Когда вы овладеете этим относительно простым способом концентрации, освоите его в достаточной степени, то сможете сосредоточивать внимание в зависимости от потребности - «по команде». Вы можете делать это где и когда угодно: в машине, метро или во время обеденного перерыва на работе. Любые короткие паузы можно с успехом использовать в течение всего дня для психических тренировок и успокоения нервной системы.
Неумение сосредоточиться - фактор, тесно связанный со стрессом. Приведем несколько примеров, когда из-за неумения сосредоточиться вы впустую тратите не только время, но и свои силы. Большинство людей даже не представляет себе, насколько это утомительно. Предположим, вы смотрите телевизор и, следя за событиями на экране, одновременно с кем-нибудь разговариваете. Или вы пишете письмо, но ваши мысли возвращаются к событиям, происшедшим накануне, или убегают вперед, к предстоящим делам...
Другой пример. Большинство работающих женщин в семье выполняют три функции: домашней хозяйки, супруги и матери. Каждая из этих функций требует от женщины сосредоточенности, предельного внимания и самоотдачи. Каждая из этих трех функций вызывает целый ряд импульсов, отвлекающих ее внимание от выполняемой в данный момент деятельности и способных создать стрессовую ситуацию. Возникает многократная несосредоточенность. Женщины хорошо знают, как постоянно не хватает ни времени, ни рук, ни сил для всех трех функций сразу. На работе женщина часто не может полностью сосредоточиться, поскольку в мыслях если не постоянно, то время от времени возвращается к детям, к предстоящим домашним делам, необходимым покупкам. Такое разрывание на части изо дня в день приводит в конце концов к психическому истощению.
Домашним хозяйством женщина ежедневно занята в среднем 4,5 часа, в то время как мужчина - всего 45 минут (или не занят вообще). Таковы результаты социологических исследований. У работающих женщин свободного времени на 50 % меньше, чем у мужчин, в то время как общее внерабочее время у них одинаково.
Вспомните свой обычный день и проанализируйте его с утра до вечера. При анализе обратите внимание на проблему несосредоточенности. Например, рано утром вы в спешке завтракаете или едите что-то на ходу. На работе одной рукой вы держите телефон, другой что-то записываете или листаете бумаги. Не исключено и утреннее совещание... Возможно, вы даже не представляете себе, насколько стрессогенна ваша несосредоточенность, насколько она способствует «разбазариванию» внутренней энергии и как следствие этого - физическому и психическому истощению организма. К вечеру вы ощущаете усталость и разбитость, а порой и внутреннюю опустошенность. Неумение сосредоточиться на том, что вы делаете или хотите сделать, является одной из основных причин такого состояния. Таких примеров можно привести множество.
Возможно, вы принадлежите к тому типу людей, которые не страдают подобным недомоганием. Предположим, вы из тех, кто чувствует себя как рыба в воде, находясь в центре активной деятельности и одновременно выполняя (или успевая выполнить) сразу несколько дел. Или, наоборот, вы прекрасно умеете сосредоточиться на том, что делаете; ваши мысли и чувства не «блуждают», не отвлекаются ни на что второстепенное или ненужное. Однако вам следует помнить о том, что может возникнуть такое состояние, когда вам в силу каких-то причин станет трудно сосредоточиться и вы почувствуете необходимость что-нибудь предпринять для достижения положительного эффекта. В этом случае концентрационные упражнения просто незаменимы.
Концентрационные упражнения(методика выполнения)
Здесь мы хотим предложить некоторые концентрационные упражнения, которые вы можете выполнять в течение дня в любом месте. Для начала желательно заниматься дома: рано утром, перед работой, или вечером, перед сном, или же сразу после работы. Никаких «настоятельных» рекомендаций здесь быть не может - каждый выбирает для занятий наиболее удобное для себя время. Итак, попробуйте начать!
1. Постарайтесь, чтобы в помещении, где вы предполагаете заниматься, вам никто не мешал.
2. Сядьте на стул. Если стул со спинкой, то садитесь боком к спинке, чтобы не опираться о нее. Еще одно условие: стул ни в коем случае не должен быть с мягким сиденьем, иначе эффективность упражнения снизится. Сядьте как можно удобнее, в любой позе - главное, чтобы вы могли находиться неподвижно в течение определенного, достаточно длительного промежутка времени.
3. Руки свободно положите на колени, глаза закройте. Глаза должны быть закрыты до окончания упражнения, чтобы внимание не отвлекалось на посторонние предметы - никакой визуальной информации!
4. Дышите через нос спокойно, не напряженно. Старайтесь сосредоточиться лишь на том, что вдыхаемый воздух холоднее выдыхаемого.
5. А теперь два варианта концентрационных упражнений:
а) концентрация на счете. Мысленно сосчитайте медленно от 1 до 10 и сосредоточьтесь на этом медленном счете. Если в какой-то момент мысли начнут рассеиваться и вы будете не в состоянии сосредоточиться на счете, начните считать сначала. Повторяйте счет в течение нескольких минут.
б) концентрация на слове. Выберите какое-нибудь короткое (лучше всего двусложное) слово, которое вызывает у вас положительные эмоции или же с которым связаны приятные воспоминания. Пусть это будет имя любимого человека, или ласковое прозвище, которым вас называли в детстве родители, или название любимого блюда. Если слово двусложное, то мысленно произносите первый слог на вдохе, второй - на выдохе. Сосредоточьтесь на «своем» слове, которое отныне станет вашим «персональным лозунгом» при концентрации. Концентрации своеобразной, подсознательной - на одном-единственном слове. Именно такая концентрация приводит к желаемому побочному результату - релаксации всей мозговой деятельности, локальной концентрации и полной релаксации.
6. Выполняйте релаксационно-концентрационные упражнения в течение нескольких минут. Время не ограничено: упражняйтесь до тех пор, пока это вам будет приятно и вам будет хотеться заниматься.
7. Закончив упражнение, проведите ладонями по векам, не спеша откройте глаза и потянитесь.
8. Еще несколько мгновений спокойно посидите на стуле. Отметьте, что вам удалось победить рассеянность.
По собственному опыту вы знаете, как тяжело (особенно вначале) при концентрации отогнать назойливо лезущие в голову посторонние мысли. Такое случается наверняка с каждым. Вспомните, сколько раз вы сбивались, когда, к примеру, пытались в детстве досчитать до тысячи. Начинать всегда тяжело, а потому не надо сдаваться. Необходимы тренировки, тренировки и еще раз тренировки. Только постоянное повторение пройденного поможет преодолеть трудности.
Когда вы овладеете этим относительно простым способом концентрации, освоите его в достаточной степени, то сможете сосредоточивать внимание в зависимости от потребности - «по команде». Вы можете делать это где и когда угодно - в машине, метро или во время обеденного перерыва на работе. Любые короткие паузы можно с успехом использовать в течение всего дня для психических тренировок и успокоения нервной системы.
Способность концентрироваться, т. е. сосредоточиваться, точно так же, как и умение релаксировать, входит в арсенал ауторегуляционных противострессовых средств, способствующих сохранению здоровья.
Наверняка у вас возникали такие ситуации, когда вы никак не могли вспомнить чью-то фамилию или какую-то свою мысль. Или же вы растерянно стояли посреди комнаты или коридора, пытаясь вспомнить, за чем пошли или что хотели сделать. Именно в подобных случаях рекомендуется кратковременная концентрация «по команде» - на «своем» слове либо на счете. В большинстве случаев «выпавшее» из памяти слово (или мысль) придет вам в голову буквально через мгновение.
Разумеется, нет никаких гарантий, что это обязательно будет всегда удаваться. Но одно можно сказать с уверенностью: с помощью концентрации на слове или на счете вы вспомните забытое вами быстрее, чем с помощью усиленного напряжения памяти. Важно своевременно вспомнить «свое» слово, вовремя сосчитать от одного до десяти, включить свои концентрационные способности. Иными словами, с помощью этого простого метода вы в состоянии сделать усилие и преодолеть себя. Попробуйте хоть раз - и вам непременно будет сопутствовать удача.
Подготовка к экзамену или контрольной работе может быть очень трудной и напряженной, особенно если постоянно отвлекаться. Важно сосредоточиться, избавиться от отвлекающих факторов и позаботиться о соответствующей окружающей обстановке.
Шаги
Что нужно делать
- Делайте краткие записи и используйте карточки. Карточки полезны тем, что содержат важную информацию в сжатом виде. Если вам это помогает, делайте записи и рисуйте схемы.
- Используйте мнемоническую систему. Это система для запоминания информации. Придумайте из информации веселую песенку или составьте акроним (например, БАК - большой адронный коллайдер), так вам будет легче вспомнить нужную информацию.
- Сначала изучайте наиболее важную информацию, а затем переходите к остальному материалу. Изучите и поймите основные концепции, прежде чем углублять знания. Это даст вам базовый уровень понимания для дальнейшей работы.
- Спросите себя, зачем вам нужны занятия, какая от них будет польза. Ответы запишите на листе бумаги. Всякий раз, когда начнете отвлекаться, поглядывайте на этот листок, чтобы не забывать о том, что учеба важна для вас.
-
Не паникуйте! Когда мы паникуем, мы совершаем ошибки, поэтому сохраняйте полное спокойствие. Если вы хорошо подготовитесь, вам не надо будет паниковать во время экзамена. Сделайте глубокий вдох, скажите себе: «Я могу это сделать», - и успокойтесь.
Пользуйтесь компьютером как можно реже. Вы лучше запомните информацию, если будете делать пометки вручную. Также воздержитесь от использования телефона, так как это очень отвлекает.
Делайте короткие перерывы . После 45 минут учебы сделайте 10-минутный перерыв и отвлекитесь на что-нибудь еще. Затем вернитесь к учебе. Перерыв не должен длиться более 20 минут.
Мотивируйте себя . Если вы тщательно подготовитесь, то сдадите экзамен хорошо. Наслаждайтесь экзаменом. Воспринимайте его не как что-то грандиозное, а как шанс проверить свои знания.
Займитесь учебой. У вас есть все необходимое для этого и ничто вас не задерживает. Только вы и учебники. Ну что? Чего вы ждете?
Чего нельзя делать
Уметь вовремя сосредоточиться на каком-либо занятии – очень ценное качество, обладая которым вы сможете достичь хороших результатов в той или иной сфере.
Вы наверняка замечали, что часто чрезвычайно сложно сосредоточиться на работе или учебе, как бы вы этого ни хотели. Поэтому навык концентрации внимания на определенном задании – нужный и полезный.
Мы приведем несколько советов, которые расскажут, как сосредотачиваться на работе в максимально быстрые сроки.
Понимание вашей цели . Для того чтобы ваше внимание не рассеивалось на всевозможную бесполезную информацию, постоянно поступающую в мозг, вам необходимо в бесперебойном режиме держать цель у себя в голове (читайте - Как правильно ставить цели ). Чувство цели будет мотивировать вас прилагать максимум усилий для ее достижения. Вам необходимо прокручивать мысли о том, что произойдет, когда ваша цель будет достигнута. В таком случае, все действия будут максимально эффективными, и ничто не сможет вас отвлечь от процесса движения к желаемому результату.
Реалистичность цели. Невозможность сосредоточиться часто обусловлена расплывчатой задачей. Когда ваша цель неконкретная и труднодостижимая, есть большая вероятность, что вас ожидает провал по причине того, что вы не сможете сконцентрировать внимание на процессе движения к результату. Когда же у вас есть вполне реальная цель, вы сможете всегда определить, на каком этапе вы находитесь. А это будет мотивировать вас прилагать все усилия для приближения к победному концу.
Установка обязательств. Независимо от того, укладываетесь ли вы в определенные временные рамки или нет, вы должны давать себе внутреннее распоряжения об обязательном выполнении поставленной задачи. Если вы бросаете работу на полпути, то вряд ли сможете достичь хорошего результата в выбранной сфере.
Быстрое начало. Для того чтобы ваш рабочий день был эффективным, вам нужно с самого утра задать ему деловой темп. Сделать это несложно, достаточно приступить к выполнению задачи, как только вы оказались на рабочем месте. Пусть вас не отвлекают ненужные мелочи. Помните, хорошее начало повлечет за собой очень продуктивный день.
Умение делать перерывы. Исследователи возможностей человеческого организма пришли к выводу, что продуктивность труда имеет циклический характер. Для того чтобы влиться в рабочий процесс среднестатистический человек тратит около 10-15 минут. Последующие полчаса являются наиболее эффективными. По прошествии 45 минут с того момента, как вы приступили к выполнению задания, наступает стадия постепенного истощения. Поэтому, для того, чтобы максимально сосредоточиться на учебе или работе необходимо делать десятиминутные паузы между стадиями трудового процесса. Это позволить вам поддерживать свою работоспособность на самом высоком уровне. Не нужно «зашиваться» на каком-либо деле, но в то же время не следует расслабляться. Постарайтесь привыкнуть к режиму, когда вы работаете час и отдыхаете 10 минут.
Музыкальное сопровождение. Здесь у психологов нет однозначного мнения. Некоторым музыка помогает сосредоточиться, других же наоборот раздражает или отвлекает. Все это сугубо индивидуально, однако можно выделить определенные закономерности. Например, церковная музыка способна вселить в вас уверенность и помогает расслабиться. Классические произведения пробуждают творческие способности у личности, открывают новые области познания и помогают сконцентрироваться. Современные жанры абсолютно по-разному оказывают воздействие на продуктивность труда. Так, к примеру, джаз и соул могут, как стимулировать работоспособность, так и настраивать слушателя на романтическое настроение. Что касается рока и металла, то эти направления могут вызвать подавленность у одних людей, а других вдохновить. К тому же, если вам мешают внешние шумы, то музыка станет для вас спасением.
Тренировка остроты чувств . Стабильные упражнения на совершенствование остроты чувств могут оказаться тем навыком, что помогает сосредоточиться . Вы можете тренировать обоняние, зрение, осязание, слух и вкус различными интересными способами. Постоянное посещение парфюмерных магазинов может отшлифовать ваш навык узнавать тот или иной запах. Сами не заметите, как через короткий промежуток легко сумеете отличить Босс 6 от Шанель Алюр. Кроме того, попробуйте угадывать, что вам подали на завтрак, используя только ваш нос. Для концентрации и усиления силы зрения отличным способом будет наблюдение за движением секундной стрелки. Если идете по улице, старайтесь замечать самые незначительные детали в окружающей обстановке: номера автомобилей, одежду прохожих, названия магазинов (пройдите тест на внимательность и наблюдательность ). Для того чтобы обострить ваше осязание, попробуйте сравнивать различные материалы по фактуре, температуре, плотности и т.д. Развивайте слух следующим образом: прогуливаясь по городу, вслушивайтесь в едва заметные звуки, которые заглушает городской шум. Это может быть лай собаки или еле слышная мелодия. Кроме того, хорошим упражнением будет мысленно выделять один инструмент из оркестра, и стараться слушать только его партию. Тренировать вкус тоже довольно легко. Купите много сортов яблок и откусывайте по чуть-чуть, при этом осознавая, чем один сорт отличается от другого. Найдите дома пакетики со специями и стимулируйте вкусовые рецепторы, угадывая ту или иную приправу.
Что мешает сосредоточиться
Посторонние звуки.
Часто случается, что невозможность сосредоточиться
вызвана окружающим шумом. Это может быть раздражающая музыка или телевизор. Еще мешают сконцентрировать внимание
звуки, доносящиеся с улицы. Для того чтобы снизить влияние этого фактора до нуля, вам лучше перейти в другую более тихую комнату или просто закрыть окно. Кроме того, помешать сосредоточиться могут люди, которые находятся с вами в помещении. Вам следует попросить их сохранять тишину и аргументировать это тем, что заняты важным делом, которое требует от вас максимум усилий и внимания. Помните, что умения сосредотачиваться в шумном месте – талант, которым обладают далеко не все.
Посторонние мысли. Внутренний диалог во время выполнения какого-либо задания – очень вредная вещь, поскольку очень сильно отвлекает от самого процесса. Тревожные переживания по любому поводу не дают возможности сконцентрироваться на работе, ведь они рассеивают мысли в разные стороны. Для того чтобы избавиться от навязчивых внутренних разговоров необходимо прокрутить в голове поставленную цель. Тогда вы сможете настроиться на результат и выполнить задачу максимально эффективно и быстро. Держите перед глазами цель, и это будет мотивировать вас не отвлекаться на посторонние проблемы.
Информационные раздражители. Перед началом или во время работы постоянно существует соблазн отвлечься и оттянуть момент возвращения в рутину. Вы заглядываете на странички в социальных сетях, переписываетесь со знакомыми, читаете не относящиеся к работе статьи и тратите свое время непонятно на что. Планирование станет спасательным кругом для вас. Расставьте приоритеты согласно вашим целям. Если установили для себя определенный объем работы, распишите этапы ее выполнения. Установите для себя временные лимиты на посещение развлекательных и новостных порталов. Делайте это утром перед началом работы или во время перерыва. Не стоит лишний раз отвлекаться от процесса достижения результата, поскольку каждый раз вы будете тратить около 10-15 минут на то, чтобы влиться в деловой темп. Помните, что взяться за все дела сразу значит не выполнить ни одного. Умейте выставлять приоритеты, что станет базисом для сосредоточенной работы.
Настроение. Зачастую, чтобы оправдать свою лень, люди начинают придумывать мифы о «нерабочем настрое» и плохом самочувствии. В большинстве случаев это отговорки, созданные лишь для того, чтобы отлынивать от рабочего процесса. Постарайтесь отбрасывать подобные мысли, думайте постоянно о результате и о том, в какие сроки вам нужно его достичь. Это поможет вам сохранять позитив и активность на рабочем месте и избавиться от прокрастинации . Если уж вы действительно заболели, то лучше приступать к работе после того, как вы полностью поправитесь.
Освещение. Рабочее место, которое плохо освещается, может стать серьезным барьером для эффективного выполнения поставленных задач. Чем более тусклый свет, тем быстрее устают ваши глаза. А усталость приводит к тому, что ваше внимание рассеивается на плохое самочувствие. Подберите для себя лампу, которая будет светить со стороны, противоположной руке которой вы пишите, чтобы не падала тень. Свет должен быть ни тусклым, ни слепящим. Подберите идеальный для вас вариант, и качественное выполнение дел будет вам обеспечено.
Рабочее место.
Организация рабочего места
дело серьезное!
Мягкое кресло или диван абсолютно не способствую концентрации вашего внимания. Для работы лучше подойдет стул, который обеспечит хорошую осанку и удобную посадку. Помните, что ваше место – не для релаксации и психической саморегуляции
Регистрируйтесь на бесплатный вебинар прямо сейчас и узнайте как стать магнитом для денег
БЕЗ волшебства и изотерики!Формула изобилия с Павлом Колесовым
бесплатный вебинар
Концентрация – способность человека на протяжении продолжительного промежутка времени удерживать внимание на единственном, необходимом на данный момент, объекте. Обычно, если человек заинтересован в объекте, то сконцентрироваться не составляет никаких проблем.
Человек сосредотачивает все свое внимание на чем-то одном и в это время все остальные окружающие его объекты отходят далеко на второй план, мысли соединяются с восприятием и направляются на конкретную вещь или работу, которая требует концентрации внимания.
Как происходит концентрация?
Не все способны похвастаться умением к концентрации, к управлению своим сознанием и вниманием. Но проблема не в том, что у них нет этого качества, а в том, что они не развивают эти способности в себе.
Интересные и важные для человека вещи – , общение с нужными людьми, словно переносят его в особое состояние. Здесь он находится под неким «колпаком» и полностью отгорожен от окружающих вещей. В таких случаях человеку нет нужды прилагать усилия, чтобы сконцентрировать свое внимание.
Человек, сам того не осознавая, может спокойно сконцентрироваться, если объект, работа, увлечение или явление его серьезно интересуют. Получается, что концентрация – это не усилия человека, а усилие его психики, когда заинтересованный мозг воспринимает и обрабатывает нужную информацию с особым вниманием и с увеличенной скоростью.
Но бывают и ситуацию, где человек концентрируется непроизвольно. Обстоятельства вынуждают человеческий мозг адаптироваться под условия, сосредоточить внимание и отключиться от внешней среды. Такое бывает в стрессовых ситуациях или при преследовании своих прагматичных целей. Например, при сдаче экзаменов или за мгновение до возможной аварийной ситуации. Мозг подключает все свои ресурсы и благодаря особой концентрации в такие минуты, человек без потерь выходит из трудного положения.
Как научиться концентрироваться?
Неспособность к концентрации доставляет человеку неудобства. Неумение собраться мешает в работе, учебе, и при необходимости сосредоточиться на желаемом объекте. Тренировка функции пригодится в любом возрасте.
Мы уже выяснили, что если объект человеку интересен, он концентрируется на нем, не прилагая никаких усилий. Но, как назло, учеба, работа – рутинные и неинтересные вещи, в сравнении с тем же или чтением книги. И мозг все время переключается на что-нибудь другое, чтобы хоть как-то развеяться от угнетающего времяпровождения.
Изменить сложившуюся ситуация и научиться концентрировать свое внимание даже на скучных вещах можно, взяв себя в руки и уяснив некоторые особенности деятельности мозга.
Благодаря проведенным исследованиям удалось выяснить, что чтобы сконцентрироваться на деле полностью, человеку нужно не меньше десяти минут, чтобы мозг переключился на одну задачу. Как только эта фаза завершается, наступает вторая – активная работоспособность, длится сорок-пятьдесят минут, но этого времени хватает, чтобы уяснить какие-то детали, выявить некие факты. Затем наступает спад – человек устает, ему требуется передышка, и никакая мотивация уже не поможет достигнуть поставленных результатов.
Поэтому старайтесь на начальной стадии не бросать все начинания, думая, что у вас ничего не выходит. Продолжайте работать, нужно пройти этот этап, дальше некуда будет деваться и мозг увлечется тем процессом, что ему подсовывают. Не пройдя этой стадии, вы не сможете в полную силу сконцентрироваться на важном для вас деле.
Что мешает сконцентрировать внимание?
Отвлекающих вещей вокруг много, особенно если человеку не интересно то, чем он занимается. Соседи по парте, коллеги на работе, желание проветриться, попить чай, и прочие ситуации выбивают из колеи и не дают сконцентрироваться.
Не менее сильно отвлекает от важных дел, требующие концентрации, беспорядок на рабочем месте, бардак в помещение, посторонние запахи и звуки. Сказываются и недосып, плохое самочувствие. Также часто мешающим фактором становятся работающий телевизор, включенный компьютер.
Желательно отстраняться от раздражающих и отвлекающих факторов, но в тоже время не нужно приучать себя к полной тишине. Жизнь настолько насыщенная, что человек должен уметь абстрагироваться в любой ситуации. Иначе, привыкнув концентрироваться в одних условиях, будет сложно сосредоточиться в других.
Как научиться управлять своим вниманием на работе?
Чтобы обрести способность продолжительного концентрирования на работе, научитесь управлять своим вниманием.
Самодисциплина на работе – это основной фактор, развивающий концентрацию, и зависит он от умения управлять собой, своими мыслями и помыслами.
Первое, что сделайте для развития самодисциплины – это:
Наведите порядок в том месте, где вы работаете. Закройте вкладки на компьютере, убавьте или отключите музыку. Чтобы вас ничто не отвлекало от вашей работы.
Не перетруждайте организм, устраивайте себе каждый час десятиминутные перерывы. Подышите в это время свежим воздухом, сделайте зарядку или отвлекитесь на какой-нибудь другой объект.
Общайтесь с окружающими людьми в перерывах, в рабочее же время попросите вас не беспокоить.
Настраивайтесь на объем работы заранее, продумайте план действий. Так вы сохраните понимание самого процесса и будете сконцентрированы на поддержание вами же заданного плана.
Усидчивость, понимание того, зачем вам нужно сосредотачиваться – эти качества приведут вас к умению концентрировать свое внимание в нужное для этого время. Будьте настойчивы в своих желаниях и стремлениях.
2 марта 2014, 11:59Наверняка вы замечали за собой, что в одни дни рабочие и прочие дела выполняются сами собой. Бывают и крайне непродуктивные периоды, во время которых даже привычные обязанности кажутся особо сложными и нудными. Не спешите все сваливать на магнитные бури и отсутствие вдохновения. На самом деле своим вниманием можно управлять. Не знаете, как сосредоточиться на работе или важном деле? Мы готовы подсказать вам.
Обустраивайте рабочее место правильно
Прежде чем приступать к работе, осмотритесь вокруг. Многие фрилансеры, работающие вне офиса, гордо заявляют, что рабочего места у них просто нет. Перспектива трудиться в уютном кресле или на скамейке в парке кажется многим заманчивой. Но на самом деле сосредоточиться в такой неформальной обстановке очень сложно. Совет всем людям, работающим дома: обязательно организуйте рабочее место, если не сделали это ранее. Пускай это будет небольшой стол с компьютером и всем необходимым для вашей деятельности. Держите в этом месте только рабочие бумаги и документы.
Офисным сотрудникам следует не лениться проводить регулярную уборку. Если вам часто трудно сосредоточиться, следует очистить свой стол от сувениров и разнообразных личных мелочей. Оставьте только то, что необходимо вам в процессе работы. Важно, чтобы рабочее место было удобным. Стол и стул должны быть подобраны по высоте под ваш рост. Если вы работаете за компьютером, расположите монитор на оптимальном расстоянии от глаз и поэкспериментируйте с настройками яркости. Поддерживайте чистоту на своем рабочем столе. По возможности старайтесь как можно реже тут обедать или заниматься личными делами. Эти стол и стул должны ассоциироваться только с профессиональной деятельностью.
Игнорируйте соблазны виртуального пространства
Как сосредоточиться на работе за компьютером, когда перед глазами столько соблазнов? Многие люди жалуются, что трудятся крайне непродуктивно из-за того, что много отвлекаются на личную электронную почту, социальные сети или программы обмена мгновенными сообщениями. Старайтесь развивать силу воли и не открывать никаких посторонних сайтов и приложений во время работы. Если это происходит само собой, можно установить одну из программ с функцией «родительский контроль». Если интернет вам не нужен для работы, можно просто отключить его.
Нередко отвлечься от основного занятия провоцирует случайная мысль. Как удержаться от поиска информации в интернете, если вы вспомнили о какой-то бытовой проблеме или решили забронировать билеты в кино? Искать ответы на личные вопросы во Всемирной паутине стоит в нерабочее время. Это правило относится и к интернет-заказам, и к бронированию билетов. Если же дело срочное, посвятите ему свой
Минимизируйте внешние раздражители
У вас вряд ли получится сосредоточиться на главном в шумном помещении. Если вы работаете дома или готовитесь к экзамену, выключите телевизор, попросите домочадцев не шуметь. Некоторые люди считают, что работать приятней под тихую музыку. Это индивидуальный вопрос. Если вам некомфортно находиться в абсолютной тишине, можно включить негромко мелодию без слов или сборник песен на незнакомом вам языке. Сложней всего концентрироваться офисным работникам, вынужденным делить кабинет с другими сотрудниками. Попросите коллег не беспокоить вас, когда вы заняты ответственным делом. Если в помещении достаточно шумно, можно надеть наушники, в которых будет играть спокойная музыка. Экстравагантный вариант - беруши. Но почему бы не попробовать использовать их, если речь идет о вашей профессиональной продуктивности? Приучите родственников и друзей не звонить вам в рабочее время по несущественным вопросам. Если вы трудитесь на дому, уместно оповещать всех членов семьи о начале рабочего дня и просить не беспокоить вас.
Соблюдайте режим трудовой активности
Ни один человек не способен быть продуктивным 24 часа в сутки. Все мы не роботы, и каждому из нас требуется время на отдых. В течение рабочего дня необходимо делать регулярные перерывы. Оптимальный вариант - посвятить работе 45 минут, после чего отдохнуть 10-15 минут. Во время перерывов полезней всего встать из-за стола и походить, сделать легкую гимнастику или выйти на свежий воздух. Можно потратить это время на перекус или какие-то личные дела, например звонок или проверку электронной почты. Некоторые офисные служащие признаются, что во время перерывов делают самомассаж шеи, гимнастику для глаз или медитируют. Самое главное - не увлекайтесь и вернитесь вовремя к работе. Если вы должны сосредоточиться и переделать множество мелких дел, временные интервалы работы-отдыха можно изменить. Попробуйте отдыхать по 5 минут после каждых 20-25 рабочих минут.
Грамотное планирование - залог успеха
Популярный вопрос среди людей, заинтересованных в повышении личной продуктивности: как сосредоточиться на работе, если я думаю только о том, с чего начать? Один из секретов высокоэффективных людей - грамотное планирование. Уделяйте не более 5 минут в день составлению списка дел и старайтесь следовать ему. Используя ежедневный планинг, вы всегда будете знать, что еще нужно сделать, и станете меньше отвлекаться. Если ваша работа предполагает выполнение множества разнообразных дел и поручений, дневной список можно составлять утром прямо на рабочем месте. Перестать тратить время на обдумывание рабочего процесса можно, составляя детальные планы с подпунктами. Согласитесь, даже самая сложная задача перестанет казаться таковой, если разбить ее на несколько незначительных и простых в выполнении.
Мотивация, которая работает
Любой руководитель знает о том, насколько важно правильно мотивировать своих сотрудников. Так почему бы вам не стать личным начальником для себя? Разработайте собственную систему поощрений и наказаний. Все дела закончены в намеченный срок? Превосходно, купите себе шоколадку, почитайте интересную книгу или ложитесь спать пораньше. Если же полностью сосредоточиться не получилось, отложите какую-то запланированную для души покупку или лишите себя развлекательной программы на вечер. Поощрения и наказания должны разрабатываться индивидуально. Обещанный за выполнение работы приз должен вас по-настоящему манить и стимулировать выполнить все условия договора с собой. Не забывайте думать о будущем. Отличный стимул работать быстрее и качественней - помнить о том, какие карьерные перспективы вас ожидают. Есть и другой вариант - просто не забывать о том, что работаете вы ради денег.
Не стесняйтесь хвалить себя и гордиться собственными успехами
«Сам себя не похвалишь - никто не похвалит» - в этой пословице очень глубокий смысл. Отмечайте собственные успехи, можно даже начать вести персональный дневник достижений. Заведите отдельную тетрадку и записывайте в нее каждый вечер успехи прожитого дня. Сделали на одно дело больше, чем планировали, или работали на 10 % быстрей, чем обычно? Вы молодец! Можно делиться личными успехами с кем-то из близких людей. Найдите человека, который с интересом послушает рассказ о вашей работе и похвалит. Подобная поддержка станет дополнительной мотивацией.
Работайте играючи
Вопросом о том, как сосредоточиться на рабочем процессе, обычно не задаются люди, которые любят свою работу. Согласитесь, заниматься интересным делом всегда приятно. Но моментами бывает, что даже самая любимая работа надоедает. Если вы любите компьютерные или интерактивные игры, предлагаем вам пофантазировать. Разбейте привычный рабочий день на отдельные «квесты». Не забывайте радоваться каждой победе и переходу на новый уровень. Еще один отличный вариант повышения продуктивности - соревнование с кем-то из коллег. Можно предложить товарищу по работе спор с каким-то интересным призом. Но если вы общаетесь с коллегами по делам, лучше сохранить соревнования в тайне.
Помогите своему мозгу настроиться на трудовой процесс
Для того чтобы качественно поработать, необходимо создать для себя все необходимые условия. не поможет вам в том случае, если вы не позаботились о себе. Для того чтобы использовать собственный потенциал максимально, необходимо быть в хорошей физической форме. Даже не рассчитывайте на высокую продуктивность, если вы плохо себя чувствуете. Освобождение от работы на время болезни придумано не просто так. Старайтесь высыпаться и следить за собственным здоровьем. Регулярно проветривайте свой рабочий кабинет. От дел вас не должны отвлекать физиологические потребности. Своевременно перекусывайте, в перерывах пейте чай или кофе. Всегда держите под рукой чистую питьевую воду. Когда нужно сосредоточиться на работе, можно попробовать использовать ароматерапию. Считается, что лучше всего концентрировать внимание помогает чайное дерево. Просто добавьте несколько капель в аромалампу и наслаждайтесь ненавязчивым ароматом.
Не требуйте от себя невозможного
Никакие советы о том, как можно сосредоточиться на работе или учебе, быстро не помогут вам, если вы не спали несколько суток или только что испытали сильнейший стресс. Старайтесь не перенапрягаться и качественно отдыхать. Если же случилось нечто чрезвычайное и экстраординарное, имеет смысл вовсе отказаться от продолжения работы и отпроситься домой. Разумеется, речь идет о каких-то серьезных и неожиданных происшествиях. А вот когда быстро сосредоточится не получается из-за каких-то банальных проблем, следует заняться воспитанием собственного характера. Не принимайте близко к сердцу мелочи жизни и не стремитесь геройствовать, когда в этом нет необходимости. Любите свою работу и старайтесь выполнять ее качественно. В этом и кроется главный секрет продуктивности.