позже срока (просроченных).
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
____________________________________________________________________________________________________________________________________
1 Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева.- 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.
В то же время вы должны учитывать допустимые авансовые лимиты, указанные в грантовом соглашении. Если заявка служит для покрытия расходов, уже понесенных в финансовой части, вы представляете отчет о расходах, ссылаясь на подробный бюджет из заявки на софинансирование. Часто также необходимо приложить копии бухгалтерских документов, подтверждающих расходы.
Для вас очень важно собрать все связанные документы. Вам необходимо будет отправить их с запросом на оплату, чтобы получить оплату присужденного гранта или показать его во время проверки. Требуются все документы, подтверждающие покупку и установку основных средств, строительство объектов или использование услуг, предоставляемых в проекте. Прежде всего, требуются счета-фактуры и поступления от переводов, а также протоколы для передачи товаров, сбор аутсорсинговых работ или выполнение услуг.
Размещено на http://allbest.ru/
Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования
«ПЕРМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВТОТРАНСПОРТНЫЙ КОЛЛЕДЖ»
Специальность 03472 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
Контроль исполнения документов
Мулькова Р.К.
Каждый отчетный документ должен быть отмечен таким образом, который однозначно идентифицирует проект - например, штамп, содержащий такую информацию. Это делается для предотвращения попыток использовать один и тот же документ, чтобы получить возмещение в более чем одном проекте.
Все документы, связанные с проектом, должны быть размещены таким образом, чтобы они могли быть быстро, легко и однозначно идентифицированы. Так называемые отдельные учетные записи могут означать введение единой маркировки софинансируемых товаров или признание их на специально созданных счетах.
Руководитель Е.Н.Зуева
Пермь, 2013
Введение
1. Документы, подлежащие контролю
2. Сроки исполнения документов
3. Формы контроля
4. Автоматизированный контроль за исполнением документов
Список источников и литературы
Введение
Контроль исполнения документов - это совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. При этом основными задачами группы контроля исполнения (сотрудника, осуществляющего контроль) являются:
Все платежи в проекте должны осуществляться через банковский счет, указанный в грантовом соглашении. Если вы пользуетесь поддержкой ЕС, у вас есть не только право, но и обязанность информировать вас. Информация о субсидии должна предоставляться в ходе проекта, а также всей информации и рекламных мероприятий, которые вы предпринимаете. Вам также необходимо зарегистрироваться для публикации и участников проекта, места вашего проекта и вашего сайта.
Что должно включать обязательную маркировку? Знак Европейского фонда, с названием Программы по инфраструктуре и окружающей среде, из которой осуществляется ваш проект Европейского союза, с названием фонда, из которого был профинансирован ваш проект. Завершение проекта не означает выполнение всех обязательств, вытекающих из поддержки ЕС.
Целью контроля является содействие своевременному и качественному исполнению документов, получению информации, которая поможет оценить качество работы структурных подразделений, их руководителей и конкретных исполнителей.
Оценка качества работы управленческих работников включает в себя много факторов, и показатель, характеризующий исполнительскую дисциплину, - один из важнейших.
Если вы приобрели основные средства в рамках проекта, вы создали объекты или установки или наняли сотрудников, вы обязаны это сделать. срок годности. Это время, в течение которого эффекты проекта, достижение которых было объявлено в заявке на грант, должны поддерживаться в неизменной форме и измерении. Отступление охватывает микро, малые и средние предприятия со сроком хранения 3 года.
Срок хранения определяется с даты окончательной выплаты гранта. Нарушение принципа долговечности происходит, когда происходит хотя бы одно из следующих условий. Вы прекратите свою производственную деятельность или перейдете за пределы области поддержки программы, право собственности на компонент софинансируемой инфраструктуры, который предоставит предприятию или государственному лицу неоправданные выгоды, значительно изменится, что повлияет на характер проекта, его цели или условия его реализации, что может поставить под угрозу его первоначальные предположения. Это правило не применяется к микро, малым и средним предприятиям.
· отслеживание хода и фиксация фактического исполнения входящих, исходящих и внутренних документов, имеющих важное значение, зафиксированных указаний руководства;
· обобщение сведений, получаемых в ходе отслеживания процесса и результатов исполнения, доведения этих сведений до руководства в удобном формализованном виде;
Нарушение принципа долговечности может означать необходимость возмещения средств, полученных для реализации проекта, включая проценты, рассчитанные для налоговых задолженностей, пропорционально периоду невыполнения обязательства по долговечности. В конце проекта вы обязаны хранить полную документацию на период, указанный в грантовом соглашении. Местом архивирования должно быть местоположение объекта, который выполнял проект. В течение этого периода вы обязаны предоставить доступ к документации представителям учреждения, предоставившего вам поддержку, Управляющему органу для программы, из которой он пришел, и представителям Европейского союза, если это необходимо.
· выработка предложений по ускорению документопотоков и укреплению исполнительской дисциплины.
1. Документы, подлежащие контролю
К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся:
Документы вышестоящих органов;
Распорядительные документы данной организации;
Важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения.
Гладкий поток документов в компании способствует ее бесперебойной работе. Это сокращает время, необходимое для получения соответствующей информации или времени, затрачиваемого на обработку отдельных случаев. Это облегчает выполнение функций управления. Регуляция потока документов выполняется на регулярной основе, и блок-схема документа периодически пересматривается.
Бухгалтерские документы должны проверяться с точки зрения содержания и формальностей и учета соответствующими организационными подразделениями подразделения и подписываться уполномоченными лицами. Существенная проверка заключается в проверке того, что.
Иногда по решению руководства организации контроль за исполнением документов может быть возложен и на сотрудника, не состоящего в штате службы ДОУ. Это довольно распространённая практика при подготовке распорядительных документов, когда контроль исполнения может быть возложен на любого из сотрудников или взят руководителем на себя. Но централизация контроля за исполнением документов при этом является важным фактором его эффективной постановки.
Документ был выдан компетентным органом, деловые операции были совершены уполномоченным лицом, запланированная экономическая операция подтверждена в предположениях утвержденного финансово-экономического плана, была направлена экономическая операция, то есть запланирована для надлежащего функционирования компании, защиты собственности и т.д. документ соответствует фактической ситуации, то есть, были ли выполнены фактические данные о производительности, независимо от того, были ли они выполнены надежным образом и в соответствии с применимыми стандартами, контракт на операцию, который документирован в этом бухгалтерском документе, применяемые цены и ставки соответствуют заключенным договорам или других правил, применимых в полевых условиях, экономическое мероприятие проводилось в соответствии с применимым законодательством. Для осуществления основного контроля обычно является менеджером соответствующей организационной единицы.
Контроль за исполнения документов включает в себя несколько последовательных этапов:
· постановку документов на контроль;
· проверку своевременности доведения документов до конкретных исполнителей;
· предварительную проверку и регулирование хода исполнения;
· снятие документов с контроля;
· учёт и обобщение хода и результатов исполнения документов.
Формальные и бухгалтерские проверки состоят в определении того, были ли доказательства выпущены технически корректным образом и не содержат ли их цифры арифметических ошибок. Это, в частности, проверка того, что.
- Доказательство имеет функции, необходимые для бухгалтерского учета.
- Счет был оформлен в соответствии с правилами, содержащимися в указе.
Выполнение основной проверки документов, формальностей и счетов должно регистрироваться и документироваться в форме подписи лица, уполномоченного проводить аудит, и даты его исполнения. В тех случаях, когда в бухгалтерской книге указаны недостатки или нарушения, главный бухгалтер или его уполномоченный представитель возвращает документ в соответствующую ячейку для соответствующих изменений или исправлений, предоставляя подробное описание нарушения. Если необходимо, описание нарушения должно быть подтверждено уполномоченным лицом.
Начало операций по контролю, то есть постановка документов на контроль, совпадает с моментом регистрации поступивших или созданных в организации документов. Если документ имеет конкретную дату исполнения, указанную в тексте, или документ входит в перечень документов с типовыми сроками исполнения, его имеет право ставить на контроль служба ДОУ сразу при регистрации. Входящие документы с индивидуальными сроками исполнения ставятся на контроль после рассмотрения их руководителем, который в своей резолюции определяет конкретный срок.
Для распорядительных документов, например, приказов, предметом контроля являются содержащиеся в нем решения. Соответственно на контроль ставится каждый пункт, каждое задание или поручение, содержащееся в распорядительном документе.
2 . Сроки исполнения документов
Для периодически создаваемых документов, для документов, наиболее часто создаваемых в масштабах всего государства, отдельных направлений деятельности или конкретной организации устанавливаются типовые сроки их исполнения.
Типовые сроки установлены в указах Президента РФ, законах РФ, правительственных нормативных актах. Например:
1. для рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан,
2. депутатских запросов;
3. для передачи документов постоянного хранения из ведомственных органов в государственные;
4. для окончательного введения в силу подписанных документов и др.
Значительное количество типовых сроков установлено в ведомственных подзаконных актах. Например:
1. о предоставлении статистической и финансовой отчётности,
2. о сроках предъявления претензий по качеству продукции,
3. по подаче апелляций на решения финансовых и судебных инстанций и др.
В организации могут быть установлены типовые сроки исполнения и для документов, не нашедших отражения в законах и других нормативных актах. После их утверждения и включения в Табель форм или Инструкций по делопроизводству они также становятся типовыми для всех сотрудников организации. Индивидуальные сроки исполнения указываются в тексте документа или резолюции при рассмотрении поступившего документа только в том случае, если этот срок отличается от установленного автором документа или отсутствует в составе типовых сроков.
В практике работы в том случае, когда срок исполнения документа к моменту его регистрации или при рассмотрении установлен быть не может, определяется условный срок, который может быть откорректирован по ходу исполнения документа, например, при контроле исполнения исходящих документов.
Сроки исполнения документов определяются следующим образом:
1. Если в документе и резолюции не указаны сроки, то срок исполнения документа -- 1 месяц со дня поступления документа в организацию.
2. Если в документе указан срок представления информации, то при контроле учитывается этот срок.
Например, письмо Министерства образования РФ поступило в организацию 20.01.2000, но в письме указано: представить информацию 15.03.2000, значит, срок исполнения -- 1 месяц 15 дней.
3. В резолюции указан срок исполнения. Например:
Г.В. Иванову
Дать информацию в течение 3-х дней.
Подпись руководителя
В документах, поступивших от вышестоящих организаций и содержащих какое-либо поручение, обычно срок указан. В распорядительных документах и решениях коллегиальных органов срок указывается по каждому пункту. На документах, рассмотренных руководителем, срок их исполнения содержится в резолюции. Для решения периодически повторяющихся вопросов в учреждении должны быть установлены и отражены в инструкции типовые сроки исполнения таких документов.
В приложении к «Государственной системе документационного обеспечения управления» дан перечень типовых сроков исполнения документов, которым надо воспользоваться, составляя инструкцию по делопроизводству конкретного учреждения.
Во время постановки документа на контроль, на его верхнем поле проставляется отметка о контроле (реквизит 19). Такая же отметка проставляется в регистрационной форме.
Для документов, содержащих сложное задание, могут быть установлены длительные сроки исполнения (несколько месяцев, полгода, год). В таком случае необходимо разделить на этапы и контролировать выполнение задания поэтапно.
Исполнение документа должно контролироваться с момента постановки на контроль, после осуществления которой документ должен быть передан исполнителю (исполнителям). При этом желательно, чтобы группа контроля или сотрудник, ответственный за контроль, провели проверку своевременности доведения документа до конкретного исполнителя.
В течение срока исполнения документа должны осуществляется предварительные проверки и регулирование хода исполнения, результаты которых, как правило, также фиксируются в регистрационно-контрольной карточке. Ответственность за правильность представленной информации несут исполнители.
Проверки могут проводиться в устной или письменной форме. В последнем случае службой контроля готовятся письменные напоминания. Они могут быть посвящены как конкретному заданию, так и отдельному документу или исполнителю. Возможна также подготовка и рассылка напоминаний, содержащих сведения о документах, находящихся в одном или нескольких структурных подразделениях.
Сроки осуществления предварительных проверок хода исполнения документов должны быть закреплены в регламенте организации (или при его отсутствии в инструкции по делопроизводству).
Снятие документа с контроля осуществляет руководитель, установивший контроль, или по его поручению служба ДОУ, снятие документа с контроля оформляется отметкой об исполнении документа и направлении его в дело (реквизит 28).
Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или если в представленных по нему материалах о выполнении не дано дополнительных поручений и материалы не возвращены на доработку. Передача документов на исполнение другим сотрудникам не является основанием для снятия их с контроля или переноса сроков исполнения. Если контрольная служба устанавливает, что содержание, форма и процедура исполнения не соответствует заданию, она должна быть вправе вернуть документ на доработку без продления сроков исполнения.
Данные о ходе и результатах контроля за исполнением документов должны учитываться и периодически обобщаться, то есть анализироваться. Как правило, сведения о состоянии исполнительской дисциплины обобщаются ежемесячно и представляются в виде сводок со структурой, закреплённой в организации.
На основе результатов анализа разрабатываются и принимаются меры по ускорению исполнения документов, повышению качества исполнительской дисциплины, совершенствованию организации контроля и управления в целом.
3. Формы контроля
Существует две формы (т.е. способа ведения) контроля за исполнением документов:
· ручная сроковая картотека (или контрольно-справочная картотека);
· автоматизированная система контроля исполнения документов.
При ведении контроля за исполнением документов с помощью сроковой картотеки , то есть в ручном режиме, используются регистрационные карточки и картотечный ящик с 32 подвижными (картонными или пластмассовыми) разделителями. Тридцать один разделитель - это числа месяца (31 день). В них расставляют регистрационно-контрольные карточки в соответствии со срокам исполнения, то есть каждую карточку кладут в разделитель с обозначением числа, на которое документ должен быть исполнен. За 32-й разделитель ставят карточки на документы, срок исполнения которых падает на следующий месяц. В последних числах месяца (за 2-3 дня) эти карточки будут расставлены по числам нового месяца. Перед первым разделителем помещают карточки с просроченным сроком исполнения. Они стоят здесь до тех пор, пока не будет указан новый, продлённый срок исполнения. Таким образом, по сроковой картотеке легко можно узнать, что на какой день должно быть исполнено.
При осуществлении контроля за исполнением документов сотрудник, ответственный за его проведение, вынимает из картотеки карточки на все задания текущего дня (текущий контроль) и карточки на задания, срок исполнения которых истекает через 3 дня (предупредительный контроль), и проверяет ход исполнения. Это может быть личный опрос, опрос по телефону и т.п. Полученная информация о ходе исполнения задания заносится на оборотную сторону регистрационно-контрольной карточки.
Левая сторона
Оборотная сторона
После снятия документа с контроля регистрационно-контрольная карточка вынимается из сроковой картотеки и переставляется в справочную, так как она содержит более полные сведения о документе (ход и характер исполнения документа). Карточка, находившаяся в справочной картотеке, изымается и используется при необходимости в других справочных картотеках.
4. Автоматизированный кон троль за исполнением документов
Наиболее рациональным является сегодня автоматизированный контроль за исполнением документов , который ведётся с помощью персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения, позволяющего автоматически получать всевозможные сводки и отчёты. Такое программное обеспечение позволяет автоматически отслеживать сроки исполнения документов, формировать напоминания исполнителям и сводки об исполнении контрольных документов. Постановка документа на контроль происходит автоматически при заполнении поля «Срок исполнения (Контрольная дата)» в регистрационной карточке документа. Одновременно на подлежащий контролю документ может ставиться отметка о контроле -- специальный штамп в виде буквы «К», слова «Контроль» или просто делается отметка ярким карандашом (К). Это привлекает внимание исполнителя к контролируемому документу. Отметка о взятии документа на контроль проставляется на левом поле документа на уровне заголовка.
При ведении текущего контроля ответственные за контроль исполнения ежедневно, как правило, в начале рабочего дня вызывают на экран компьютера и при необходимости распечатывают список документов, срок исполнения которых (поле «Контрольная дата») истекает сегодня. При соответствующих настройках программы список может автоматически распечатываться в начале каждого рабочего дня.
В организациях, использующих систему электронной почты, предупреждение исполнителю о документах с истекающим сроком исполнения может отправляться на компьютер исполнителя также в автоматическом режиме (с уведомлением о прочтении).
Специальные программы позволяют выводить на экран списки документов, исполнение которых истекает в определённый срок. Автоматизированная система контроля легко позволяет просмотреть все задания не только по срокам, но и по исполнителям и таким образом видеть загрузку каждого. При использовании локальных сетей в учреждении компьютер в любой момент может выдать списки неисполненных документов, с истекающим сроком исполнения, ещё не просмотренных исполнителем, с сортировкой по срокам, по исполнителям, по видам документов. Соответствующие аналитические справки могут автоматически составляться компьютером по заданной форме и поступать на компьютер руководителя.
Для получения определённого вида справки (отчёта) в меню программы выбирается соответствующий тип отчёта, а затем в открывшемся экране задаются начальная и конечная даты интересующего периода.
Полученный отчёт выводится на экран компьютера и при необходимости распечатывается. Процесс составления и вывода на печать типовых справок (отчётов) может быть полностью автоматизирован, чтобы система самостоятельно выводила на печать типовые отчёты с заданной периодичностью. Например, руководитель подразделения может автоматически каждое утро получать список документов (заданий) с просроченным сроком исполнения по следующей форме:
автоматизация документооборот контроль типовой
Название подразделения
В такой список включаются все неисполненные документы, срок исполнения которых ранее или равен текущей дате.
Аналогично могут формироваться справки по отправленным (исходящим) документам. В такой справке документы группируются по подразделениям, а внутри подразделений -- по исполнителям. Такая справка даёт представление о всей переписке, ведущейся тем или иным сотрудником за определённый период времени.
Пример формы справки о документах за исполнителями:
Отчёт об общем количестве документов за исполнителями:
Название подразделения
Использование автоматизированных технологий значительно сокращает трудозатраты на регистрацию, контроль исполнения и справочно-информационное обслуживание.
Автоматизированный контроль за исполнением документов выполняется либо с использованием специализированных программ контроля, либо как составная часть комплексной программы автоматизации документооборота.
Список источников и литературы
1. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения [Текст]. - Введ. 1988-05-25. - М. : Главархив СССР, 1991
2. ГОСТ Р 51141- 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Текст]. - Введ. 1998-02-27. - М. : ИПК Изд-во стандартов, 1998
3. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов [Текст]. - Введ. 2003-03-03. - М. : ИПК Изд-во стандартов, 2003
4. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева.- 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.
5. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - М.: Издательский дом МЭИ, 2010. - 232 с.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Современное состояние технологии контроля исполнения документов, его субъекты и объекты. Порядок снятия документов с контроля исполнения документов. Формы и методика определения ответственности за нарушение сроков контроля исполнения документов.
курсовая работа , добавлен 14.05.2011
Организация работы по контролю исполнения документов. Обеспечение своевременного и качественного выполнения поручений, имеющихся в документах организации. Качество и сроки исполнения документов как объекты контроля. Автоматизация контроля документа.
реферат , добавлен 25.11.2016
Значение и цели управления документооборотом. Инструкции по регламентации контроля исполнения документов, формы и виды. Сроки исполнения документов. Учет, обобщение и анализ результатов контроля. Пути повышения качества документированной информации.
курсовая работа , добавлен 26.02.2009
Описание системы работ внешних и внутренних документов в организации. Контроль за исполнением документов: виды, цель, этапы исполнения и уровни. Принципы организации внутреннего документооборота. Мониторинг использования системы управления документами.
курсовая работа , добавлен 09.12.2012
Перечни документов с указанием сроков хранения, их разновидности функциональные особенности: типовые и ведомственные. Контроль и сроки исполнения данных документов, принципы и главные этапы его проведения, оценка эффективности и пути оптимизации.
контрольная работа , добавлен 24.04.2014
Правовая и нормативная база, регулирующая делопроизводство и документооборот в организации. Порядок приема и первоначальной обработки корреспонденции. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов. Делопроизводственная обработка документов.
курсовая работа , добавлен 08.11.2013
Основные направления деятельности управляющей компании, организационные документы предприятия. Организация документооборота: прием, отправка и регистрация документов, контроль исполнения. Классификация и систематизации документов, формирование дел.
отчет по практике , добавлен 16.12.2015
Современная организация делопроизводства и методы классификации документов. Значение регистрации бумаг как способа придания им юридической силы, фиксирования факта их создания, отправления или получения. Контроль над сроками исполнения документов.
курсовая работа , добавлен 11.02.2012
Принципы организации документооборота. Движение входящих, исходящих и внутренних документов, их регистрация и регистрационные формы. Информационно-справочная работа. Контроль исполнения документов. Работа с информацией, содержащей коммерческую тайну.
реферат , добавлен 11.12.2010
Полный цикл обработки и движения документов с момента их создания до завершения исполнения и отправки. Экспертиза (оценка) научной и практической ценности документов. Описи и оформление дел. Описание документов постоянного и долговременного хранения.