Фирма «1С» не только развивает линейку бухгалтерских программных продуктов , но и создаёт новые удобные службы. Рассмотрим как подключить сервис «1С:Контрагент». Хотя он и не является элементом программ 1С , но существенно расширяет их функциональные возможности.
Дополнительный сервис ускоряет работу в 1С
Возможности сервиса
После подключения услуги сервис Контрагент 1С на один год клиент получает:
- Автозаполнение реквизитов организаций по введённому ИНН (7200 раз);
- Актуальные данные из таких источников, как ЕГРЮЛ/ЕГРИП и ФИАС;
- Доступ к информации из ФИАС - безлимитно;
- Автозаполнение с проверкой реквизитов ИФНС, а также филиалов ФСС и ПФР - без лимита;
- «Досье контрагента» - отчёт данных для оценки благонадёжности клиента (360 раз);
- Возможность получения всех действий из среды 1С.
Очевидными преимуществами в использовании являются:
- Исключение ошибок в документации и отчётности;
- Экономия затрачиваемого времени на ручной ввод данных и их поиск в других источниках;
- Проверка актуальности и достоверности информации.
Существует также вариант безлимитного пакета.
ВАЖНО. Реализация всех возможностей 1С:Контрагент работает только в программах 1С:Бухгалтерия 8.3 и Бухгалтерия госучреждения 2.0.
Условия подключения
Для использования возможностей Контрагента в обрезанном виде (только проверка реквизитов) достаточно быть официальным клиентом программы и пройти регистрацию в личном кабинете. Для полного использования нужно дополнительно обладать действующим договором 1С:ИТС с одним из партнёров фирмы.
ВАЖНО. Проверьте, существует ли в данный момент возможность получения бесплатного тестового подключения. Во время тестового срока доступные функции могут быть ограничены.
Подключаемся - получаем доступ
Для активации своих возможностей по проверке контрагентов нужно при подключённом интернете включить опцию «Интернет-поддержка пользователей». Она расположена на вкладке «Администрирование»:
Если поддержка не была до этого времени подключена, тогда нужно пройти авторизацию по кнопке подключения. Затем ввести значения своего логина, пароля и активировать кнопу «Войти». После этого по запросу мастера подключения ввести идентификационный номер зарегистрированного за вами продукта 1С. Тогда сервис автозаполнения станет доступным.
Теперь можно активировать Контрагент на вкладке «Администрирование» опцией «Поддержка и обслуживание»:
Возможность автоматического заполнения реквизитов контрагента сведениями, содержащимся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Сервис доступен в программе «1С:Бухгалтерия 8», начиная с версии 3.0.
Для реализации функционала при создании нового контрагента в форме элемента справочника "Контрагенты" необходимо заполнить поле ИНН и нажать кнопку "Заполнить реквизиты по ИНН" или клавишу "Enter".
Если ИНН введен корректно и сведения о контрагенте есть в государственном реестре, то реквизиты заполняются автоматически.
При наличии соответствующей информации в ЕГРЮЛ для юридического лица будут заполнены:
- краткое и полное наименование;
- юридический адрес;
- руководитель (записывается в основное контактное лицо);
- телефон.
Для физического лица (предпринимателя) заполняются краткое и полное наименование.
Если в справочнике "Контрагенты" нет контрагента с таким ИНН, программа предложит создать нового. По кнопке "Создать" откроется уже заполненная форма нового контрагента.
Как подключить
Чтобы получить доступ к сервису автоматического заполнения реквизитов контрагентов, необходимо подключить интернет-поддержку.
Подключение осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела "Администрирование".
Регистрацию можно выполнить самостоятельно или обратиться к нашим специалистам.
Стоимость
Бесплатно для компаний с действующим договором ИТС ПРОФ.
С 04.12.2015 устанавливаются следующие на "1С:Контрагент" с указанными сроками действия:
| Наименование | Рекомендованная розничная цена, руб. |
| "1С:Контрагент на 12 месяцев" | 4 800 |
| "1С:Контрагент безлимитный на 1 месяц" | 3 500 |
| "1С:Контрагент безлимитный на 2 месяца" | 7 000 |
| "1С:Контрагент безлимитный на 3 месяца" | 10 500 |
| "1С:Контрагент безлимитный на 4 месяца" | 14 000 |
| "1С:Контрагент безлимитный на 5 месяцев" | 17 500 |
| "1С:Контрагент безлимитный на 6 месяцев" | 21 000 |
| "1С:Контрагент безлимитный на 7 месяцев" | 24 500 |
| "1С:Контрагент безлимитный на 8 месяцев" | 28 000 |
| "1С:Контрагент безлимитный на 9 месяцев" | 31 500 |
| "1С:Контрагент безлимитный на 10 месяцев" | 35 000 |
| "1С:Контрагент безлимитный на 11 месяцев" | 38 500 |
| "1С:Контрагент безлимитный на 12 месяцев" | 42 000 |
"1С:Контрагент на 12 месяцев" включает следующие лимиты опций:
- автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП - не более 7200 обращений в течение срока действия лицензии;
- "Досье контрагента", включая предоставление информации о проверках контрагентов государственными органами - не более 360 отчетов в течение срока действия лицензии;
- использование актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС) - без ограничений;
- автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР - без ограничений.
Возможности сервиса 1С:Контрагент
- Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или наименованию на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и получение актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС);
- Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР;
- "Досье контрагента" – отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности контрагентов, в том числе информация о проверках государственными органами.
Вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент, формируется из открытых источников данных, таких как ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстат (данные о бух. отчетности), Единый реестр проверок и т.д
Преимущества
Автоматическое заполнение реквизитов контрагента не только экономит время бухгалтера, но и позволяет получить актуальную информацию о контрагенте, мгновенно зарегистрировать ее в программе 1С, тем самым исключив возможные ошибки при вводе. Помимо этого, актуальные адресные сведения теперь можно не загружать в программу, а получать через Интернет с помощью веб-сервиса фирмы «1С» и ведомственного классификатора ФНС – ФИАС. Это позволяет отказаться от необходимости выполнять обновления адресного классификатора в программах 1С, а также экономит место на Вашем компьютере.
«Досье контрагента» позволяет прямо в программах 1С просматривать информацию об организациях. С помощью сервиса можно проверить актуальность и достоверность сведений о контрагентах и оценить их финансовое состояние. «Досье» уменьшает риски работы с фирмами-однодневками или недобросовестными поставщиками и покупателями, а также снижает риск возникновения ошибок при налоговых проверках и сдаче отчетности. В сервис входят хранящиеся в ЕГРЮЛ сведения о контрагенте, данные о массовости юридического адреса, директора учредителей контрагента и о связанных лицах, информация о его бухгалтерской отчетности, сформированная по данным Росстата. Программа анализирует отчетность за последние три года, рассчитывает чистые активы, выполняет финансовый анализ предприятия контрагента по четырем критериям, в том числе оценивает кредитоспособность контрагента. Также «1С:Контрагент» позволяет просмотреть список всех проверок по интересующему Вас контрагенту, которые проводились у него государственными органами, с периодом проведения, целью и результатами. Это поможет составить более полную картину о состоянии дел на предприятии у Вашего покупателя или поставщика, с которым Вы планируете или уже работаете.
Как подключить 1С:Контрагент?
Для использования «1С:Контрагент» необходимо:
Иметь действующий договор ИТС уровня ПРОФ или купить любой из пакетов сервисов:
- 1С:Контрагент на 12 месяцев
- 1С:Контрагент безлимитный
- СтартЭДО
Заключить договор сопровождения 1С:ИТС
Программы, в которых реализован сервис
- 1С:275ФЗ
- 1С:ERP Управление предприятием 2
- 1С:Бюджет муниципального образования 8
- 1С:Клиент ЭДО 8, редакция 2.0
- 1С:Управление холдингом 1.2
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
- 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
- 1С:Вещевое довольствие, редакция 2.0
- 1С:Государственные и муниципальные закупки
- 1С:Договорчики
- 1С:Документооборот государственного учреждения 8
- 1С:Документооборот 8
- 1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1
- 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0
- 1С:Отчетность предпринимателя, редакция 2.0
- 1С:Розница, редакция 2.2
- 1С:Управление небольшой фирмой, редакция
- 1С:Управление производственным предприятием, редакция 1.3
- 1С:Управление торговлей, редакция 11
Стоимость сервиса «1С:Контрагент»
«1С:Контрагент» тестовый на 3 месяца
- Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – 20 обращений
- "Досье контрагента" – 10 отчетов
Бесплатно
на 3 месяца
Заказать
«1С:Контрагент» на 12 месяцев
Лицензия включает следующие лимиты опций:
- Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – 7200 обращений;
- «Досье контрагента» – 360 отчетов;
- Возможность получать данные с веб-сервиса 1С для ввода и проверки адресов – без ограничений;
- Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР – без ограничений.
4 800 руб.
на 12 месяцев
Заказать
«1С:Контрагент» безлимитный
- Автозаполнение реквизитов контрагента или организации по ИНН или наименованию на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП – без ограничений
- "Досье контрагента" – без ограничений
- Возможность получать данные с веб-сервиса "1С" для ввода и проверки адресов – без ограничений
- Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР – без ограничений
3 500 руб./месяц
Уважаемые коллеги!
Информационным письмом №20801 от 03.12.2015 г. фирма «1С» сообщила о начале продаж российским пользователям решения «1С:Контрагент». Обращаем ваше внимание на основные особенности оформления и продажи сервиса «1С:Контрагент».
Оформление «1С:Контрагент» для пользователей «1С»:
- Зарегистрировать в фирме «1С» продажу лицензий «1С:Контрагент» с помощью файла-заявки на [email protected] (аналогично договору на 1С:ИТС).
- Особенности регистрации лицензии «1С:Контрагент на 12 месяцев»:
- В поле «Вид 1С:ИТС» необходимо указать код - 135.
- В поле «Количество выпусков» необходимо указать - 12.
- ДД.ММ.ГГ
- Отказы не допускаются
- Особенности регистрации лицензии «1С:Контрагент безлимитный на N месяцев»:
- В поле «Вид 1С:ИТС» необходимо указать код - 136.
- В поле «Количество выпусков» необходимо указать - число, указанное в наименовании лицензии.
- В поле «Дата начала» указывается дата начала действия лицензий в формате ДД.ММ.ГГ
- Отказы не допускаются
- При регистрации лицензий необходимо указать регистрационные номера продуктов 1С, в которых будет использоваться «1С:Контрагент».
- Если месяц начала действия лицензии - текущий, то «1С:Конрагент» становится доступен пользователю со дня регистрации в 1С и действует в течение того срока, который указан в наименовании лицензии (например, «1С:Контрагент на 12 месяцев» с 18 апреля 2016 года по 18 апреля 2017 года). Если месяц начала действия лицензии - будущий, то «1С:Конрагент» становится доступен пользователю с 1 числа месяца, указанного при регистрации.
- «1С:Контрагент» продается зарегистрированным пользователям программ 1С только через партнеров 1С на основании стандартного лицензионного договора (например на покупку лицензий ПП). Если между партнером и пользователем ранее заключен типовой действующий лицензионный договор на ПП 1С (http://its.1c.ru/db/partnerits#content:1152:hdoc), то счет на оплату «1С:Контрагент» и акт на передачу прав могут быть оформлены в рамках этого договора.
- Лицензии на продукты «1С:Контрагент» не облагаются НДС.
Условия взаимодействия с дистрибьютором:
- Отгрузка «1С:Контрагент» партнеру осуществляется только тем дистрибьютором, с которым партнер работает по направлению 1С:ИТС и производится в следующем месяце после регистрации заявки в 1С, текущей датой .
Особые условия использования «1С:Контрагент»:
- Всем пользователям программ 1С, которые до 31 января 2016 года приобретут лицензию «1С:Контрагент на 12 месяцев», все опции «1С:Контрагент» предоставляются без ограничений до окончания срока действия.
- Для пользователей 1С, которые уже заключили или заключат до 31 января 2016 года договор ИТС уровня ПРОФ или ТЕХНО (вне зависимости от даты начала действия 1С:ИТС) все опции «1С:Контрагент» также будут предоставляться без ограничений до окончания срока действия договора.
«1С:Контрагент на 12 месяцев» включает следующие лимиты опций:
- Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или наименованию - 7 200 заполнений .
- «Досье контрагента» - 360 отчётов .
- Получение актуальных сведений из ФИАС - без ограничений .
- Автозаполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР - без ограничений .
«1С:Контрагент безлимитный»:
- Все возможности сервиса предоставляются без ограничений
Быстрая проверка информации о контрагентах, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов в различных документах и другие полезные функции
Сервис 1С:Контрагент позволяет производить заполнение реквизитов юридического лица или индивидуального предпринимателя по ИНН .
Данный сервис позволит сэкономить ваше время на заполнение реквизитов, исключит возможность ошибки или опечатки, а так же оценить благонадежность контрагента.
Вся информация, которую предоставляет сервис, формируется из открытых источников данных, таких как ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстат (данные о бух. отчетности), Единый реестр проверок и т.д.
В рамках ИТС ПРОФ*
Бесплатно
Количество автозаполнений
Отчетов "Досье контрагента"
Подключить
На 12 месяцев
4800 руб./год
Количество автозаполнений
Отчетов "Досье контрагента"
Безлимитный
3500 руб./мес.
Количество автозаполнений
Без ограничений
Отчетов "Досье контрагента"
Без ограничений
Сервис входит в подписку ИТС ПРОФ. Если вы используете подписку ИТС ТЕХНО или не планируете приобретать подписку ИТС, можете выбрать подходящий для Вас тариф для использования сервиса
Возможности / Преимущества / Бухгалтеру / Менеджеру
Возможности
- Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или наименованию на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и получение актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС);
- Может использоваться для заполнения реквизитов и получения информации как о юридических лицах, так и о индивидуальных предпринимателях (ИП);
- Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР;
- "Досье контрагента" – отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности партнеров, в том числе информация о проверках государственными органами.
Преимущества
- Сервис позволяет избежать ошибок связанных с ручным введением реквизитов контрагентов.
- Повышает эффективность работы сотрудников, высвобождая время, которые они тратят на занесение реквизитов.
- Уменьшает риски урону репутации компании связанные с ошибками в области занесения реквизитов контрагентов.
- Уменьшает риски связанные с отправкой платежей в адрес контролирующих органов по не правильным реквизитам.
- Уменьшает риски работы с неблагонадежными контрагентами.
Бухгалтеру
После ввода ИНН или наименования организации с помощью сервиса «1С:Контрагент», автоматически заполняется карточка в «1С».
Информация импортируется из открытых источников: ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстат, Единый реестр проверок и т.д. Актуальные сведения о контрагентах обновляются через Интернет с помощью веб-сервиса фирмы «1С» и ведомственного классификатора ФНС - ФИАС.
Менеджеру
Отчет «Проверки» покажет проверки контрагента государственными органами, время их проведения и выявленные нарушения.
Отчет «Досье контрагента» покажет:
- кредитоспособность, рентабельность активов и продаж;
- данные руководителя организации и юридический адрес;
- бухгалтерский баланс за последние 3 года;
- финансовый анализ состояния потенциального партнера;
- оценку на риск банкротства;
- сведения из ЕГРЮЛ.
Решения, в которых может использоваться сервис
Решения, в которых может использоваться сервис
|
Продукт 1С |
Функции сервиса "1С:Контрагент" |
||||
|
Автозаполнение реквизитов контрагента |
Автозаполнение и проверка реквизитов ФНС, ФСС, ПФР |
Досье контрагента |
Информации о проверках государственными органами |
Сведения из ФИАС |
|
| 1С:275ФЗ | - | - | |||
| - | |||||
| 1С:Бюджет муниципального образования 8 | - | - | - | - | |
| 1С:Бюджет поселения 8 | - | - | - | - | |
| 1С:Клиент ЭДО 8, редакция 2.0 | - | - | - | - | |
| 1С:Управление холдингом 1.2 | |||||
|
Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 |
- | - | - | ||
| Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 | |||||
| Вещевое довольствие, редакция 2.0 | - | - | - | - | |
| Государственные и муниципальные закупки | - | - | - | - | |
| Договорчики | - | - | - | - | |
| Документооборот государственного учреждения 8 | - | ||||
| Документооборот 8 | - | - | - | - | |
| Документооборот 8 КОРП | - | ||||
|
Комплексная автоматизация, редакция 1.1 |
- | - | |||
| - | |||||
| Отчетность предпринимателя, редакция 2.0 | - | - | |||
| - | - | - | |||
| - | - | - | |||
| - | |||||
| - | - | ||||
| - | |||||
Случай из практики
Случай из практики
Позвонил новый клиент и сказал, что хочет приобрести у нас один из продуктов 1С. Прислал на почту реквизиты и попросил выставить счет. Мы, не тратя время на рутинное заполнение реквизитов руками (перебивая из присланного файла), нажали кнопку заполнить по ИНН. Просмотрев автоматически заполненные реквизиты, обнаружили что они отличаются от присланных в части юридического адреса. Клиент извинился и пояснил, что по ошибке выслал старые данные. Использование сервиса позволило нам сэкономить время на заполнении данных, предотвратить ошибку в документах, исключить ситуацию переделки документов и, связанным с этим, затягиванием поступления денежных средств на счет.
Решение позволяет исключить возможность не только своей ошибки, но и чужой. Проверить правильность присланных данных, возможно лишь делая выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой инспекции. Делать это каждый раз при заведении нового покупателя или поставщика практически невозможно. Есть альтернатива - один клик мышкой.
Бывают случаи, когда потенциальный партнер "вызывает сомнения". Можно часами сидеть в интернете и собирать по крупицам о нем информацию или всегда иметь под рукой возможность оценки его показателей с помощью 1С Досье контрагента. Для бизнеса, в котором требуется анализировать каждого клиента, использование сервиса - прямая экономия ресурсов, а значит и средств.
Этим инструментом пользуются не только крупные компании, но и небольшие, использующие Базовые версии программ 1С. Он является одним из самых востребованных сервисов 1С. Процент пользователей, попробоваших этот продукт и отказавшихся от него, стремиться к нулю.
Как работать с сервисом
Как работать с сервисом
Рассмотрим работу на примере программы "1С Бухгалтерия 8". В ней, начиная с версии 3.0.35.25, реализована возможность использования сервиса, позволяющая экономить время, избегать ошибок, иметь под рукой актуальную информацию о контрагенте и заводить ее в программу.
Заведение из справочника
При создании новой карточки из справочника "Контрагенты", открывается соответствующее окно. Однако с некоторых пор оно немного видоизменилось, а именно появилось предложение начать с ввода ИНН или наименования организации или физического лица (индивидуального предпринимателя)
Важно: обращаем внимание, что заполнять реквизиты можно не только по ИНН, но и по наименованию организации!
Вводим, к примеру, ИНН (на рисунке введен ИНН нашей компании) и нажимаем кнопку "Заполнить".
Система автоматически проверит сведения о контрагенте в едином государственном реестре и заполнит поля карточки.
Будут заполнены:
- КПП организации (если организация имеет филиалы с разными КПП, будут заполнены данные головной организации);
- краткое наименование;
- полное наименование;
- юридический адрес;
- руководитель (он же будет добавлен как основное контактное лицо);
- телефон.
Если ИНН окажеттся принадлежащим физическому лицу (Индивидуальному Предпринимателю), будут заполнены краткое и полное наименование.
Если объект не будет обнаружен в ЕГРЮЛ, будет выдано соответствующее сообщение. Если вы ошиблись при вводе, то увидите информацию о другой организации. Система предусматривает возможность повторного заполнения после корректировки основных данных.
Заведение из документа
Людям, которые не готовят справочники заранее, а предпочитают делать сначала документ и в процессе его создания добавляют необходимые данные, будет интересна и полезна возможность быстрого создания элемента справочника контрагенты с заполненными реквизитами прямо из заводимого документа (без необходимости нажатия кнопки "Заполнить").
Для этого: в любом документе, где есть реквизит контрагент, вводим в соответствующее поле сразу ИНН, щелкаем по треугольничку справа от поля (с целью вызова выпадающего меню) и выбираем создать. Откроется уже заполненная карточка справочника, останется лишь нажать кнопку Записать.
Бесплатно
Подключить сервис бесплатно
Чтобы оценить все возможности, вы можете испытывать сервис совершенно бесплатно. 1С бесплатно предоставляет тестовый доступ на 3 месяца.
Тестовый доступ включает:- автозаполнение - 20 обращений
- досье - 10 обращений
- ФИАС, а также проверка реквизитов ФНС, ПФР и ФСС - без ограничений
Доступ к сервису по договорам ИТС уровня ПРОФ предоставляется бесплатно на все время действия договора. Ежегодно у вас будет включено:
- автозаполнение – 7200 обращений
- досье – 360 обращений.
- ИТС ПРОФ,
- ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ,
- ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО,
- ИТС МЕДИЦИНА.
Получить тестовый период можно в личном кабинете на portal.1c.ru. Подробное описание подключения к сервису ищите ниже. Также подключить сервис могут помочь сотрудники нашей фирмы.