Страница из
Порядок исправления ошибок в правоустанавливающих документах
В соответствии со ст. 264 Гражданского процессуального кодекса РФ суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций. Суд рассматривает дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении. При установлении перечисленных фактов необходимо учитывать, что:
1) факт принадлежности документа не может рассматриваться как синоним установления факта тождества лица;
2) устанавливается факт принадлежности лицу трудовой книжки, диплома, аттестата, а не факт работы или окончания вуза;
3) устанавливается принадлежность только правоустанавливающих, а не личных документов. По этому обстоятельству не устанавливается принадлежность военных билетов, удостоверения личности военнослужащего, паспорта и свидетельства, выдаваемого загсом.
По делам об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица по паспорту или свидетельству о рождении, суд требуют от заявителя представления доказательств того, что правоустанавливающий документ принадлежит именно ему и что организация, выдавшая его, не имеет возможности внести в него необходимые исправления.
По общему правилу заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа должно соответствовать требованиям, установленным законом для искового заявления (ст. ст. 131, 132 ГПК). Согласно ч. 2 ст. 131 ГПК в заявлении должны быть указаны: 1) наименование суда, в который подается заявление; 2) наименование заявителя, его место жительства или, если заявителем является организация, ее местонахождение, а также наименование представителя и его адрес, если заявление подается представителем; 3) наименование заинтересованных лиц; 4) обстоятельства, на которых заявитель основывает свои требования, и доказательства, подтверждающие эти обстоятельства; 5) перечень прилагаемых к заявлению документов.
В заявлении могут быть указаны номера телефонов, факсов, адреса электронной почты заявителя, его представителя, заинтересованных сторон, иные сведения, имеющие значение для рассмотрения и разрешения дела, а также изложены ходатайства заявителя.
Заявление об установлении юридического факта должно быть составлено в письменной форме и оплачено государственной пошлиной (в соответствии с подп. 8 п.1 ст. 333.19 Налогового Кодекса РФ в размере 200 рублей). Заявление подается в суд по месту жительства заявителя.
По делу о факте принадлежности лицу правоустанавливающих документов заявителю необходимо доказать: 1) факт принадлежности документа конкретному лицу (заявителю); 2) то, что речь идет о правоустанавливающем, а не о личном (воинские документы, паспорт, свидетельства, выдаваемые загсом) характера документа; 3) невозможность внесения изменения в правоустанавливающий документ органом (организацией), выдавшим данный документ; 4) цель установления факта принадлежности правоустанавливающего документа; 5) отсутствие спора о праве.
Необходимые доказательства: копия паспорта, свидетельство о рождении, а также свидетельские показания, письменные доказательства, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю. Обязательным является представление паспорта, свидетельства о рождении, где правильно указаны фамилия, имя и отчество; документ, подтверждающий невозможность внести исправления в документ; правоустанавливающий документ, чья принадлежность устанавливается (трудовая книжка, диплом, страховой полис, свидетельство о праве собственности, распоряжение администрации либо выписка из него, полученная в архиве, и т.д.).
В _______________________________
(наименование суда)
Заявитель: __________________________
Зарегистрирован по адресу: __________________________
Проживает по адресу:______________
Заинтересованное лицо:_________________________
Зарегистрировано по адресу: ____________________
Проживает по адресу: _________________________
Государственная пошлина: ______
руб._____коп.
ЗАЯВЛЕНИЕ
об установлении факта принадлежности правоустанавливающих
документов (за исключением воинских документов, паспорта
и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния
свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого,
указанные в документе, не совпадают с именем,
отчеством или фамилией этого лица, указанными
в паспорте или свидетельстве о рождении
____________________(указать, кто, когда получил документ с искаженным именем, фамилией, отчеством
).
____________________(указать, кем и когда был выдан документ с именем, отчеством или фамилией, не совпадающими с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении ).
____________________(указать, для какой цели необходимо установить данный факт ).
____________________(указать , куда и когда обращался заявитель с целью внесения исправлений в правоустанавливающие документы с искажениями в имени, отчестве или фамилии и представить документы, подтверждающие обращение ).
____________________(указать причины отказа внесения исправлений в правоустанавливающие документы с допущенными искажениями в имени, отчестве или фамилии заявителя органом или лицом, выдавшим документ ).
Доказать факт принадлежности заявителю правоустанавливающего документа - _____________________________ - иначе чем через суд не представляется возможным.
На основании изложенного и в соответствии со статьями 262, 264 - 267 Гражданского процессуального кодекса РФ,
ПРОШУ:
Установить факт принадлежности _____________ (наименование документа
), выданного на _____________________________ (Ф.И.О. с искажениями),
______________________ (Ф.И.О.)
____________ года рождения, проживающему по адресу: ____________________________________.
Приложения:
1. Копии искового заявления и приложенных к нему документов по кругу лиц;
2. Доказательства, подтверждающие, что правоустанавливающий документ принадлежит заявителю и что орган или лицо, выдавшие документ, не имеют возможности внести в него соответствующие исправления (справка о ликвидации органа или лица либо справки о том, что эти орган или лицо не могут выдать новый документ или внести в него исправления в связи с несохранностью архивных материалов и др.).
3. Правоустанавливающий документ, принадлежность которого устанавливается судом (трудовая книжка, справки о работе, договоры купли-продажи, мены, дарения, завещания, свидетельства о праве на наследство, страховые свидетельства, документы об образовании и т.п.).
4. Квитанция об уплате госпошлины.
Дата «___» ________ ________ г.
Подпись ___________/____________
Порядок исправления ошибок в личных документах
Заявления об установлении факта принадлежности лицу военного билета, удостоверения личности военнослужащего, паспорта, свидетельств, выдаваемых органами загса, судебному рассмотрению не подлежат. Ошибки в таких документах могут исправлять только органы выдавшие эти документы (ЗАГС, УФМС и т.д.). Для иностранных граждан за границей функции органов ЗАГСа выполняют консульские учреждения или дипломатические представительства их страны.
Заключение о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния составляется органом записи актов гражданского состояния в случае, если:
В записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;
Запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации;
Представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией. (ст.70 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»)
Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган записи актов гражданского состояния по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.
Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.
В заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должны быть указаны следующие сведения:
Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя;
Реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение.
Заявитель подписывает заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и указывает дату его составления.
Форму заявления, как правило, можно взять в органе записи актов гражданского состояния.
Заявителем также должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность.
Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом записи актов гражданского состояния в месячный срок со дня поступления заявления.
При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.
ВЫВОДЫ
Вариант№1
Суд не имеет права удостоверить, что личные и правоустанавливающие документы принадлежат определенному человеку, так как суд устанавливает только факт принадлежности правоустанавливающих документов.
Можно обратиться в органы ЗАГС с заявлением о внесении исправления в запись акта гражданского состояния в соответствии с данными паспорта (если указаны различные данные)
После внесения исправлений в запись акта гражданского состояния, следует обратиться в суд с заявлением об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого,указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанным в паспорте или свидетельстве о рождении
Вариант№2
Если данные в правоустанавливающем документе и в паспорте совпадают, то достаточно подать заявление об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанным в паспорте или свидетельстве о рождении.
Поможем, потому что знаем "как". Позвоните!
Ошибки в документах исправляются двумя способами:
- несудебный порядок (внесение изменений изменений в правоустанавливающие документы, свидетельства, актовые записи и пр.);
- судебный порядок (чаще всего используется, когда человека уже нет в живых, или при отказе второй стороны по сделке).
Ошибка в архивной справке
Есть ошибки, которые можно исправить, обратившись в архив лично или по доверенности от гражданина, чьи интересы представляются. Например, в ГУЖА архивная информация о данных гражданина, ранее проживающего по указанному адресу, может быть исправлена путем предоставления соответствующих документов. То же может быть и в ЗАГС. А вот если, например, ошибка сделана в списках садоводов, приватизировавших землю в общедолевую собственность, в архиве Администрации этого не исправить, придется обращаться в суд.
Если же гражданина нет в живых, а ошибка не дает совершать определенные действия его наследникам, это только судебный порядок установления фактов.
Исправить ошибку в свидетельстве о собственности
В свидетельстве о праве собственности на землю 1992-1997 годов это сделать практически невозможно. Причем, надо заметить, что внутри такого документа есть запись "Свидетельство является временным документом и подлежит замене". При жизни человека нужно собрать ряд подтверждающих докментов и весь комплект зарегистрировать в Регитсрирующем органе. После смерти - с собранными доказательствами обращаться в суд.
Исправление ошибок в свидетельстве о праве собственности, выданном нотариусом , предполагает следующий порядок действий: подготовить доказательства, обратиться к нотариусу, доказать свою правоту. Если нотариус категорически не согласен на исправление, или этого сделать невозможно в силу закона, придется обращаться в суд. Если нотариуса, подготовившего документ, требующий корректировки ошибок, с прошествием времени уже не найти, звоните нам. Мы поможем.
Исправление ошибки в свидетельстве о собственности после смерти человека невозможно. Но ничего страшного, вместо этого можно устанавливать факты в судебном порядке. Эта процедура заменит собой исправление ошибки в старом документе о собственности.
После любых действий, исправленный документ о собственности на недвижимость должен быть зарегистрирован в УФСГРКК города или области.
Исправить ошибку в свидетельстве о регистрации собственности
Если свидетелство о регистрации права собственности с ошибкой, исправить это достаточно просто. Надо внести изменения в Единый реестр прав на недвижимость.
Но если ошибка в свидетельстве ЕГРП сделана из-за того, что она же содержится и в правоустанавливающем документе на собственность (в свидетельстве о праве на наследство, в брачном договоре, в договорах по сделкам с недвижимостью (купле-продаже, дарении, договоре приватизации и пр.), исправлять, в первую очередь, придется сам правоустанавливающий документ.
Исправить ошибку государственного реестра
Таких ошибок сегодня стало очень много. Простая халатность или невнимательность специалистов государственных органов рождает документы с ошибками. Исправляить нужно тут же, не отходя от окна выдачи документов. Если Вы заметили ошибку сразу, ее можно исправить бесплатно, подав документы обратно на исправление. Если же по прошествии времени Вы подаете заявление о таком исправлении, практика опказывает, что УФСГРКК (или МФЦ) считают эту процедуру внесением изменений в свидетельство о госрегистрации и требуют оплату госпошлины.
Исправить ошибку в свидетельстве о рождении
Всю информацию о рождении граждан содержат архивы по месту рождения каждого человека.Нужно отправить запрос в архив ЗАГС с просьбой предоставления определенного документа (свидетельства, справки, информационной справки и пр.). В разных случаях - надо просить разные документы и прилагать к своей просьбе разные комплекты доказательств с Вашей стороны к заявлению о предоставлении информации или нового свидетельства.
Бывают случаи, когда из архива приходит информация о том, что именно в архиве уже ошибка или нежелательные для Вас данные. Тогда в судебном порядке устанавливаются факты или сразу право собственности по различным основаниям.
Исправить ошибку в свидетельстве о браке
Процедура похожа на предыдущую (со свидетельством о рождении).
Исправить ошибку в трудовой книжке
Эта процедура чаще других встречается в нашей практике. Неправильные записи, фамилии, имена, несуществующие должности и прочие ошибки в трудовых книжках исправляются двумя способами:
- работодатель (если он еще существует) выдает справку, в которой подтверждает истинные сведения, или, при возможности, делается запись в трудовую книжку об исправлении определенной ошибки. При отсутствии работадателя - дело можно решать только в судебном порядке.
- в суде, доказывая определенные факты, которые простой справкой или записью в трудовую книжку решить невозможно.
Исправить ошибку в трудовой (в суде)
Если придется исправлять ошибку в трудовой в судебном порядке, предлагаем Вам прочитать страницы нашего сайта о спорах по трудовым и пенсионным вопросам, или сразу обратиться за помощью специалистов в наш Юридический центр.
Исправить ошибку в больничном листе
Здесь есть разные варианты: ошибку в бесспорном порядке исправляет само учреждение, выдавшее больничный и заверяет печатью, или придется доказывать свою правоту на комиссиях или в суде.
Исправить ошибку в паспорте
Вариант единственный - обращаться за заменой паспорта.
Исправить ошибку в договоре
В договорах на покупку собственности, в дарственных, в договоре приватизации (передаче квартиры или комнаты в собственность граждан), договорах долевого участия в строительстве, инвестиционных договорах и пр., ошибки исправляются по-разному:
- для договоров, составленных в простой письменной форме, составляются дополнительные соглашения также в простой письменной форме (если в отношении таких договоров не стала обязательной нотариальная форма), теми же сторонами, которые участвовали в основном договоре. По сделкам с недвижимостью, такое соглашение впоследствии должно быть зарегистрировано Регистрирующим органом (необходимо не всегда). После смерти одной из сторон договора. придется обращаться в суд;
- для договоров, составленных в нотариальной форме, преимущественно требуется нотариальное исправление ошибок, также с необходимостью дальнейшей регистрации;
- исправить ошибку в договоре после смерти одной или обеих сторон договора, можно только в суде. Причем, в сам документ никакие исправления внести нельзя. Можно только устанавливать определенные факты или признавать права правопреемников по таким договорам.
Как исправить ошибки в иных документах
Для наших юристов любые процедуры по исправлению ошибок абсолютно известны и понятны. Сложности у граждан при самостоятельных шагах для исправления ошибок, могут быть при:
- определении органа, в который нужно обращаться;
- незнание или непонимание информации для запросов или корректировки данных;
- поиск организации в связи с переездом, или поиск архива при ликвидации организации;
- невозможность установления данных, требуемых для исправления ошбики и пр.
Опыт плюс различные информационные каналы дают нам возможность решать подобные проблемы быстро и качественно. Обращайтесь к нам за помощью.
дело 2-141/2014
Р Е Ш Е Н И Е
Именем Российской Федерации
Тоцкий районный суд Оренбургской области в составе председательствующего судьи Борцовой Т.И.
При секретаре Скондаковой И.В.
С участием заявителя Урсаевой Ж.М.,
Рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по заявлению Урсаевой Ж. М. к ГУ - Управление Пенсионного фонда РФ в (адрес обезличен) об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов,
УСТАНОВИЛ:
(дата обезличена) Урсаева Ж.М. обратилась в Тоцкий районный суд (адрес обезличен) к ГУ - Управление Пенсионного фонда РФ в (адрес обезличен) об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов.
В обоснование заявленного требования указала, что в (дата обезличена) у нее появляется право на обращение в ПФ для назначения трудовой пенсии, она предварительно обратилась в Управление ПФ по (адрес обезличен) для уточнения перечня документов. В качестве подтверждения трудового стажа, размера заработной платы за период работы в колхозе «» она будет обязана предоставить копии ведомостей по начислению заработной платы, архивную справку и трудовую книжку колхозника. После подготовки архивной справки она обнаружила, что в ведомостях на начисление заработной платы за (дата обезличена), ее имя указано неверно «З.», других работников с фамилией «Урсаева» в ведомостях нет. Следовательно, ошибка была сделана бухгалтерией колхоза при заполнении документов. Эта ошибка могла произойти из-за неверной записи в трудовой книжке колхозника. При заполнении книжки в колхозе » ее записали с именем «З.», а также неверно указали дату рождения. По свидетельству о рождении ее имя правильно пишется как «Ж.». Дата рождения - (дата обезличена) года. В трудовой книжке колхозника ошибка была исправлена в (дата обезличена) но исправление заверено печатью другого предприятия Сельскохозяйственная артель «». Также отдел кадров хозяйства неверно сделал запись о перемене мною фамилии в связи с вступлением в брак «Таймасова» исправлено на «Урсаева».
Внести исправления в указанные документы во внесудебном порядке она не имеет возможности, поскольку Колхоз » был реорганизован, а его правопреемник ликвидирован. Ошибки в ведомостях, а также ненадлежащее исправление описок в" трудовой книжке не позволят включить спорный период в расчет при исчислении пенсии. Ошибка, содержащаяся в ведомостях, повторилась в архивной справке (номер обезличен) от (дата обезличена) Справка выдается в точном соответствии с содержании архивных документов. Она будет представлять в Пенсионный фонд именно архивную справку. Ей необходимо подтвердить, что все сведения, указанные в архивной справке, относятся именно ко мне, Урсаевой Ж. М.. Также необходимо установить, что трудовая книжка колхозника принадлежит ей.
Установить факт принадлежности Урсаевой Ж. М., (дата обезличена) года рождения Трудовой книжки колхозника серия РОС (номер обезличен), заполненной (дата обезличена) в колхозе (адрес обезличен) на имя Таймасовой З. М.. (дата обезличена) года рождения, установить факт принадлежности архивной справки от (дата обезличена) № (номер обезличен), выданной Архивным отделом администрации (адрес обезличен), Урсаевой Ж. М..
Заявитель в судебном заседании доводы, изложенные в заявлении, поддержала в полном объеме. При этом пояснила, что установление факта принадлежности трудовой книжки колхозника и архивной справкой необходимо для назначения трудовой пенсии по старости.
Представитель заинтересованного лица - ГУ Управление Пенсионного фонда РФ в Тоцком районе Оренбургской области в судебное заседание не явился, в суд представлено заявление о рассмотрении дела в их отсутствие, в котором также указано, что с требованиями заявителя данное юридическое лицо согласно.
Суд, заслушав пояснения заявителя, свидетеля (данные обезличены) исследовав материалы дела, полагает, что данное заявление подлежит удовлетворению по следующим основаниям.
Р Е Ш И Л:
Исковое заявление Урсаевой Ж. М. – удовлетворить.
Установить факт принадлежности Урсаевой Ж. М., (дата обезличена) года рождения, уроженки (адрес обезличен) трудовой книжки колхозника серия, выданной на имя «Урсаева З. М., (дата обезличена) г.р.
Установить факт принадлежности архивной справки от (дата обезличена) (номер обезличен), выданной Архивным отделом администрации (адрес обезличен) Урсаевой Ж. М., в которой значится «Урсаева З. М., (дата обезличена) года рождения» – Урсаевой Ж. М., (дата обезличена) года рождения, уроженки (адрес обезличен).
Решение может быть обжаловано в Оренбургский областной суд через Тоцкий районный суд Оренбургской области в течение месяца со дня принятия решения судом в окончательной форме.
Судья: Т.И. Борцова
Мотивированное решение изготовлено 05.03.2014 года.
СОГЛАСОВАНО «___»___________2014 ГОДА
СУДЬЯ
К ПУБЛИКАЦИИ РАЗРЕШЕНО
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ «___»_________2014 ГОДА
Сегодня не редко, когда граждане, выходящие на пенсию по старости, сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы, проходившей в период девяностых годов прошлого века. В то бурное десятилетие, в истории нашей страны происходило кардинальное изменение всего устройства нашего общества, в том числе и в сфере труда. Предприятия меняли своих собственников, многие закрывались и открывались новые. Некоторые работодатели при закрытии своего предприятия исчезали вместе со всей документацией связанной с деятельностью предприятия оставляя своих работников без возможности подтвердить свой трудовой стаж на этом предприятии. Как же подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?
Основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина, пока еще является Трудовая книжка. И если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек №69 от 10.10.2003, разработанной Министерство труда, то обычно ни каких проблем не возникает.
Но, к сожалению иногда записи в трудовой книжке имеют ошибки и неточности: не заверенные исправления или исправления заверены не теми печатями, отдельные записи выполнены различным цветом чернил или в записи присутствуют фрагменты текста, внесенные разными почерками, записи не заверены печатью организации или заверены не той печатью, или печати не читаются, или нет подписи работодателя.
В этом случае гражданину придется подтверждать периоды работы, вызывающие сомнение у работников пенсионного фонда, соответствующими справками из архивов работодателя или, если предприятие ликвидировано, из других архивов, куда работодатель, закрывающий свое предприятие обязан сдать архив своего закрываемого предприятия.
Нужно сразу же отметить, смысл начинать поиск утраченных сведений о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «черной» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не производил обязательные страховые платежи в пенсионный фонд, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период.
Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе страны или оно ликвидировано?
Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки, подтверждающей период работы, ехать к месту, где располагалась организация, не требуется. Достаточно отправить на это предприятие запрос о справке, по почте, заказным письмом с уведомлением о вручении или по электронной почте, предварительно позвонив на это предприятие. Адреса, телефоны и электронную почту любого гражданского предприятия сегодня можно легко узнать через любой интернет-поисковик.
Составить запрос очень просто. В заявлении в свободной форме напишите свою просьбу подтвердить факт вашей работы на предприятии в конкретный период времени и предоставлении сведений о вашей ежемесячной зарплате в этот период. В запросе обязательно укажите полное ФИО (если фамилия изменилась — укажите информацию о ее смене), дату вашего рождения и, для женщин, даты рождения детей, обратный адрес. Укажите наименования предприятия, на котором вы работали и вашу должность. Приложите ксерокопию (или скан) вашей трудовой книжки.
Форму заявления в муниципальный архив можно посмотреть .
Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справку о периодах работы должен выдавать правопреемник. Наличие правопреемника у ликвидированного предприятия нужно узнавать в налоговой инспекции по месту бывшего расположения ликвидированного предприятия. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные сведения вам придется разыскивать в архивах, для этого необходимо знать кому подчинялось ликвидированное предприятие:
— если предприятие было федерального подчинения, тогда нужно обращаться в федеральные архивы;
— если регионального подчинения, то в госархив соответствующего региона;
— если муниципального подчинение, то в архиве муниципалитета.
Что делать, если сведения о деятельности предприятии отсутствуют в архиве?
Если предприятие ликвидировано и никаких документов о ее деятельности в архивах нет, подтвердить свою работу на этом предприятии гражданин может только свидетельскими показаниями.
Согласно главе V «Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий» (утвержденных постановлением Правительства РФ 2.10.2014 г. №1015), если архивы предприятия утрачены в связи со стихийным бедствием и восстановить их не возможно или они утрачены по иным причинам, не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период. Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют.
Для этого гражданин должен написать заявление в орган пенсионного фонда по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов (части документов) ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин.
Само установление периодов работы гражданина, на основании свидетельских показаний, производится решением органа местного отделения ПФР по месту жительства свидетелей
на основании их свидетельских личных показаний или, заверенных в установленном порядке, письменных показаний.
При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения ему пенсии.
Начиная с 1 января 2002 года, Пенсионный фонд РФ ввел индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц. С тех пор все сведения о трудовой деятельности гражданина, работающего по трудовому договору, накапливаются на его индивидуальном счету и поэтому потерять эти сведения гражданин уже не сможет. В будущем планируется полностью отказаться от трудовой книжки.