Бывают случаи, когда нужно объединить несколько ячеек, например, при создании шапок таблиц. Microsoft Excel 2013 позволяет это сделать. При этом должно соблюдаться условие: заполнена может быть только левая ячейка выделенного диапазона, а остальные ячейки должны быть пустыми. Для слияния нескольких ячеек в одну надо выделить их, а затем щелкнуть мышью на кнопке Объединить вкладки Главная . Выделенные ячейки объединятся в одну, а данные в объединенной ячейке разместятся с выравниванием по центру (рис. 1.14).
Воспользоваться другими вариантами объединения ячеек, а также отменить объединение можно, если щелкнуть на стрелке в правой части кнопки и выбрать соответствующую команду в появившемся меню. Отменить слияние можно одним из двух способов.
Щелкните мышью на объединенной ячейке, а затем - на стрелке в правой части кнопки Объединить . В появившемся меню выберите пункт Отменить объединение ячеек . Щелкните правой кнопкой мыши на объединенной ячейке и в появившемся контекстном меню выберите левой кнопкой мыши пункт Формат ячеек . В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Выравнивание и сбросьте флажок Объединение ячеек (галочки в квадратике быть не должно). Щелкните мышью на кнопке OK .
Выравнивание содержимого ячеек
Для любой одиночной ячейки и для группы выделенных ячеек можно установить выравнивание содержимого как по горизонтали, так и по вертикали. Для установки нужного вам выравнивания по горизонтали воспользуйтесь кнопками на вкладке Главная. Для выбора выравнивания по вертикали предусмотрены кнопки на той же вкладке.
Объединить ячейки в Excel можно различными способами. Эта функция пригождается, когда Вы хотите подытожить данные для нескольких ячеек в одной, или создаете шапку для таблицы.
Используем контекстное меню
Выделите те блоки, которые нужно объединить и кликните по ним правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите «Формат ячеек» .
Появится следующее диалоговое окно, в котором перейдите на вкладку «Выравнивание» . Поставьте галочку в поле «Объединение ячеек» . Здесь же можно задать выравнивание текста в блоке, или выбрать для него ориентацию. Нажмите «ОК» .
Если в объединяемые блоки был вписан текст, программа выдаст следующее сообщение: все значения будут удалены, кроме левого верхнего.
После объединения, осталось слово «объединим» , вместо «объединим эти ячейки» .
Используем кнопочку на ленте
Выделяем нужные блоки, переходим на вкладку «Главная» и кликаем на кнопочку «Объединить и поместить в центре» .
Появится уже знакомое сообщение, все значения будут удалены, кроме верхнего левого – оно будет помещено в центре.
Если нажать на стрелочку возле кнопки, появится дополнительное меню. В нем можно выбрать одно из предложенных действий, в том числе и отмену объединения.
Копируем ранее объединенные
Если в документе у Вас уже есть объединенные блоки с нужным текстом, то выделите их, скопируйте – используя комбинацию «Ctrl+C» , и вставьте в нужную область документа – «Ctrl+V» .
Даже если Вы выберите только одну ячейку для вставки скопированной области, она все равно будет вставлена, в моем случае, на три блока в строку и два в столбец. При этом данные, которые были там написаны, удалятся.
Использование функции СЦЕПИТЬ
Четвертый способ – объединим ячейки в Excel, сохранив данные, используя функцию «СЦЕПИТЬ» . Объединять будем А1 —В1 и А2 —В2 .
Добавим между ними дополнительный столбец. Выделяем В1 , на вкладке «Главная» кликаем по стрелочке возле кнопки «Вставить» и выбираем из списка «Вставить столбцы на лист» .
Дальше выделяем В1 , в нее вставился новый столбец, и прописываем следующую формулу, чтобы сцепить А1 —С1 : =СЦЕПИТЬ(А1;» «;С1) . В кавычках посредине впишите разделитель: «;» , «:» , «,» , у меня там стоит пробел.
Таким же образом объединяем А2 —С2 . Можно просто растянуть формулу по столбцу, потянув за правый нижний уголок В1 .
Для того чтобы оставить в таблице только объединенные ячейки, выделяем их и нажимаем «Ctrl+C» . Кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Специальная вставка» – «Значения» .
Таким образом, мы скопировали только значения выделенных ячеек, они теперь не связаны с соседними ячейками формулой.
Удалим столбец А и С . Выделяем А1:А2 , на вкладке «Главная» нажимаем на стрелочку возле кнопки «Удалить» и выбираем из списка «Удалить столбцы с листа» . Также удаляем данные в С1:С2 .
В результате, мы получили объединенные ячейки без потери данных.
Использование макросов
Пятый способ – объединим блоки в Эксель без потери значений, используя макрос. Как вставить макрос в Эксель , Вы можете прочесть, перейдя по ссылке.
Запускаем редактор VBA, используя комбинацию клавиш «Alt+F11» , и создаем новый модуль.
Теперь в область для ввода VBA-кода вставляю следующий код. Макрос будет называться «MergeCell» . Сохраняем созданный макрос. Если у Вас Excel 2007 и выше, при сохранении документа в поле «Тип файла» выберите «Книга Excel с поддержкой макросов» .
Закрываем редактор VBA комбинацией «Alt+Q» , после этого откроется документ Excel.
Теперь нужно выполнить созданный макрос. Выделяем в документе ячейки, которые нужно объединить. Переходим на вкладку Разработчик и кликаем по кнопочке «Макросы» . В следующем окне выбираем из списка макрос с нужным названием – «MergeCell» , и нажимаем «Выполнить» .
Выделенные блоки объединены, и при этом данные сохранились. Чтобы текст нормально отображался в ячейке, перейдите на вкладку «Главная» и кликните по кнопочке «Перенос текста» .
Думаю рассмотренных способов достаточно, чтобы объединить данные или текст в ячейках Excel. При этом Вы можете сделать так, чтобы данные в объединенных ячейках не были удалены.
Оценить статью:В программном пакете Excel предусмотрена дополнительная возможность объединять несколько соседних ячеек в единую с общими данными. Но очень часто пользователи при объединении теряют данные ячеек, а это приводит к нежелательным последствиям и повторению операций с данными.Чтобы данная проблема не возникала вновь в первую очередь советуем использовать только лицензионную версию, которую вы можете в интернет-магазине!
Как объединять ячейки без потери данных в данном программном продукте?
Объединение ячеек без потери данных
- Чтобы провести корректное объединение ячеек в программном пакете Excel без потери содержания этих ячеек, применяйте специальный оператор амперсанд – или более привычно знак &, который обозначает объединение чего-либо в английском. Данный символ часто используется для объединения не только отдельно взятых ячеек, но и строк и столбцов. Это универсальный символ, который является функциональным в большинстве программных продуктов и служит для объединения чего-либо в единое целое с сохранением исходного форматирования и содержания внутреннего пространства объектов объединения. В данном случае форматирование будет сохраняться по основной ячейке данного программного продукта, которая и будет служить основой для объединения. Однако, вы сможете легко придать новой объединенной ячейке нужный формат. Установите курсор мыши в ячейку, которая будет основной для объединения, в строке для написания формул вставьте знак равно и откройте обычную круглую скобку.
- Выделите первую ячейку мышью и добавьте знак пробела между знаками объединения в простых кавычках &» «&. Далее просто продолжайте проводить подобные действия, пока не объедините все необходимые вам ячейки. Ячейки для объединения, естественно, должны идти подряд и соприкасаться одной из сторон друг с другом. Внутреннее содержание ячеек останется неизменным и будет идти в том же порядке, в котором шли строки в ячейках. Далее вы сможете редактировать их содержание так же, как и во всех прочих ячейках.
- Также для объединения ячеек можно использовать дополнительную функцию данного программного продукта под названием «Сцепить». Однако такой способ более сложный и затратный по времени, поэтому применяется нечасто. Все ячейки сцепляются с помощью специальных формул, которые меняются для каждой последующей ячейки, что само по себе не слишком просто и удобно. Первый способ является наиболее простым и функциональным и раскрывает широкие возможности перед пользователем программы.
Как объединить ячейки без потери данных: видео