Строительные работы являются сложным процессом, которой сопровождается подготовкой сопутствующей документации. К таким документам можно отнести проекты будущего объекта, договоры о поставке сырья и расходных материалов и прочие акты. Существуют специальные графики проведения строительных работ, в которых указывается объем затрат энергетических и трудовых ресурсов. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, чем занимается производственно-технический отдел (ПТО).
ПТО — повсеместно используемая аббревиатура, которая означает производственно-технический отдел
Что такое ПТО
Главной задачей производственно-технического отдела является подготовка к проведению различных этапов строительных работ. По словам специалистов, данный отдел является основополагающим структурным подразделением компаний, работающих в строительной сфере. Задачей работников этого подразделения является обработка первичной информации о реализации проект а. Это означает, что сотрудники ПТО принимают у заказчика проектные документы, изучают смету и оформляют разрешение на начало стройки. Данные задачи выполняются на этапе подготовки к строительным работам.
По окончании работ, инженеры ПТО формируют документы об эксплуатационных характеристиках объекта. Далее все документы передаются заказчику вместе с самим объектом. В задачу данных специалистов входит анализ поступающих заявок и их оценка на соответствие различным нормам, которые устанавливаются контролирующими органами. Помимо этого, работники производственно-технического отдела обладают правом на проведение тендеров и конкурсов среди поставщиков на строительные материалы и сырье. На каждом этапе стройки, задачей инженеров является подсчет трудовых затрат, необходимых для реализации проекта.
Во время самого строительства, сотрудники данного подразделения контролируют процесс проведения работ и оценивают объем использующихся материальных ресурсов. В случае отклонения от сметы, инженерам необходимо разработать план корректирующих мероприятий. Вся информация, получаемая во время анализа, применяется при формировании управленческого учета. На основе данных сведений подготавливаются акты о проведении работ и внутренние ведомости, согласно которым работники получают заработную плату.
Отдел ПТО (расшифровка звучит как производственно-технический отдел) выполняет множество различных функций. В задачу данного подразделения входит получение разрешительной документации на проведение различных мероприятий, тендеров и экспертиз. Строительные работы подразумевают крупный внутренний и внешний документооборот между подрядчиком и заказчиком. Работникам рассматриваемого ведомства может быть поручен сбор документов, согласно списку, подготовленному заказчиком.
Главные задачи
Как уже было сказано выше, отдел ПТО имеет множество различных обязанностей. Среди них следует выделить оценку технических и экономических параметров, а также технический учет и формирование графиков проведения ремонтных работ. Помимо этого, следует выделить:
- Формирование технических документов.
- Контроль над исполнением различных нормативов.
- Контроль скорости расхода энергоресурсов и строительных материалов.
- Подача заявлений на приобретение дополнительного оборудования и расходного сырья.
ПТО входит в состав структуры строительных компаний, монтажных, энергетических и промышленных предприятий, а также представлен в организациях жилищно-коммунального назначения По словам специалистов, самая сложная задача возлагается на инженеров данного подразделения. Основной задачей инженеров является формирование проектных документов и сопутствующих приложений в виде расчетов и смет. Помимо работы с бумагами, инженерам необходимо контролировать производственный процесс и помогать в выполнении монтажных процедур. Кроме всего вышеперечисленного, на их плечи возлагается ответственность по проведению переговоров с партнерами по бизнесу и субподрядчиками.
Производственно технический отдел, функции:
- Разработка стратегии внедрения инновационных технологий в производственный процесс.
- Контроль выполнения работ, в которых задействованы субподрядчики.
- Проведение инструктажа.
- Контроль плана выполнения строительных работ.
Как показывает практика, работники рассматриваемого подразделения должны тесно взаимодействовать с бухгалтерским отделом. Такое сотрудничество позволяет своевременно производить плановые расчеты, на основе которых формируются отчетные документы.
Структура отдела
Работников данного подразделения можно разбить на две условных группы. Первая группа занимается подготовкой к производству, составляя проекты будущих строительных объектов. Вторая группа занимается составлением сметы и заключением договоров. Сама структура подразделения формируется руководством отдела. При формировании штата учитывается специфика деятельности компании и ряд дополнительных экономических факторов. Далее штатное расписание согласовывается с гендиректором компании. После согласования, структура отдела утверждается путем издания соответствующего акта.
Функциональные обязанности внутри отдела распределяются согласно внутренним инструкциям. Начальник производственно-технического отдела отвечает за разработку и внедрение данных документов.
Производственно-технический отдел в строительстве
Как правило, при отсутствии сметно-договорного подразделения, обязанность по составлению сметы возлагается на производственную службу. Работники данного отдела участвуют в подготовке к проведению переговоров, во время которого заключается контракт. На этом этапе заказчик должен передать исполнителю технические документы для проведения анализа их соответствия с имеющимся чертежами.
В случае выявления неточностей и ошибок, составляются специальные акты, которые передаются заказчику.
Основная цель отдела и его сотрудников - осуществление контроля всех участков производства На дальнейшем этапе составляется сам контракт, к которому прилагается смета будущего проекта. В приложении к соглашению между сторонами должна быть зафиксирована стоимость услуг и гарантированный срок выполнения обязательств. Полученные технические документы регистрируются в специальных журналах. Далее они используются в качестве основания для получения разрешительных актов на проведение строительных работ.
Отдел ПТО в строительстве участвует в проведении инженерной подготовки. На этом этапе определяется объем работ, которые должны быть выполнены в течение месяца. Для этой цели подготавливаются расчеты о затратах энергетических и трудовых ресурсов. Далее приобретаются расходные материалы и необходимое сырье. На этом этапе заполняется сводная ведомость, где фиксируется стоимость цемента, арматуры, сборного железобетона и других расходных материалов. Перед самим строительством создается специальная ведомость, где будет фиксироваться объем выполненных работ. Данная ведомость должна быть прошнурована и пронумерована, а также содержать в себе подпись владельца компании и фирменную печать.
По окончании вышеуказанного срока, инженеры сверяются с актами выполнения работ, полученных от субподрядчиков. Данные акты используются для обработки всей документации по проекту. Данные действия выполняются каждый месяц, с целью контроля проведения строительных работ. Как правило, большинство заказчиков стараются нанять те фирмы, что имеют в своей структуре проектный отдел. Если заказ связан с проведением ремонта или реконструкцией объекта, инженером ПТО составляется дефектный акт на будущие работы.
После согласования различных вопросов, связанных с будущим проектом, работники ПТО подготавливают смету. На следующем этапе осуществляется согласование работ с пожарной инспекцией и СЭС. Далее заключается контракт, на основании которого подрядчик начинает выполнение своих обязательств.
Отдельного внимания заслуживают те случаи, когда внутри организации существует подразделение, занимающееся выпуском собственной продукции. В этом случае, работникам ПТО поручается расчет конечной стоимости товаров. Во время таких подсчетов очень важно учитывать себестоимость каждого изделия.
Среди основных обязанностей ПТО в сфере строительства, следует выделить подготовку актов для получения разрешительной документации. Также данным отделом разрабатываются различные документы для участия в конкурсах. К таким документам можно отнести сметы, лицензии и коммерческие приглашения. Инженеры данного подразделения принимают участие в проведении регулярной инвентаризации, а также взаимодействуют с различными контролирующими органами и контрагентами. В некоторых случаях работникам этого подразделения поручается проведение анализа смет и проектов сторонних компаний. Для выполнения данных действий необходима соответствующая лицензия.
Учитывая особенности того или иного участка работы инженера ПТО, требования к его квалификации предъявляются серьезные Выводы (+ видео)
Производственно техническая служба строительной компании занимается формированием документов, необходимых для каждого из этапов строительства. Данные материалы используются для передачи проверочной комиссии и самому заказчику. Все расчеты и анализы, прикрепляемые к актам, ложатся в основу конечного пакета документов. Отдел ПТО возглавляется техническим директором, который может занимать позицию главного инженера компании. Исходя из всего вышеперечисленного, можно сделать вывод, что каждый работник этого подразделения должен иметь высшее образование.
Очень важно, чтобы каждый сотрудник рассматриваемой структуры, мог заменить своего коллегу . Этот фактор способствует повышению результативности работы всей компании. Помимо этого, работники технической службы должны тесно взаимодействовать с бухгалтерским отделом с целью своевременного перенаправления финансового потока.
Инженер ПТО (ОПП)
— как таковая должность обрела свою популярность на строительных объектах, когда требования по всей документации (исполнительной, разрешительной, сметной и др.) достаточно ужесточились. Хотя эти требования, которые действуют сейчас, не так уж и ужесточились, ведь большинство нормативно-технической документации (СНиПы, ГОСТы, ВСНы и др.) остались со времен наших дедушек, а то и прадедушек.
Просто напросто ужесточились требования к полноте и качеству их приемке на объектах, т.е. придирчивость со стороны Заказчика, Строительного контроля (технадзора). Раньше всю эту документацию делали как могли, Заказчик просил, а иногда и умолял мастеров, чтобы они хотябы какую-нибудь документацию то сдали.
Когда же вышеупомянутые требования к документации ужесточились, в строительно-монтажных организациях появились целые штаты инженеров ПТО (в некоторых организациях — инженеров ОПП). ПТО — производственно-технический отдел, ОПП — отдел подготовки производства.
Вы работаете инженером ПТО? У нас есть для Вас предложение! Вы можете стать фрилансером или работать в уютном офисе. Посмотрите нашу вакансию на удаленную или постоянную работу:
Обязанности Инженера ПТО
Вся бумажная волокита переходит от обязанности мастеров, прорабов, инженеров ОТ, диспетчеров и др. должностей переходит в обязанности инженеров ПТО. И чтобы разобраться в прямых обязанностях я написал эту статью.
Ниже распишу кратко как и чем обязан заниматься на объекте строительства инженер ПТО и ОПП. А более подробно можно прочитать в пособии .
1. Комплектация разрешительной документации.
Здесь же так и должно пониматься — комплектация, т.е. не разработка ее на объекте, а именно — комплектация разрешительной документации. Ведь большинство разрешительных документов выдает Заказчик. Это и акт-допуск, разрешение на строительство, разрешение на работы в охранной зоне инженерных коммуникаций и др. А остальные и не надо разрабатывать: свидетельства, лицензии выдаются и заверяются тем отделом Подрядной организации, который ее держит на руках (обычно — отдел ОТ, ПБ, ТБ или бухгалтерия), копии удостоверений по ОТ, ПБ, квалификационные удостоверения на рабочий и инженерно-технический персонал выдается и заверяется отделом ОТ. Обязанность инженера ПТО на объекте — сформировать всю разрешительную документацию в единую папку, сделать на нее реестр, прошить и показать ее Заказчику, получить разрешение на этапы работ.
Наряд-допуски — это тоже разрешительная документация. Их составляет организация, которая выдает разрешение, т.е. если это огневые, газоопасные, высотные работы и они проводятся на территории-организации-Заказчика, то и составляет и выдает Заказчик. Ходить и подписывать наряд-допуск должен ответственный за производство работ на участке, т.е. мастер, бригадир или прораб. В случае если выдается наряд-допуск машинисту крана, АГП, крана-манипулятора, то составлять и выдавать его должен диспетчер Подрядчика, ответственный за технику или же главный механик.
Инструкции по охране труда проводит прораб/начальник участка, вот он и должен заполнять журналы на рабочий персонал.
2. Организационно-технологическая документация
— это обязанность инженера ПТО, но если это прописано в трудовом договоре. Во многих строительных организациях имеется 1-2 специалиста (в зависимости от объемов работ), занимающихся разработкой ППР и ППРк. Но не в каждой организации есть такие специалисты, поэтому лучше доверить такую работу специалистам в данной области (проектным организациям, которые больше знакомы с технологией производства строительно-монтажных работ).
ППР, ППРк — это организационно-технологическая документация, где расписываются не только технологический процесс производства работ, но и технико-экономические показатели, которые в силе разработать только СДО (сметно-договорной отдел).
ППР — проект производства работ разрабатывается на каждом объекте вне зависимости от объемов. Состоит из ПЗ и технологических карт на отдельные виды/этапы работ, календарного графика, стройгенплана, схемы движения техники и др.
ППР с применением ПС (ранее ППРк — проект производства работ кранами , а сейчас, с введением в действе новых ФНП, — ППР с применением ПС — проект производства работ подъемными сооружениями) в силах разработать только специалисту, обученному в области промышленной безопасности и знающему ФНП «Правила безопасности ОПО, на которых используются ПС».
Исходя из п. 160 ФНП на ПС следует, что ППР выполняется на все виды работ, в том числе и на работы выполняемые ПС — все в одном.
3. Исполнительно-техническая документация
Ведение исполнительной документации — это самая прямая обязанность инженера ПТО. Ответственные за производство работ в течение всего рабочего дня обязаны вести информацию о проделанной работе и к концу рабочего дня составляют общий отчет у начальника участка. По этому отчету инженер ПТО делает записи в общем журнале работ, составляет все необходимые акты, протокола, в случае необходимости испытаний сообщает начальнику участка о необходимости вызова специалистов лабораторий.
Еще одна немаловажная деталь — все паспорта, сертификаты на поставленные на объект материалы, оборудование, детали, изделия должны быть переданы инженеру ПТО в тот же день когда они прибыли. На основании этих документов составляются акты входного контроля, заполняется журнал входного контроля. Так же в процессе проведения работ у ответственных за из производство возникает потребность в выполнении работ, последующих за работами, которые необходимо освидетельствовать. В таком случае инженер ПТО составляет на них всю необходимую исполнительную документацию.
Исполнительные схемы — они же геодезические схемы, во всех присутствуют геодезические отметки и делать эти схемы обязаны геодезисты. Так же дело обстоит со строительным контролем Подрядчика — ведение раздела общего журнала работ и журнала проведения строительного контроля не должна входить в обязанности инженера ПТО, это прямая обязанность инженера СК (Строительного контроля).
4. Сметная документация
— это обязанность сметчиков СДО и даже добавить нечего сюда.
Раз уж упомянули сметную документацию, то рассмотрим подписание ее и актов КС-2, КС-3 и журнала КС-6а у Заказчика, Строительного контроля Заказчика, проще говоря подписание «выполнения». Выполнение (процентовка) — это объем работы в денежном выражении, объем и качество которых подтверждено исполнительной документацией.
5. Текущая документация
Отчеты — ведение и их систематизация должна входить в обязанности инженера ПТО, а сбор этих данных обязанность начальника участка.
Составление актов КС-2, КС-3 должен заниматься СДО по составленному инженером ПТО журналу КС-6а.
Уведомления о снятии предписаний составляет инженер ПТО по отчету ответственного за устранение замечаний.
Направление различного рода извещений Ростехнадзору, регистрация общего и специальных журналов — прямая обязанность Заказчика строительного объекта, даже выдавать эти журналы обязан Заказчик уже пронумерованными и прошнурованными с заполненным титульным листом и со всеми подписями.
Обсуждение статьи "Инженер производственно-технического отдела ПТО (ОПП)":
(здесь вы можете задавать вопросы по теме статьи, мы обязательно на них ответим)
Инженер ПТО – технический специалист по составлению смет, технических документов, а также осуществляющий контроль над производственным процессом. Во главе основной работы стоит начальник отдела или другое уполномоченное лицо. Производственно-технический отдел создан для подготовки производства и строительных работ. Главными функциями отдела являются разработка и составление смет и проектов, а также весь необходимый контроль над технической документацией. Инструкция позволяет определять все задачи и правовые возможности специалиста.
Образец типовой должностной инструкции инженера ПТО по строительству
Образец включает всю необходимую информацию, которая нужна для изучения данной профессии. Содержит в себе стандартные положения, основные обязанности по должности, а также правовые возможности работника строительного отдела. Каждая организация должна знать и соблюдать данные правила.
Общие положения
Общие положения содержат в себе основные моменты, которые характеризуют данную профессию. Список включает в себя следующее:
- сотрудник является специалистом;
- работник назначается на должность инженера путем приказа генерального директора, который предоставляется руководителем отдела;
- подчинение происходит руководителю отдела;
- основные требования для вступления на должность – проф. образование (начальное или среднее), общий стаж – 1 год;
- во время отсутствия сотрудника все правовые возможности и задачи переходят к уполномоченному лицу, которое указано в приказе организации;
- информация, которой должен обладать инженер ПТО – строительное законодательство, акты и нормативные документы, а также все необходимые сметы, графики и планы.
Каждый специалист ПТО должен руководствоваться актами и законами РФ, Уставными документами организации, документацией руководящих лиц, а также данной должностной инструкцией.
Должностные обязанности
Инженер ПТО по строительству имеет следующие должностные обязанности , которые лежат в основе данной профессии. Каждый специалист должен выполнять:
- осуществление технического надзора за выполнением работ;
- проверка на соответствие объема работы, указанной в документации;
- согласование изменений проекта, решение вопросов в ходе труда, не снижая качество строительства;
- изучение причин, которые замедляют и ухудшают процесс строительства;
- прием законченных проектов, оформление документов по сдаче объектов;
- отчеты по выполнению основного рабочего плана;
- проверка смет и расчетов;
- составление сметы на добавочные задания;
- слежение за правильностью заполнения документов заказчиком;
Выполнение дополнительных поручений от руководителя также входит в число задач сотрудника данной профессии.
Права
Инженер ПТО по строительству имеет право дать поручения нижестоящим специалистам, которые находятся в его подчинении. Инженер может контролировать ход работ, утверждать изменения, а также запрашивать все необходимые документы для дальнейшей работы. Каждый сотрудник имеет право решать производственные вопросы путем взаимоотношений с другими компаниями, которые специализируются в определенной области. Также он имеет право доносить свои предложения руководству по улучшению выполнения проектов. Требование обеспечить необходимые условия и представить все документы для выполнения должностных задач, входит в право специалиста.
Ответственность
Инженер ПТО по строительству несет ответственность за то, что не выполнил в полной мере свои обязательные задачи и требования руководства. Также, он ответственен за халатное отношение к соблюдению всех нормативных документов компании, распространение коммерческих секретов и информации, которая доступна только определенной организации. Инженер не имеет право нарушать внутренние правила своей организации, он должен нести ответственность за нарушение правил технической безопасности и трудового распорядка.
Условия работы
Во всех строительных организациях схожие условия труда. График работы стандартный, совпадают все праздники и выходные. Основная деятельность состоит из выполнения офисных задач и выездных работ по контролю. Система оплаты зависит от организации, все премиальные проценты идут от выполнения планов работ.
В производственной или строительной среде существует множество непонятных обычному человеку определений и аббревиатур. Одна из таких - ПТО. Что это означает, и чем занимаются специалисты в этой сфере? Об этом и будет рассказано далее.
Что такое ПТО?
В производственной среде никак не обойтись без специального подъемно-транспортного оборудования (это и есть ПТО). С помощью различных устройств осуществляется транспортировка, разгрузка и погрузка всех необходимых материалов и элементов. Применяются подобные механизмы почти везде: на заводах, в строительстве, при транспортировках и т. д. Существует множество классификаций рассматриваемого оборудования. Что такое ПТО, что в него входит? Стоит выделить, пожалуй, грузоподъемные машины, напольный транспорт, подвесное оборудование, рельсовые устройства и многое другое. Конечно же, всем вышеперечисленным оборудованием должен кто-то управлять. Существует специальная профессия инженера ПТО, о которой и пойдет речь далее.
Кто такой инженер ПТО?
На вопрос о том, что такое ПТО, был дан ответ. Теперь же необходимо узнать все о специалистах в этой сфере. В чем заключается вся необходимая в рассматриваемой сфере работа? ПТО - это очень обширная среда, а потому и специалистов здесь может быть множество. Но самой распространенной является профессия инженера. Данный работник занимается в основном различной технической документацией, сметами, отчетами и т. д. На рассматриваемого специалиста ложится вся информация о работе оборудования, о необходимом ремонте, об имеющихся неисправностях и т. д.
Конечно же, количество обязанностей работника зависит от уровня квалификации и имеющегося разряда. Однако почти каждый инженер обязан проводить испытания оборудования, вводить определенные устройства в эксплуатацию, отвечать за безопасность на рабочем месте и т. д. Способен работник и самостоятельно разрабатывать различные устройства. В этом случае он должен проверить собственные изобретения на эффективность и оформить специальный патент.
Профессиональные категории
В профессии инженера ПТО существует несколько видов категорий и разрядов. Стоит начать с третьей, начальной категории. К этому уровню квалификации относятся работники с высшим техническим образованием, но не имеющие должного профессионального опыта и стажа. На специалиста третьей категории возлагаются соответствующие функции.
Вторая категория читается чуть более сложной. Так, работнику необходимо иметь как минимум 3 года стажа и отметку о повышении квалификации. В зависимости от предприятия или организации, где трудится специалист, будут возложены и соответствующие обязанности.
Самой высокой и престижной категорией считается первая. Специалист с подобным уровнем квалификации должен обладать определенными знаниями и умениями. Не стоит забывать и про большую ответственность. Как правило, к первой категории относится либо начальник ПТО, либо ведущие специалисты.
Где можно работать?
Существует множество сфер, где может работать специалист по ПТО. Что именно сюда относится? Где может осуществлять свою трудовую деятельность человек, получивший соответствующее техническое образование? 
Вот что можно выделить:
- Строительные организации. Строительство - это, наверное, самая распространенная на сегодняшний день сфера. Сегодня не так уж и сложно устроиться в разного рода ОАО или ООО; ПТО и его механизмы есть практически на любой стройке.
- Транспортные организации. Здесь можно привести в качестве примера транспортные суда, существование которых попросту невозможно без подъемных устройств.
- Гражданская промышленность. Различного рода добывающие предприятия, обыкновенные заводы, промышленные центры и многое другое - в странах СНГ существует немало организаций подобного рода.
- Организации по водоснабжению и водоотведению.
- Гидротехнические станции.
- Станции по теплоснабжению и вентиляции и многое другое.
Таким образом, человек, желающий работать с подъемным оборудованием, не обнаружит практически никаких проблем с устройством на работу.
Обязанности инженера ПТО
Стоит рассказать о том, чем занимаются рассматриваемые работники, какие они исполняют функции и обязанности. 
ПТО включает в себя множество специалистов разных классов, однако далее речь пойдет именно об инженерах.
Независимо от уровня квалификации и категорий, можно выделить следующие основные функции рабочих:
- осуществление контроля и технического надзора за строительными и монтажными работами;
- проверка всех имеющихся технических элементов и устройств на соответствие нормам;
- изменение проектных решений, их согласование с начальством;
- осуществление ремонтных работ имеющегося оборудования;
- ввод определенных устройств в эксплуатацию;
- ведение журнала учета;
- составление сметной документации;
- обнаружение неполадок, донесение руководству о выявленных в ходе трудового процесса недостатках;
- соблюдение техники безопасности и охраны труда и многое другое.
Таким образом, на вопрос о том, что такое ПТО и чем занимаются специалисты в данной сфере, лучше всего ответит список должностных обязанностей работника.
Права и ответственность инженера ПТО
Каждое официально трудящееся лицо наделено рядом профессиональных прав. Не являются в данном случае исключением и рассматриваемые специалисты. 
Какими правами наделены инженер, ведущий специалист или начальник ПТО? Вот что здесь можно выделить:
- право давать подчиненным поручения и задания;
- право контролировать выполнение поручений и заданий;
- способность запрашивать у руководства все необходимые для работы документы;
- право вносить на рассмотрение начальства разного рода идеи, планы или предложения по усовершенствованию деятельности организации;
- право на социальные гарантии и своевременные выплаты;
- право требовать от руководства необходимых для комфортного и оптимального выполнения деятельности условий.
А за что работник обязан нести ответственность? Сюда относятся невыполнение своих должностных обязанностей или неверное их выполнение, нарушений правил распорядка, пребывание на рабочем месте в состоянии опьянения и прочие дисциплинарные проступки.