Описана новейшая версия программы «1С: Управление небольшой фирмой 8.2», которая сочетает в себе многофункциональность, простоту в освоении и достоинства современного интерфейса программ фирмы «1С». В этой конфигурации есть все необходимое для автоматизации оперативного и управленческого учета на предприятии малого бизнеса. В то же время программа не перегружена средствами учета, что очень важно для формирования оптимального соотношения между стоимостью и функциональностью.
Изложение материала в книге построено с использованием большого количества примеров, часть из которых разобраны очень подробно. Надеемся, что эта книга станет надежным путеводителем для тех пользователей, которые только начинают знакомство с программой, а более опытные пользователи также найдут для себя важную и полезную информацию.
Издание подготовлено при содействии компании «1С: Франчайзинг. БИЗНЕС-КЛУБ» – официального партнера фирмы «1С».
Книга:
9.5. Начисление и выплата зарплаты
В программе можно начислить заработную плату для повременной и сдельной оплаты труда. Для начислений с повременной оплатой труда учитывается отработанное время сотрудников. Учет отработанного времени вводится документом Табель. Для сотрудников со сдельной оплатой труда учитывается выработка. Выполненные работы такими сотрудниками учитываются документами Сдельный наряд и Заказ-наряд. По этим документам производится начисление сдельной оплаты.
После ввода дополнительных документов, которыми регистрируются операции выполнения работ (услуг), можно приступать к расчету и выплате зарплаты сотрудникам. Для расчета и выплаты зарплаты можно придерживаться следующего порядка:
Заполняется табель рабочего времени.
Производится расчет зарплаты на основании табеля и сдельных нарядов.
Оформляется платежная ведомость на выплату зарплаты.
Производится выплата зарплаты из кассы либо зачислением на карт-счета сотрудников.
Все расчеты с работниками предприятия производятся в валюте управленческого учета. При этом размеры отдельных начислений и удержаний могут быть указаны в произвольной валюте. При расчете суммы к начислению (удержанию) производится пересчет из валюты начисления в валюту управленческого учета, в случае если валюты различаются. Все расчеты с работниками организаций производятся в валюте учета. Здесь размеры отдельных начислений и удержаний также могут быть указаны в произвольной валюте, а пересчет сумм к начислению в валюте учета производится по курсу для расчетов с персоналом.
Как известно, в 1С:Управление небольшой фирмой есть множество инструментов и функций, способных решить многие проблемы руководителя бизнеса. Одна из таких функций - расчет заработной платы - поможет автоматизировать процесс ежемесячного расчета с персоналом. Собственно расчет зарплаты производится в несколько этапов:
- подготовительный;
- расчет зарплаты;
- выплата зарплаты;
- отчетность.
В УНФ нет функционала для расчета налогов, поэтому посчитанные налоги придется заносить в программу вручную.
Подготовительный этап
На первом этапе нужно добавить информацию о работниках через инструмент «Прием на работу»:
- подразделение, в котором работает сотрудник (если он относится к другой организации, то вносим ее);
- ставка;
- график работы;
- постоянные начисления и удержания (сюда вносятся постоянные премии и налог НДФЛ);
- отметить, фиксируется ли налог на доходы.
При изменении данных сотрудника используйте функцию «Кадровое перемещение».
Расчет зарплаты
Чтобы зарплата рассчиталась, нужно внести в программу табель с отработанными часами, после чего программа сама посчитает сумму выплат, в зависимости от графика работы. В итоге вы получаете документ «Начисление зарплаты» (не забывайте, что сумму налогов для каждого работника нужно будет внести вручную).
Все начисления организаций поделены на две группы:
- начисления, имеющие определённый период действия, такие как: оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.
Эти начисления считаются «основными» и объединены в плане видов расчета «Основные начисления организации» меню «Расчет зарплаты организации» – «Настройка расчетов зарплаты» – «Основные начисления организаций» (интерфейс «Полный»);
- начисления, характеризующиеся одной датой принятия решения о выплате этих начислений, такие как: премии, дивиденды предприятия и пр. Такие начисления могут рассчитываться на основании сумм, начисленных ранее по некоторым базовым начислениям.
Эти начисления объединены в плане видов расчета дополнительные начисления организации «Дополнительные начисления организации» меню «Расчет зарплаты организации» – «Настройка расчетов зарплаты» – «Дополнительные начисления организаций» (интерфейс «Полный»).
Основные начисления могут рассчитываться следующими способами:
- за фактический период действия начисления по тарифной ставке: (месячной, дневной, часовой);
- сдельно за фактический период действия начисления;
- процентом от сумм базовых начислений;
- фиксированной суммой;
- по среднему заработку для отпуска по календарным дням;
- по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;
- по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;
- по среднему заработку (например, для оплаты командировок);
- как пособие по уходы за ребенком до 1,5 лет;
- как пособие по уходы за ребенком до 3 лет;
- без оплаты и др.
Выплата зарплаты.
Для выдачи зарплаты в программе формируются расчетные листки. Если же у фирмы образовалась задолженность по выплате, решается эта проблема следующим образом:
- формируется «Платежная ведомость», в которой прописываются остатки по выплатам;
- на основании этой ведомости формируется новый документ «Расходы из кассы» или «Расход со счета».
Отчетность
После выплаты зарплаты можно посмотреть все расходы и задолженности в следующих документах.
Система 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) позволяет рассчитывать управленческую заработная плата в нашей компании. Кроме того программа позволяет настраивать систему мотивации сотрудников в зависимости от результатов их работы. Давайте на конкретном примере рассмотрим как в 1С Управлении небольшой фирмой (1С УНФ) может настраиваться система оплаты (мотивации) для руководителя отдела продаж.
В целях наше задачи руководитель отдела продаж будет получать фиксированный оклад в зависимости от отработанных дней исходя из суммы 10000 рублей за полный месяц. Будет получать бонус в размере 1 процента от продажи всех сотрудников коммерческого отдела и плюс дополнительный бонус 5 процентов в зависимости от своих личных продаж.
Общий подготовительный этап настройки системы «Зарплата» в 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ).
Перед началом расчета заработной платы в 1С Управлении небольшой фирмой (1С УНФ) произведем некоторые настройки, которые нам понадобятся в дальнейшем.
Перейдем в раздел Зарплата , откроем Графики работы => Производственный календарь . Это основной производственный календарь, по которому будут рассчитываться наши рабочие календари. В правом нижнем углу есть кнопка «Результат заполнения» откроем ее. Запишем наш производственный календарь на текущий год. Эта настройка выполняется в начале каждого года.
Теперь перейдем в раздел Сервис . В подразделе Справочники откроем также Графики работы . Здесь у нас приведены уже рабочие графики работы непосредственно на нашем предприятии. Откроем график Пятидневная рабочая неделя . Выделим его, в нижней табличной части нажмем кнопку Заполнить по шаблону . Наш рабочий график заполняется количеством рабочих часов в каждом дне.
Теперь перейдем к настройке параметров расчета заработной платы.
Нам потребуется сначала в разделе «Зарплата» создать новый «Параметр расчета». По умолчанию в системе есть параметр расчета «Сумма продаж по ответственному». Я скопировал данный параметр расчета. Назвал полученный параметр как «Сумма продаж по отделу» и отредактировать запрос к информационной базе. Теперь такой параметр расчета можно использовать в расчете начисления заработной платы.
Создадим новый вид начисления заработной платы.
В разделе «Зарплата» переходим непосредственно в справочник «Виды начислений и удержаний». У нас здесь также уже присутствует вид начисления «Процент от продаж по ответственному». На его основе я создал вид начисления «Процент от продаж по отделу», где в качестве параметра в формуле используется сумма продаж по отделу, деленая на сто процентов и умноженная на «Тарифную ставку».
Вид начисления и параметр начисления заработной платы мы подготовили.
Теперь нам необходимо нашего сотрудника принять на работу и назначить ему необходимые виды начисления заработной платы.
В разделе «Зарплата» => «Документы по кадрам» оформляем «Прием на работу» нашего сотрудника. Указываем дату приема, отдел, в который принят сотрудник, его должность. Указываем график работы. На вкладке «Начисления и удержания» устанавливаем нашему сотруднику Виды начислений:
- Оклад по дням - сумма 10 тысяч рублей - будет относиться на счет затрат «Зарплата специалистов по продажам»;
- Процент от продаж по ответственному - в соответствии с условиями задач он будет получать 5 процентов от своих личных продаж;
- Процент от продаж по отделу - один процент от суммы продаж всего отдела.
Давайте посмотрим, какие у нас в системе сейчас зарегистрированы продажи. Для этого переходим в раздел «Анализ» => «Валовая прибыль по менеджерам» вставим дополнительную группировку «По подразделению» и сформируем отчет.
Убедимся, что по коммерческому отделу у нас выручка в размере 24100 рублей. Личные продажи нашего сотрудника составили 6600 рублей.
Приступаем к расчету начисления заработной платы в системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ)
Переходим в раздел «Зарплата» и для начала заполним «Табель» на текущий месяц. Создаем новый документ, указываем нашу «Организацию», «Отдел», «Период регистрации» и заполняем наш табель.
Программа заполняет рабочие дни. Если были отклонения от графика работы, их необходимо указать в данном документе. Записываем такой документ.
Теперь в разделе «Зарплата» переходим к документам «Начисления зарплаты»
Создаем новый документ. Указываем период регистрации, Организацию, Отдел. По команде «Заполнить» 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) заполняет табличная часть сотрудниками, работающими в заданном подразделении. Как мы видим для нашего работника заполнились три вида начисления: оклад по дням, процент от продаж по ответственному и процент от продаж по отделу. По кнопке «Рассчитать» произведем расчет наших начислений.
Рассмотрим результаты:
- Оклад по дням - у нас была назначена базовая ставка 10 тысяч рублей сотрудник отработал полную норму дней. Получил полный оклад.
- Процент продаж по ответственному - если вспомните, у нас продажи по ответственному составили 6600 рублей. Мы видим это значение. Умноженное на 5 процентов начисление составило 330 рублей.
- Продажи всему отделу составили 24100 рублей. Также видим это значение. 1 процент от этой суммы составляет 241 рубль
Такой документ можно провести и закрыть.
Таким образом в системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) можно настраивать произвольные виды начисления заработной платы и финансовой мотивации сотрудников в зависимости от конкретных результатов их работы.
1. Для начала нужно оформить документ приема на работу сотрудника.
Сделать это можно в разделе «Зарплата» - «Документы по кадрам».
Жмем «Создать», выбираем тип документа «Прием на работу»
2. Заполним документ:
В ТЧ «Сотрудники» добавим строку с данными о принимаемом на работу сотруднике (-ках). На примере мы оформляем Маркелову Валентину с 01.01.2013г на должность бухгалтера.
В ТЧ «Начисления и удержания» добавим строки с данными о всех начислениях и удержаниях - в данном случае, для Маркеловой Валентины мы указываем оклад 50.000р. Статья затрат, на которую будут отнесены эти расходы тоже указывается здесь - мы указали статью «Зарплата»
3. Теперь перейдем в пункт «Начисления зарплаты» и создадим документ «Начисление»
4. В созданном документе вначале нужно указать «Период регистрации»
- месяц, за который начисляем зарплату. После этого нажмите кнопку «Заполнить». Автоматически добавится строка с данными по сотруднику. В случае варианта «Оклад по дням» нужно указать количество фактически отработанных дней. В колонке «Значение 1» указано количество рабочих дней в текущем месяце - если сотрудник не пропускал рабочие дни, то эти данные должны совпадать.
5.Выполним расчет зарплаты
6. Посмотрим на результат.
Откройте отчет «Ведомость по расчетам с персоналом», который можно найти в меню «Отчеты по зарплате и персоналу». Мы видим, что сотруднику начислена зарплата.
Вот и все - так в УНФ делается расчет и начисление зарплаты сотрудникам.
Конфигурация: 1С:Управление небольшой фирмой
Версия конфигурации: 1.6.6.39
Дата публикации: 11.08.2016
Эта статья является продолжением прошлой статьи, в которой мы разобрали прием на работу сотрудника Прием на работу сотрудника на пятидневку .
Если вы правильно составили документ принятия на работу сотрудника, то Табель учета рабочего времени
заполнятся автоматически при нажатии кнопки Заполнить
. Табель учета рабочего времени заполняется в соответствии с графиком рабочего времени сотрудника, в нашем случае с его восьмичасовой пятидневкой. На основании этого табеля и будет произведен расчет(эта система расчета похожа на расчет в программе 1С:Зарплата и управление персоналом). Вы можете корректировать документ:
Я - Продолжительность работы в дневное время
Н - Продолжительность работы в ночное время
РП - Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни
К - Служебная командировка
ОТ - Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
НС - Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях
НН -Неявки по невыясненным причинам
ВП - Время простоя по вине работника
Это малый список возможный причин всего существует 37 причин и их обозначения.
Теперь перейдем к начислению заработной платы в программе. Переходим Зарплата - Начисления зарплаты .
Теперь составим платежную ведомость на выплату заработной платы. Переходим Зарплата - Платежные ведомости . Создаем новую ведомость на выплату заработной платы.