Документы для эцп торгов. Электронная подпись для торгов

Одним из условий участия в электронных аукционах является обязанность для любого участника сделать электронную подпись для торгов. Результатом этой процедуры является получение ЭЦП, то есть электронной цифровой подписи. Она необходима как для аккредитации на любой электронной площадке (ЭТП), так и для подачи заявки на участие в аукционе и подписания контракта при выигрыше в нем. По сути, ЭЦП - это уникальная закодированная информация, записанная на специальный носитель, который называется токен. С ее помощью выполняется быстрая и точная идентификация участника аукциона и документации, подготовленной и отправленной им.

сопровождения тендера

Процедура получения электронной подписи для участия в торгах

Необходимость получения ЭЦП возникает в настоящее время у большого числа организаций. Это связано с тем, что на различных ЭТП проводится огромное количество аукционов, которые организуются как государственными заказчиками, финансируемыми из бюджета, так и обычными коммерческими организациями. Для участия в торгах требуется сделать электронную подпись.

Данная процедура выполняется либо с приглашением специализированных организаций, либо будущим участником аукционов самостоятельно. Чтобы сделать ЭЦП для участия в торгах необходимо выполнить следующие операции.

Выбор вида ЭЦП

Существуют различные виды ЭЦП, которые применяются для участия в определенных процедурах. Наиболее востребованной является подпись для участия в аукционах на государственные закупки. Именно такой вид ЭЦП выбирает большинство организаций. На практике можно встретить электронные подписи, которые используются для участия на какой-то конкретной ЭТП. При отсутствии особой необходимости вряд ли решение сделать подобную электронную подпись будет целесообразным и эффективным.

При выборе вида подписи, следует знать, что существуют ЭЦП, которые могут использоваться:

• при декларировании таможенных документов;
• для доступа к сайтам различных государственных услуг;
• при организации электронного документооборота и других подобных действиях.

Исходя из вышесказанного, модно сделать однозначный вывод о том, что различные виды ЭЦП все чаще используются в повседневной деятельности различных организаций.

Выбор удостоверяющего центра

Под удостоверяющим центром (УЦ) понимается организация, имеющая право сделать и выдать электронную подпись для участи в торгах. Перечень подобных предприятий приведен на официальном сайте Минкомсвязи. Основными критериями выбора удостоверяющего центра считаются следующие:

• близость расположения. Проще и удобнее воспользоваться услугами центра, расположенного в том же регионе, что и организация, получающая ЭЦП;
• наличие необходимых допусков, разрешений и лицензий. Как уже отмечалось, следует также проверить, находится ли УЦ в соответствующем перечне Минкомсвязи;
• предоставление услуг, связанных с установкой и последующей настройкой программного обеспечения, необходимого для использования ЭЦП.

Заполнение заявки на получение ЭЦП и предоставление необходимых документов

Для того чтобы сделать ЭЦП для участия в торгах в выбранном УЦ, необходимо заполнить заявление. Оно содержит самые обычные сведения о виде электронной подписи, которую желает получить заявитель, его реквизиты и другие контактные данные. К заявлению также прилагается перечень обязательных документов. К их числу относятся:

• паспорт или уставные документы (соответственно - для ИП и организаций);
• свидетельства о регистрации и постановке на учет, а также выписка из единого государственного реестра;
• полномочия лица, предоставляющего документы, включая разрешение на участие в торгах от имени компании-заявителя.

Оплата услуг УЦ, получение ЭЦП и настройка рабочего места

Обязательным условием получения ЭЦП, естественно, выступает оплата услуг УЦ. После ее выполнения заявитель может забрать электронную подпись для участия в торгах. В комплект ЭЦП обычно входят:

• электронная подпись;
• специальная лицензия на использование криптографического программного обеспечения;
• защищенный токен, оборудованный USB-портом.

Для использования ЭЦП требуется соответствующим образом настроить рабочее место. Наиболее эффективным решением этого вопроса является выполнение этих работ специалистами УЦ, в котором была изготовлена электронная подпись ля участия в торгах. Также можно воспользоваться услугами квалифицированного программиста. При этом понадобится ключ, размещенный на токене, соответствующее программное обеспечение и внесение корректировок в настройки используемого браузера.

Сроки получения и действия электронной подписи для участия в торгах

Продолжительность процедуры, необходимой для того чтобы сделать и получить электронную подпись для торгов, составляет обычно от получаса до 2-3 дней. Срок действия ЭЦП равен одному году. По истечении этого периода времени требуется повторное изготовление и получение ЭЦП.

Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера . Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.

Для прохождения аккредитации и участия тендерах на электронной торговой площадке необходимо сделать электронно-цифровую подпись (ЭЦП). Для чего она нужна? Вполне логично, что если вы подаете заявку на конкурс в электронном виде, то вы должны ее подписать – это стандартная процедура любой сделки. Как заказчик может быть уверен, что вы действительно подали заявку, а не загрузили какие-либо «случайные» файлы? ЭЦП в данном случае заменяет подпись и печать руководителя юрлица, ИП или физлица – все зависит от того, кто участвует в закупке.

Итак, что такое ЭЦП? ЭЦП снаружи – это флешка, содержащая некую информацию, внутри – данные, позволяющие однозначно идентифицировать подписавшееся лицо, которому выдан конкретный ключ ЭЦП. Те, кто наладил электронный документооборот с налоговиками или страховыми фондами, хорошо представляет себе, что такое электронная подпись.

Согласно действующему законодательству электронная подпись бывает простой, усиленной неквалифицированной и усиленной квалифицированной. Для участия в тендерах на ЭТП нужна подпись последнего типа – усиленная квалифицированная ЭЦП. Сертификат такого вида ЭЦП может быть выдан только удостоверяющим центром, так как для изготовления ключа ЭЦП должны использоваться механизмы криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ.

Сделать ЭЦП для участия в тендерах на ЭТП надо обязательно, так как она относится к обязательным условиям доступа потенциального поставщика к участию в закупке. Без ЭЦП вы не сможете пройти аккредитацию ЭТП и подать заявку на интересующий вас конкурс.

Смысл использования ЭЦП в электронных торгах таков:

• ЭЦП обеспечивает юридическую силу формируемых с помощью функционала ЭТП документов;
• Использование ЭЦП гарантирует, что заказчик и участники конкурса – реальные юрлица, ИП или физлица.

Как сделать ключ ЭЦП

Перечислим все действия поэтапно:

1 шаг: находим нужную информацию

Заходим на сайт ЭТП, на которой вы собираетесь работать, и внимательно читаем раздел про оформление ЭЦП. Что здесь надо узнать? Надо точно узнать две вещи: какая ЭЦП нужна и в какие удостоверяющие центры рекомендует обратиться ЭТП. Почему это важно? Потому что просто ключ ЭЦП не будет действовать на площадке, дополнительно нужно выбрать область применения. Так, для площадок, где проводятся госзакупки предусмотрена область применения «Госзаказ», для площадок B2B – «B2B-center», для ЭТП ГПБ – «ЭТП Газпромбанк» и так далее.

2 шаг: выбираем удостоверяющий центр

Здесь лучше всего обратиться в доверенный удостоверяющий центр ЭТП, список таких организаций обычно всегда можно найти на сайте ЭТП. Здесь все просто, смотрите список, выбираете центры в своем городе, запрашиваете прайс на услуги – выбираете подходящий вариант.

3 шаг: подписываем с центром договор и оплачиваем счет

На этом этапе все стандартно: чтобы вам оказали услугу, ее надо оплатить. Если для этого надо подписать с центром договор на изготовление ключа (настройку рабочего места, сопровождение и дополнительное обслуживание – выбираем нужное, как говорится), то подписываем договор.

Обратите внимание! В стоимость изготовления ЭЦП обычно входит: выпуск самого ключа подписи, годовая лицензия на КриптоПро, носитель ключа Rutoken и добавление одной или нескольких областей использования ЭЦП. Это стандартный набор. Все остальное – дополнительные услуги центра.

4 шаг: предоставляем в центр документы

Удостоверяющий центр делает вам ЭЦП на основании предоставленных в его адрес документов. Их перечень отличается в зависимости от того, для кого делается ключ. Для юрлиц надо предоставить: , ИНН, ОГРН, приказ о назначении руководителя, копии паспорта и СНИЛС лица, на которое делается ключ, доверенность н него (если владельцем будет не руководитель), заявление на изготовление ЭЦП. Список документов необходимо уточнять в конкретном центре – требования к составу и датам документов могут быть разные!

5 шаг: изготовление и выдача ЭЦП

Удостоверяющий центр проверяет полученные от вас документы, выпускает ключ ЭЦП и выдает его вам. В комплект входит сам ключ, сопровождающие документы и программное обеспечение.

6 шаг: настройка рабочего места для работы на ЭТП

Для участия в тендерах на ЭТП надо иметь сам ключ на носителе (RuToken или E-Token), программное обеспечение КриптоПро, библиотеку Capicom, а также произвести необходимые настройки браузера. Если вы сами или IT-специалист вашей компании не можете настроить рабочее место, то для этого можно обратиться как за дополнительной услугой в удостоверяющий центр.

Когда рабочее место будет настроено, можно приступать к работе на электронной торговой площадке.

С развитием технологий все больше и больше крупных закупок переводится в электронный вид. Государство последовательно переводит все свои закупки в электронную форму для прозрачности, снижения коррупции. Крупные коммерческие и госкомпании также стремятся сэкономить средства с помощью электронных закупок. Для придания закупкам в электроном виде юридически значимой силы, в них применяют ЭЦП для торгов. Любой электронный документ, в том числе по торгам, подписанный электронной цифровой подписью, имеет юридическую силу.

Ниже представлены основные виды электронных торгов в РФ:

Государственный заказ (44 ФЗ)

Закупки по 223 ФЗ

ЕАИСТ Портал поставщиков г. Москвы

Аренда и покупка имущества у г. Москва

Коммерческие тендеры

Реализация имущества должников

Государственный заказ.
Получение ЭЦП для госзаказа - первый шаг к победе в торгах. Так как закупки проводятся в электронном виде - для регистрации на ЭТП Госзаказа и подачи заявки для участия в тендере необходима ЭЦП для сбербанк АСТ, росэлторга и других ЭТП госзаказа.

Закупки 223 ФЗ.
Этим законом регламентируются закупки Госкорпораций. Они проводятся как на федеральных, так и на коммерческих ЭТП.

Портал поставщиков Москвы.
Это то место, где бюджетники Москвы проводят закупки на суммы менее 400 000 рублей. Регистрация и работа на портале полностью бесплатная, для работы необходима Электронная подпись для Госзаказа.

Торги по аренде имущества.
Проводятся на федеральных ЭТП. Принять участие могут как юридические, так и физические лица: достаточно иметь ЭЦП для торгов.

Коммерческие тендеры.
Коммерческие компании переводят отделы закупок на работу в электронном виде в целях экономии средств. Крупнейшие коммерческие ЭТП: B2B-center, ЭТП ГПБ, ЭТП РАД и Стройторги. Для работы на этих ЭТП необходима Электронная подпись для коммерческих тендеров (торгов).

Реализация имущества должников.
Происходит в форме аукциона на торговых площадках по банкротству. Регистрация и подача ценовых предложений осуществляется с помощью ЭЦП для аукционов по банкротству.

Показать полностью

Электронная подпись для участия в электронных торгах подразделяется на простую и усиленную, которая, в свою очередь, бывает неквалифицированной и квалифицированной (63-ФЗ от 06.04.2011).

Ранее электронные ключи для торговых площадок могли быть неквалифицированными, однако с 01.07.2018 правила изменились, и в соответствии с действующим законодательством о закупках и для поддержки ГОСТ Р 34.11-2012 и ГОСТ Р 34.10-2012, все заказчики и поставщики обязаны использовать усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП (ст. 5 44-ФЗ).

Квалифицированная ЭП — это один из ключевых инструментов функционирования системы государственных закупок в целом. Введение УКЭП направлено на сокращение издержек как заказчиков, так и поставщиков, ведь ее применение доступно на всех действующих электронных торговых площадках. Более того, участники торгов смогут использовать КЭП в рамках реализации закупок у МСП по 223-ФЗ, что способствует расширению количества участников. Также с началом применения квалифицированной подписи вводится единый регламент регистрации и аккредитации участников на площадках.

Купить электронный ключ для торгов как таковой нельзя, его можно получить в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах, заплатив установленную стоимость. Цена на электронный ключ для участия в торгах варьируется в зависимости от тарифов, принятых в том или ином удостоверяющем центре, сроков изготовления, а также вариантов использования УКЭП (количество электронных площадок и коммерческих сайтов) и начинается от 5000 рублей.

Как получить квалифицированную ЭП для торгов

В настоящее время начал функционировать портал заявителя «Формирование запросов на сертификаты» информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства». Это значительно упрощает процесс выдачи сертификатов электронной подписи.

Для того чтобы воспользоваться онлайн-сервисом, пользователю необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Перейти на официальный сайт Федерального казначейства в раздел ГИС — Удостоверяющий центр.
2. Настроить свое рабочее место в соответствии с прилагаемой инструкцией, установив «КриптоПро CSP» 4.0 и «КриптоПро ЭЦП Browser Plugin» 2.0.
3. Заключить договор присоединения с территориальным органом ФК.
4. Получить в ТОФК сертификат ключа подписи и саму ЭЦП и установить его на рабочем компьютере.
5. В том случае если пользователь обратился в казначейство за получением УКЭП в первый раз, ему необходимо подготовить регистрационный пакет документов и составить запрос и заявление на получение сертификата.

Какие документы понадобятся

Список необходимых для получения сертификата для торгов документов указан в п. 5.2.5 Регламента УЦ ФК № 197 от 31.07.2015. Бюджетному или государственному учреждению необходимо предоставить в Удостоверяющий центр:

• оригинал или заверенную учредителем или нотариусом копию учредительных документов;
• паспорт и СНИЛС заявителя, действующего от имени организации по доверенности;
• заверенную копию документа о госрегистрации организации-заказчика;
• заявление на получение сертификата;
• доверенность на заявителя;
• файл запроса на КЭП на съемном носителе.

Образец заявления на оформление ключа ЭП для торгов

Что делать после получения подписи

Получить ЭЦП — это только половина дела. Чтобы использовать ее в работе, понадобится правильно настроить рабочее место и проверить его. Разберем, как это сделать.

Как настроить рабочее место

Для того чтобы обеспечить бесперебойную работу заказчика в личном кабинете ЕИС и избежать в дальнейшем ошибок при размещении сведений, пользователю надлежит провести работы по установке соответствующего компонента (плагина) и настройке рабочего места.

Установить данный плагин можно только на операционных системах Microsoft Windows XP / 2003 / Vista / 2008 / W7 / 2008 R2 / W8 / 2012 / W8.1 / 2012 R2 / W10, Linux, Apple MacOS. Для работы в ЕИС пользователю необходимо применять браузер версии 8 и выше.

Чтобы установить сам плагин, специалисту необходимо скачать и установить на ПК дистрибутив .

После установки нужно проверить корректность работы КриптоПро в браузере Internet Explorer. Для этого нужно перейти на сайт КриптоПро . Если компонент установлен или настроен с ошибками, то появится изображение:

Во всплывающем окне отобразится запрос на разрешение надстройки, необходимо нажать кнопку «Разрешить».

Если компонент установлен и работает корректно, то при переходе на страницу откроется окно подтверждения доступа. Пользователю требуется нажать кнопку «Да».

Скачать инструкцию по установке

Для подготовки своего рабочего места также можно воспользоваться официальной инструкцией по установке КриптоПро.

Вы планируете участие в электронных аукционах? Вам нужен электронный ключ для работы на сайтах торговых площадок ?

Вы можете заказать его за 2 минуты на нашем сайте.

Как получить электронный ключ

Для получения электронной подписи Вам необходимо выполнить следующее:

1. Согласовать по телефону или электронной почте условия заказа со специалистом УЦ.
2. Оплатить присланный счёт и передать копии необходимых документов.
3. Получить электронный ключ в одном из офисов в вашем городе.

Цена электронного ключа для торгов

Удостоверяющий центр СКБ "Контур" предлагает 2 варианта ЭЦП для торгов:

1. Для работы на всех государственных сайтах электронных торгов (44-ФЗ) и нескольких коммерческих площадках
2. Для работы на всех государственных и нескольких десятках коммерческих сайтов (всего более 150 площадок )

Стоимость первого варианта электронного ключа - 5000 рублей . Второй вариант - 6500 рублей .

Если вы получаете ЭЦП впервые, то Вам могут также понадобиться:

• годовая лицензия к программе КриптоПро (обязательна для работы ЭЦП) - 1000 рублей
• защищенная по ГОСТу USB-флешка (токен) , на которую записывается ваш электронный ключ - 500 рублей

Для каких сайтов подходит электронная подпись

Если вы приобретаете ЭЦП за 5000 рублей, то вам доступны:

• площадки по госзакупкам 223-ФЗ (ООО Электронная торговая площадка, Группа компаний ОТС, УТП Сбербанк-АСТ, 223etp.zakazrf.ru)
• около 10 коммерческих площадок (ТЗС Электра, Аукционный Конкурсный Дом, ГазНефтеторг.ру, Оборонторг и ряд других)

В случае заказа электронного ключа за 6500 рублей, вы сможете работать на следующих сайтах:

• площадки по госзакупкам 44-ФЗ (Сбербанк - АСТ, ММВБ «Госзакупки», ЕЭТП (Росэлторг), РТС-тендер и ZakazRF ОСЭТ)
• площадки по госзакупкам 223-ФЗ (iTorg24, ТОРГИ 223, ООО Электронная торговая площадка, Группа компаний ОТС, УТП Сбербанк-АСТ, 223etp.zakazrf.ru - всего более 20)
• площадки по реализации имущества должников-банкротов (всего 36 сайтов, включая Electro-torgi.ru, Сибирская торговая площадка, МЭТС, Картотека, Центр Дистанционных Торгов)
• коммерческие площадки (более 45 сайтов, включая ТЗС Электра, Аукционный Конкурсный Дом, Фабрикант, ГазНефтеторг.ру, Росатом)
• государственные порталы и электронные сервисы (ЕФРСБ, ЦБ РФ Финансовые рынки, Росимущество, Роскомнадзор, Росфинмониторинг, ГИС ЖКХ и другие)

Полный список площадок вы можете посмотреть

← Вернуться