Перечень сокращений
1. Общие положения
1.1. Ученый совет федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К.Аммосова» (далее – Ученый совет СВФУ) является выборным представительным коллегиальным органом управления, осуществляющим общее руководство университетом.
1.2. Ученый совет СВФУ относится в 1-ому уровню в структуре коллегиальных органов управления в СВФУ согласно Методической инструкции СМК-МИ-4.2.1.008-10 «Порядок разработки Положения о коллегиальных органах управления в СВФУ», утвержденной 17.09.2010 г.
1.3. В своей деятельности Ученый совет СВФУ руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Северо-Восточный федеральный университет имени М.К.Аммосова», Методической инструкцией «Порядок разработки Положения о коллегиальных органах управления в СВФУ».
1.4. Работа Ученого совета университета проводится в плановом режиме. План работы Ученого совета формируется ученым секретарем Ученого совета по предложениям проректоров и утверждается ректором.
1.5. Деятельность Ученого совета основывается на гласности, коллективном обсуждении и решении вопросов, ответственности перед работниками и обучающимися СВФУ.
1.6. Решения Ученого совета СВФУ по вопросам, относящимся к его компетенции, являются обязательными для выполнения структурными подразделениями университета, а также всеми работниками и обучающимися.
1.7. Для качественной подготовки наиболее значимых и объемных вопросов, вносимых на рассмотрение Ученого совета университета, могут создаваться постоянные или временные комиссии по различным направлениям деятельности из числа членов Ученого совета, профессорско-преподавательского состава и привлекаемых на общественных началах специалистов (состав комиссий и порядок работы комиссий см. в приложении 3).
2. Порядок формирования Ученого совета
2. Ученый совет избирается конференцией научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся университета (далее - Конференция) сроком на 5 лет.
2.1. Состав Ученого совета:
2.1.1. В состав Ученого совета входят по должности: ректор, президент, проректоры и по решению Ученого совета – деканы факультетов (директора институтов и филиалов).
2.1.2. Представители структурных подразделений и обучающихся считаются избранными в состав Ученого совета или отозванными из него, если за это проголосовали более 50% делегатов, присутствующих на Конференции (при наличии не менее двух третей списочного состава делегатов) (ст. 5.26 Устава).
2.1.3. Количественный состав Ученого совета Университета определяется на Конференции.
2.1.4. Нормы представительства в Ученом совете от его структурных подразделений и обучающихся определяются Ученым советом.
2.1.5. В случае увольнения (отчисления) из Университета член Ученого совета автоматически выбывает из состава Ученого совета Университета.
2.1.6. Заместителем председателя Ученого совета СВФУ является один из проректоров по решению председателя Ученого совета Университета (далее – Председатель). Заместитель председателя замещает Председателя в его отсутствие, выполняет другие полномочия, предоставленные ему Председателем.
2.1.7. Ученый секретарь назначается на должность ректором Университета и является членом Ученого совета.
2.2. Комиссия по выборам Ученого совета университета:
2.2.1. Комиссия по выборам Ученого совета университета создается приказом ректора СВФУ из числа административно-управленческого персонала, научно-педагогических работников, представителей профсоюзной организации работников Университета в количестве 7 человек.
2.2.2. Состав комиссии, председатель, заместитель председателя и секретарь комиссии объявляются приказом ректора.
2.2.3. Функции комиссии по выборам Ученого совета университета:
Осуществляет контроль за соблюдением процедуры выдвижения кандидатов в члены Ученого совета в структурных подразделениях университета на расширенных заседаниях советов или общих собраниях факультетов (институтов), общих собраниях общественных объединений СВФУ;
Принимает, регистрирует протоколы советов факультетов (институтов), общих собраний структурных подразделений и общественных объединений СВФУ по выборам кандидатов в члены Ученого совета университета;
Осуществляет подготовку к проведению конференции, в том числе организует изготовление временных удостоверений, мандатов делегатов конференции, единых бюллетеней для тайного голосования по выборам Ученого совета университета;
На всех этапах организует информационное обеспечение выборов Ученого совета (информация вывешивается на досках объявлений в зданиях и на официальном сайте университета, в других средствах информации).
2.2.4. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 членов ее списочного состава. Решение комиссии по выборам Ученого совета принимаются простым большинством голосов.
2.3. Выдвижение кандидатов в состав Ученого совета:
2.3.1. Право выдвижения и поддержки кандидатов в состав Ученого совета принадлежит структурным подразделениям и общественным объединениям СВФУ;
2.3.2. Решение о выдвижении кандидата в состав Ученого совета принимается на расширенных заседаниях советов факультетов (институтов), общих собраниях структурных подразделений, общественных объединений СВФУ путем открытого голосования и оформляется протоколом. В течение одного рабочего дня после проведения общего собрания или расширенного заседания совета факультета (института) протокол и явочный лист к нему предоставляются в комиссию по выборам Ученого совета, но не позднее, чем за 10 дней до проведения Конференции.
2.3.3. Кандидат в члены Ученого совета имеет право отказаться принять участие в выборах до начала тайного голосования.
2.4. Порядок проведения Конференции см. в Положении о Конференции научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся университета.
3. Компетенция Ученого совета СВФУ:
3.1. Принимает решение о созыве и проведении конференции, утверждает положение о конферендии;
3.2. Определяет порядок избрания делегатов на конференцию, осуществляет подготовку документации и ведения конференции;
3.3. Рассматривает проекты Устава Университета, а также вносимых в Устав изменений и дополнений;
3.4. Осуществляет общий контроль за соблюдением в деятельности Университета законодательства Российской Федерации и Устава СВФУ;
3.5. Решает вопросы учебной, учебно-методической, научно-исследовательской и информационно-аналитической работы, подготовки кадров, осуществления международных связей Университета, в том числе утверждает рабочие учебные планы и программы, решает вопросы координации учебных планов кафедр, принимает решения по вопросам организации учебного процесса, включая сроки обучения в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов, переносит сроки начала учебного года, утверждает порядок формирования планов научно-исследовательской работы;
3.6. Заслушивает ежегодные отчеты ректора;
3.7. Определяет принципы распределения финансовых, материальных и трудовых ресурсов Университета;
3.8. Принимает положения по организации и реализации учебного процесса и иные локальные акты, регулирующие деятельность Университета, в том числе положения о стипендиях, устанавливает размеры стипендий студентам, аспирантам и докторантам, повышенные по сравнению со стипендиями, установленными законодательством Российской Федерации;
3.9. Принимает решения по вопросам представления к присвоению ученых званий доцента и профессора, члена-корреспондента и академика работникам Университета из числа профессорско-преподавательского состава;
3.10. Проводит избрание по конкурсу на должности научно-педагогических работников;
3.11. Избирает Президента Университета;
3.12. Избирает деканов факультетов;
3.13. Избирает заведующих кафедрами;
3.14. Принимает решения о создании, реорганизации и ликвидации институтов, факультетов кафедр, научных и учебных подразделений Университета;
3.15. Определяет направления научных исследований;
3.16. Утверждает темы докторских диссертаций;
3.17. Рассматривает, годовые планы научно-исследовательской деятельности университета;
3.18. Рассматривает вопросы деятельности диссертационных советов Университета;
3.19. Рассматривает вопросы редакционно-издательской деятельности;
3.20. Ходатайствует о присвоении почетных званий Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), представлении к государственным и отраслевым наградам и премиям;
3.21. Утверждает и присуждает почетные звания и награды Университета;
3.22. Решает другие вопросы, отнесенные к его компетенции нормативными правовыми актами Российской Федерации, настоящим Уставом и локальными актами Университета.
3.23. Ученый совет Университета вправе делегировать часть своих полномочий ученым советам факультетов (институтов), ученым советам научных подразделений Университета, в том числе полномочия по избранию по конкурсу на должности научно-педагогических работников, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Решение о делегировании полномочий принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Ученого совета.
3.24. Вопросы научно-исследовательской работы подлежат предварительному рассмотрению Научно-техническим советом СВФУ;
3.25. Вопросы учебно-методической работы подлежат предварительному рассмотрению Учебно-методическим советом СВФУ.
4. Функции
4.1. Основные функции Председателя Ученого совета СВФУ:
4.1.1. Организует работу, председательствует на заседаниях Ученого совета.
4.1.2. Утверждает повестку дня заседания Ученого совета.
4.1.3. Контролирует выполнение решений Ученого совета.
4.2. Основные функции членов Ученого совета СВФУ:
4.2.1. Участвуют в обсуждении вопросов в ходе заседания Ученого совета.
4.2.2. Содействуют выполнению решений Ученого совета.
4.2.3. Вносят предложения по совершенствованию работы Ученого совета.
4.2.4. Выполняют поручения Председателя Ученого совета.
4.2.5. Содействуют повышению качества принятия управленческих решений в университете.
4.3. Основные функции ученого секретаря Ученого совета:
4.3.1. Организует подготовку и проведение заседаний, формирует повестки заседаний Ученого совета и представляет их на утверждение Председателю Ученого совета, своевременно предоставляет членам Ученого совета пакет проектов документов по вопросам, выносимых на обсуждение, оформляет протоколы заседаний и постановления, контролирует выполнение решений Ученого совета, проводит экспертизу и формирует аттестационные дела соискателей ученых званий доцента и профессора кафедры.
4.3.2. Организует и участвует в подготовке обзорных и аналитических материалов.
4.3.3. Обеспечивает хранение протоколов заседаний и решений Ученого совета, копий документов, принятых Ученым советом.
4.3.4. Ежегодно Ученый совет университета заслушивает информацию ученого секретаря о выполнении принятых постановлений Ученого совета.
4.4. Полномочия, относящиеся к компетенции Ученого совета СВФУ, указаны в п. 5.28 Устава.
4.5. Ученый совет вправе делегировать часть своих полномочий ученым советам факультетов и институтов, ученым советам научных подразделений, научно-техническому и учебно-методическому советам СВФУ.
5. Права и обязанности
5.1. Член Ученого совета имеет право:
5.1.2. Вносить предложения по работе Ученого совета, а также в годовой план работы и повестку заседаний Ученого совета.
5.1.3. Входить в состав рабочих комиссий Ученого совета по подготовке и реализации его решений, привлекать в работе комиссий профессорско-преподавательский состав и специалистов.
5.1.4. Выступать в прениях по содержанию обсуждаемых на заседаниях Ученого совета вопросов, высказывать свою точку зрения по любому из обсуждаемых вопросов.
5.1.5. Вносить предложения в проекты решений Ученого совета.
5.1.6. Получать в установленном порядке все документы, материалы и информацию, связанные с деятельностью Ученого совета.
5.1.7. Подавать на имя Председателя Ученого совета заявление о выходе из состава Ученого совета.
5.2. Член Ученого совета обязан:
5.2.1. Соблюдать Устав университета, выполнять решения Ученого совета, соблюдать настоящее Положение и другие локальные нормативные документы университета.
5.2.2. Готовиться к заседаниям Ученого совета, принимать личное участие в работе Ученого совета, присутствуя на всех его заседаниях; при невозможности участия в заседаниях по объективным причинам заблаговременно информировать об этом ученого секретаря Ученого совета. В особо торжественных случаях по решению Председателя - облачиться в мантию.
5.2.3. Принимать участие в работе комиссий по подготовке, реализации и контролю над выполнением решений Ученого совета.
5.2.4. Информировать коллектив подчиненных ему подразделений о вопросах, обсуждаемых на Ученом совете, и принятых решениях.
5.2.5. Организовать работу по исполнению решений Ученого совета и осуществлять контроль над их исполнением в рамках своей компетенции.
5.2.6. Способствовать росту имиджа университета, пропагандируя его достижения.
5.2.7. Проявлять уважение к традициям университета.
5.2.8. Член Ученого совета несет ответственность за неисполнение решений Ученого совета.
Приложение 1
Порядок работы комиссий Ученого совета
1.1. Комиссии Ученого совета создаются в целях повышения эффективности работы Ученого совета, участия широкого круга специалистов высшей квалификации в подготовке решений Ученого совета;
1.2. Постоянные комиссии являются постоянно действующими органами ученого совета, решают вопросы организации своей деятельности, рассматривают в предварительном порядке вопросы, относящиеся к их компетенции;
1.3. Временные комиссии создаются для подготовки проекта решения Ученого совета по конкретному вопросу. Конкретные задачи, срок деятельности, полномочия и персональный состав временной комиссии определяются председателем ученого совета и оформляются приказом ректора университета. Председатель временной комиссии назначается приказом ректора университета из числа членов ученого совета.
1.4. В состав комиссии входит проректор, занимающийся соответствующим направлением деятельности Университета.
1.5. Количественный и персональный состав комиссий утверждается Ученым советом университета открытым голосованием большинством голосов от общего числа членов Ученого совета;
1.6. Комиссии заблаговременно изучают все необходимые материалы и готовят проекты постановлений для заседания Ученого совета;
1.7. Примерный состав комиссий Ученого совета: комиссия по аттестационным и кадровым вопросам, планово-бюджетная комиссия, комиссия по социальной и воспитательной работе, наградная комиссия, комиссия по науке и инновационной деятельности и др.
II. Обязанности и права комиссий
2.1. Вопросы, относящиеся к компетенции комиссий, функции и задачи комиссии, определяются Ученым советом;
2.2. Постоянные комиссии Ученого совета имеют право:
а) предлагать для включения в планы работы Ученого совета вопросы, относящиеся к сфере деятельности комиссий;
б) запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений Университета необходимые материалы и данные по вопросам, входящим в ее компетенцию;
в) в рамках порученных вопросов осуществлять проверку деятельности структурных подразделений Университета;
г) проверять исполнение решений Ученого совета, относящихся к сфере деятельности комиссий.
2.3. Постоянные комиссии Ученого совета Университета обязаны:
а) своевременно представлять председателю Ученого совета или ученому секретарю предложения и проекты решений по вопросам, выносимым на заседания Ученого совета;
б) давать в пределах своей компетенции предложения при рассмотрении соответствующих вопросов на заседаниях Ученого совета, ректората, а также других комиссий Ученого совета;
в) привлекать работников Университета, в том числе путем создания рабочих групп, направления материалов на экспертизу и т.п., для проработки вопросов, рассматриваемых на заседании Ученого совета;
г) представлять Ученому совету проекты решений с необходимым обоснованием;
III. Организация работы Постоянных комиссий
3.1. Постоянные комиссии работают в соответствии с годовым планом, который утверждается на заседании комиссий.
3.2. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины от общего числа членов комиссии. Заседание комиссии проводит ее председатель. На время своего отсутствия председатель комиссии может передать свои полномочия одному из членов комиссии - члену ученого совета.
3.3. Комиссия созывается по инициативе председателя комиссии или председателя ученого совета по мере необходимости;
3.4. Решения комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством присутствующих членов комиссии и носят для ученого совета рекомендательный характер;
3.5. Каждый член комиссии имеет право на внесение в качестве дополнения к решению комиссии его особого мнения.
3.6. Решение комиссии оформляется протоколом заседания комиссии и направляются председателю Ученого совета или ученому секретарю Ученого совета не менее чем за неделю до заседания Ученого совета.
3.7. Председатель комиссии или по его поручению один из членов комиссии информируют ученый совет университета на его заседании о позиции комиссии по обсуждаемому вопросу.
IV. Ответственность
4.1. Ответственность перед Ученым советом за выполнение возложенных на комиссию функций, задач и плана работы несет ее председатель.
4.2. Текущий контроль работы комиссий осуществляют председатель Учёного совета СВФУ.
Приложение 2
Регламент работы Ученого совета
1. Основной формой работы Ученого совета СВФУ является заседание. Заседания Ученого совета университета согласно Уставу проводятся «… не реже одного раза в два месяца в течение учебного года».
Внеочередное заседание Ученого совета университета может созываться по предложению Председателя, а также по инициативе его членов. В каждом случае ученый секретарь информирует письменно членов Ученого совета о повестке дня внеочередного заседания не менее чем за один день до начала заседания.
В особо торжественных случаях по решению Председателя члены Ученого совета облачаются в мантии.
2. При разработке вопросов, не требующих участия рабочей комиссии Ученого совета в их подготовке, устанавливается следующий порядок: проекты постановлений Ученого совета готовятся за две недели до заседания; проекты постановлений должны быть согласованы со всеми службами университета, в чью компетенцию входят рассматриваемые вопросы, и курирующими проректорами – не позднее одной недели до начала заседания, на котором данные вопросы будут рассматриваться; согласованные проекты постановлений должны быть переданы ученому секретарю не позднее 6 рабочих дней до начала заседания Ученого совета.
3. В случае если проект постановления согласован не со всеми службами, указанными выше, данный вопрос может выноситься на заседание Ученого совета по решению курирующего проректора.
4. Члены Ученого совета своевременно извещаются о вопросах, вносимых на рассмотрение Ученого совета университета. Пакет проектов документов по вопросам, выносимых на обсуждение согласно повестке дня, предоставляются членам для ознакомления ученым секретарем не позднее, чем за три рабочих дня до их рассмотрения на заседании.
5. Заседание Ученого совета университета начинается с регистрации членов Ученого совета у ученого секретаря в явочном листе.
6. Заседание Ученого совета правомочно, если на указанном заседании присутствует более половины его членов (см. п. 5.29 Устава), и не менее 2/3 членов Ученого совета – при рассмотрении аттестационных дел на соискание ученых званий доцента и профессора.
Избирает председателя счетной комиссии;
Выдает членам Ученого совета под расписку бюллетени для тайного голосования;
Оформляет и подписывает по итогам тайного голосования протокол заседания счетной комиссии.
8. Председатель счетной комиссии оглашает протокол на заседании Ученого совета. Протокол утверждается открытым голосованием большинством голосов присутствующих членов Ученого совета.
9. На заседаниях Ученого совета ученым секретарем ведется протокол.
10. Заседания Ученого совета придерживаются следующего порядка: доклад; содоклад (по мере необходимости); вопросы к докладчику; выступления в прениях по содержанию обсуждаемого вопроса (замечания по проекту постановления Ученого совета, внесение изменений и дополнительных предложений в проект постановления Ученого совета); заключительное слово Председателя по обсуждаемому вопросу.
11. Продолжительность докладов, содокладов, устанавливаемая Председателем по согласованию с докладчиками и содокладчиками, не должна превышать: для доклада - 20 минут, содоклада - 10 минут, других выступлений - 5 минут.
12. По истечении установленного времени ученый секретарь предупреждает об этом докладчика.
13. Председатель вправе прервать выступление докладчика, либо продлить время для выступления с согласия большинства присутствующих на заседании членов Ученого совета.
14. Другие выступления на заседании Ученого совета могут быть заслушаны только с разрешения Председателя.
15. Процедура принятия решений Ученого совета осуществляется согласно п.п. 5.30, 5.31 Устава.
16. Ученый совет университета может принять постановление в целом, принять проект постановления за основу, отложить обсуждение на следующее либо внеочередное заседание (если решение вопроса не требует отлагательств) или отклонить.
17. Каждый член Ученого совета обладает одним голосом. Передача голоса одним членом Ученого совета другому запрещается. При равенстве голосов голос Председателя Ученого совета имеет решающее значение.
18. В течение первого дня после заседания Ученого совета ученым секретарем вносятся изменения и дополнения в постановления Ученого совета, принятые на его заседании.
19. После внесения правок ученый секретарь и Председатель визируют постановление Ученого совета по каждому вопросу повестки заседания. Далее копии постановлений Ученого совета подлежат обязательной рассылке всем членам Ученого совета.
20. На второй день после заседания Ученого совета ученый секретарь передает копию постановления проректору, на которого возложен контроль над выполнением настоящего постановления. Проректор, в свою очередь, готовит проект приказа, передает его в управление делопроизводства и контроля документооборота (УДиКД) для последующего издания и осуществляет контроль над его дальнейшим выполнением.
21. Лица, ответственные за выполнение решений Ученого совета, обязаны сообщать ученому секретарю в установленный решением срок о выполнении порученного задания или об его невыполнении с указанием причин. В противном случае постановление считается невыполненным.
22. Порядок проведения заседания Ученого совета представлен в Приложении 3.
ПОЛОЖЕНИЕ
об Ученом совете Федерального государственного бюджетного учреждения науки Института языка, литературы и истории Коми научного центра Уральского отделения Российской академии наук.
1. Общие положения
1.1. Ученый совет Института языка, литературы и истории Коми научного центра Уральского отделения Российской академии наук (далее − Институт) является коллегиальным представительным органом научных работников Института, создаваемым для рассмотрения основных научных, научно-организационных и кадровых аспектов деятельности Института.
1.2. Ученый совет действует на основании Устава Федерального государственного бюджетного учреждения науки Института языка, литературы и истории Коми научного центра Уральского отделения Российской академии наук и настоящего Положения, в котором определяются порядок создания, состав и порядок деятельности Ученого совета.
1.3. Положение об Ученом совете и вносимые в него изменения утверждаются Директором Института.
2. Количественный состав, порядок выдвижения кандидатов и порядок выборов в Ученый совет.
2.1. Ученый совет Института избирается после назначения (утверждения) Директора Института тайным голосованием на Общем собрании научных работников Института на срок полномочий Директора.
2.2. Количественный состав членов Ученого совета Института определяется Директором Института.
2.3. В состав Ученого совета по должности входят Директор (исполняющий обязанности Директора), заместители Директора по научной работе, ученый секретарь Института, ученый секретарь по международному научному сотрудничеству и координации, заведующие научными структурными подразделениями. В состав Ученого совета Института без выборов входят члены РАН, работающие в Институте (с их согласия).
2.4. Решение о назначении выборов и дате их проведения принимает Директор Института, издающий соответствующий приказ. Дирекция Института не позднее, чем за две недели до выборов информирует Ученый совет, Совет заведующих и научный коллектив Института о дате проведения выборов, количестве избираемых членов Ученого совета и о сотрудниках, в соответствии с Уставом Института входящих в Ученый совет по должности.
2.5. В состав Ученого совета могут быть избраны научные сотрудники Института, имеющие ученую степень, а также, по предложению Директора, работники других учреждений, имеющие ученую степень доктора наук (с их согласия).
2.6. Право выдвижения кандидатов в Ученый совет имеют научные структурные подразделения Института (отделы, секторы, лаборатории, центры). Каждая кандидатура проходит обсуждение на заседании научного подразделения, в котором работает кандидат в члены Ученого совета. На заседании должен присутствовать заместитель директора по научной работе, курирующий соответствующее (историческое либо филологическое) направление науки.
Кандидатуры из числа работников других учреждений, предложенные Директором, обсуждаются на заседании научного структурного подразделения в соответствии с профилем научных исследований кандидата в члены Ученого совета.
При необходимости (если кандидат в члены Ученого совета ведет междисциплинарные исследования) обсуждение может проходить на совместном заседании нескольких научных структурных подразделений.
Выдвижение правомочно, если в заседании участвует не менее половины научных сотрудников. Решение о выдвижении принимается голосованием научных сотрудников подразделения по каждой кандидатуре в отдельности, простым большинством голосов от числа участвовавших в голосовании. Решение о проведении тайного или открытого голосования при выдвижении принимается собранием научных сотрудников подразделения.
Итоги голосования оформляются в виде выписки из протокола заседания подразделения с указанием фамилий и конкретных результатов голосования по каждой кандидатуре, с подтверждением того, что кандидат дал согласие на участие в выборах, и представляются ученому секретарю Института не позднее, чем за пять дней до Общего собрания научных сотрудников Института.
Выписки из протоколов, оформленные с нарушением требования настоящего Положения, не принимаются.
2.7. Если сотрудники структурных научных подразделений считают, что процедура выдвижения кандидатов в подразделении была проведена с нарушениями требований настоящего Положения, они не позднее чем через день после заседания могут в письменной форме сообщить об этих нарушениях ученому секретарю Института.
Ученый секретарь оперативно проводит предварительную проверку полученного сообщения и в случае, если факт возможных нарушений Положения мог иметь место, подает соответствующую докладную Директору Института.
Директор Института создает из числа членов Совета заведующих с участием представителей Совета трудового коллектива, профсоюзного комитета и Совета молодых ученых Института специальную комиссию, которая в однодневный срок проводит проверку сведений о допущенных при выдвижении кандидатов в члены Ученого совета нарушениях и вырабатывает свои рекомендации.
2.8. Ученый секретарь Института не позднее, чем за три дня до Общего собрания научных сотрудников Института формирует общий алфавитный список кандидатов в члены Ученого совета от всех научных структурных подразделений Института и других учреждений с указанием фамилии, имени, отчества, ученой степени и должности каждого кандидата и представляет список Директору Института.
Не допускается включение в общий алфавитный список кандидатов в члены Ученого совета от научных структурных подразделений Института и других учреждений тех работников, кандидатуры которых не были обсуждены и поддержаны на заседаниях структурных научных подразделений.
2.9. Директор Института не позднее, чем за два дня до Общего собрания научных сотрудников Института представляет общий алфавитный список кандидатов в члены Ученого совета от всех научных структурных подразделений Института и других учреждений на рассмотрение Совета заведующих.
Совет заведующих рассматривает общий алфавитный список кандидатов в члены Ученого совета, а также − при наличии − сведения о допущенных при выдвижении кандидатов в члены Ученого совета нарушениях и рекомендации комиссии по их оперативному устранению, утверждает список кандидатов в члены Ученого совета, форму бюллетеня для тайного голосования и принимает решение о включении кандидатов в бюллетень для тайного голосования. В соответствии с этим решением ученый секретарь Института готовит бюллетени для тайного голосования.
2.10. Утвержденный Советом заведующих общий алфавитный список кандидатов в члены Ученого совета, включенных в бюллетень для тайного голосования, не позднее, чем за один день до Общего собрания научных сотрудников Института доводится до сведения научного коллектива Института.
2.11. На Общем собрании научных сотрудников Института ученый секретарь Института информирует участников Общего собрания об общем количестве членов Ученого совета, о сотрудниках Института, входящих в Ученый совет по должности, и о количестве избираемых на Общем собрании научных сотрудников Института членов Ученого совета, оглашает список кандидатов в члены Ученого совета, включенных решением Совета заведующих в бюллетень для тайного голосования.
После этого проводится обсуждение кандидатов в члены Ученого совета, включенных в бюллетень для тайного голосования. Каждый из участников Общего собрания научных сотрудников Института имеет право выступить в поддержку или против избрания любого кандидата. Кандидаты в члены Ученого совета имеют право выступить с ответным словом.
Включение на Общем собрании научных сотрудников Института в бюллетень для тайного голосования дополнительных кандидатов в Ученый совет или исключение из бюллетеня уже внесенных в него кандидатов не допускается.
2.11. Для проведения выборов Общее собрание научных сотрудников Института открытым голосованием избирает счетную комиссию. Количественный состав счетной комиссии определяется Общим собранием научных сотрудников Института. Необходимо, чтобы в составе счетной комиссии было представлено большинство структурных научных подразделений Института. Избрание членами счетной комиссии сотрудников, включенных в бюллетень для тайного голосования, не допускается. Счетная комиссия на своем заседании избирает из своего состава председателя счетной комиссии.
Выборы членов Ученого совета проводятся тайным голосованием. Бюллетени для тайного голосования выдаются членами счетной комиссии научным сотрудникам, участвующим в Общем собрании, под роспись.
Количество фамилий, оставленных в бюллетене незачеркнутыми (т.е. фамилий кандидатов, за избрание которых голосует избиратель), не должно быть больше, чем установленное (озвученное ученым секретарем) количество избираемых членов Ученого совета. Если количество незачеркнутых фамилий (т.е. фамилий кандидатов, за избрание которых голосует избиратель) в бюллетене превышает установленное количество избираемых членов Ученого совета, то такой бюллетень считается недействительным.
Каждый участвующий в голосовании имеет право оставить в бюллетене меньшее количество незачеркнутых фамилий (т.е. фамилий кандидатов, за избрание которых голосует избиратель), чем установленное количество избираемых членов Ученого совета, в том числе и проголосовать против всех.
Избранными в Ученый совет являются те кандидаты, включенные в бюллетень, за которых проголосовали более 50% участвовавших в голосовании.
Сбор бюллетеней и подсчет голосов ведет счетная комиссия. О полученных результатах Общему собранию научных сотрудников Института докладывает председатель счетной комиссии. Общее собрание научных сотрудников Института открытым голосованием утверждает результаты выборов.
Если после подсчета голосов количество избранных в Ученый совет окажется меньше, чем установленное количество избираемых членов Ученого совета, то объявляется второй, а если потребуется, то и последующие туры голосования по избранию на оставшиеся вакантными места в Ученом совете. Для этого счетной комиссией составляется новый бюллетень (бюллетени) для тайного голосования, в который включаются все выдвинутые, но не избранные в первом туре кандидаты в члены Ученого совета, не заявившие о своем отказе от дальнейшего участия в выборах. Процедура тайного голосования во втором и последующих турах аналогична вышеописанной процедуре голосования в первом туре.
Если после второго или последующих туров голосования в Ученом совете остались вакантные места, Общее собрание научных сотрудников Института имеет право обратиться к Директору Института с предложениями о соответствующем уменьшении количественного состава Ученого совета. Директор по предложению Общего собрания научных сотрудников Института имеет право принять решение об уменьшении количественного состава Ученого совета и издать соответствующий приказ во изменение ранее изданного.
2.12. После проведения выборов директор Института издает приказ об утверждении нового состава Ученого совета Института.
2.13. Избранный член Ученого совета может досрочно сложить свои полномочия по собственной инициативе, подав письменное заявление об этом председателю Ученого совета. Председатель информирует членов Ученого совета о поданном заявлении на ближайшем заседании. Ученый совет принимает информацию к сведению, что фиксируется в протоколе заседания. Дата указанного заседания является датой прекращения полномочий члена Ученого совета, обратившегося с соответствующей просьбой.
2.14. На место выбывшего по каким-либо причинам члена Ученого совета могут быть проведены досрочные выборы, либо это место может оставаться вакантным до очередных выборов Ученого совета. Решение об этом принимает директор Института.
2.15. Если после выборов Ученого совета в Институте будут созданы новые научные структурные подразделения, руководители которых не являются членами Ученого совета, то приказом Директора количественный состав действующего Ученого совета должен быть соответствующим образом увеличен, а руководители новых научных структурных подразделений по должности введены в состав Ученого совета.
2.16. В состав Ученого совета с правом совещательного голоса входят почетные члены из числа видных ученых Института, ранее избиравшихся и плодотворно работавших в Ученом совете. Кандидатуры почетных членов предлагаются директором Института и утверждаются Ученым советом.
Срок полномочий почетных членов не ограничен. Почетный член Ученого совета может сложить свои полномочия по собственной инициативе, подав письменное заявление об этом председателю Ученого совета. Председатель информирует членов Ученого совета о поданном заявлении на ближайшем заседании. Ученый совет принимает информацию к сведению, что фиксируется в протоколе заседания. Дата указанного заседания является датой прекращения полномочий почетного члена Ученого совета, обратившегося с соответствующей просьбой.
3. Руководство Ученым советом и порядок его работы.
3.1. Председатель Ученого совета (далее − Председатель) избирается его членами тайным голосованием на срок полномочий Ученого совета. Председателем Ученого совета может быть избран Директор Института (исполняющий обязанности директора) или, по предложению Директора Института, один из ведущих ученых Института – членов Ученого совета.
3.2. Председатель Ученого совета созывает заседания Ученого совета, определяет их повестку и председательствует на заседаниях; подписывает протоколы заседаний; организует исполнение решений Ученого совета.
При отсутствии Председателя по его поручению на заседании Ученого совета председательствует один из заместителей Председателя. В случае отсутствия Председателя и заместителей Председателя обязанности председательствующего на заседании Ученого совета выполняет член Ученого совета, уполномоченный на это Председателем.
3.3. Заместители Председателя, ученый секретарь Ученого совета избираются по предложению Председателя Ученым советом из числа его членов тайным голосованием на срок полномочий Председателя.
3.4. В составе Ученого совета приказом директора Института могут создаваться секции по направлениям наук (секция по историческим наукам. секция по филологическим наукам), которым делегируется часть полномочий Ученого совета. Руководство секциями Ученого совета возлагается на заместителей Председателя.
3.5. Заместители Председателя председательствуют на заседаниях Ученого совета при отсутствии Председателя; контролируют исполнение решений Ученого совета, касающееся руководимых ими секций Ученого совета по направлениям наук, а также, по поручению Председателя, исполнение иных решений Ученого совета.
Лица, непосредственно ответственные за выполнение решений, обязаны в установленный Ученым советом срок сообщать заместителям Председателя или ученому секретарю Ученого совета о выполнении этих решений или их невыполнении с указанием причин.
3.6. На ученого секретаря Ученого совета возлагается: подготовка проектов планов работы совета и учет их выполнения; представление на утверждение председателю планируемой повестки дня, даты и места проведения заседания Ученого совета; оповещение членов Ученого совета о проведении заседания; определение минимального объема и формы представления информации лицами, ответственными за подготовку и рассмотрение вопросов; экспертиза представленных документов; контроль за подготовкой проектов решений и их доклад Председателю Ученого совета для одобрения; оформление протоколов заседаний Ученого совета; контроль выполнения принятых Ученым советом решений; проверка правильности оформления аттестационных дел соискателей ученых степеней и званий и представление документов для их утверждения; ведение делопроизводства Ученого совета.
3.7. Члены Ученого совета обязаны: посещать заседания, принимать активное участие в обсуждении вопросов; готовить и представлять ученому секретарю необходимые материалы для проведения заседаний.
3.8. Члены Ученого совета имеют право: вносить на обсуждение вопросы и предложения; избирать и быть избранными в состав счетной и других комиссий Ученого совета, обеспечивающих рассмотрение обсуждаемых вопросов; принимать участие в голосованиях.
3.9. Ученый совет Института правомочен принимать решения, если на заседании присутствует более половины его состава.
Решения Ученого совета принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих членов Ученого совета. Решения Ученого совета принимаются открытым голосованием, если Ученый совет не примет решения о проведении тайного голосования или если процедура тайного голосования не предусмотрена нормативными документами.
Все персональные вопросы на заседаниях Ученого совета решаются путем тайного голосования.
3.10. Повестка дня заседания, составленная на основании плана работы Ученого совета на год, определяется Председателем не менее чем за семь дней до планируемого заседания.
3.11. Перед проведением заседания каждый член Ученого совета должен подтвердить факт присутствия в явочном листе своей подписью.
3.12. В начале заседания Ученым советом утверждается повестка дня и регламент работы (при необходимости). После этого переходят к обсуждению вопросов.
3.13. При обсуждении Ученым советом вопросов, касающихся конкретных лиц, последним предоставляется право участия в заседании Ученого совета с правом совещательного голоса. Отчеты аспирантов, заслушиваются, как правило, в присутствии их научных руководителей.
3.14. В работе Ученого совета с правом совещательного голоса могут принимать участие представители Совета трудового коллектива, профсоюзного комитета и Совета молодых ученых Института. Они имеют право доводить до сведения членов Ученого совета коллективные мнения названных органов и иную актуальную информацию по обсуждаемым на заседании Ученого совета проблемам, а также должны с необходимой полнотой информировать Совет трудового коллектива, профсоюзный комитет и Совет молодых ученых о ходе и результатах заседания Ученого совета.
3.15. На заседаниях Ученого совета, за исключением заседаний, на которых проводятся выборы или подводятся результаты конкурсов, а также заседаний, объявляемых решением Председателя Ученого совета закрытыми, могут присутствовать все сотрудники Института.
3.16. Заседания Ученого совета и его решения оформляются протоколом, который подписывается председателем и ученым секретарем Ученого совета.
4. Планирование работы Ученого совета. Порядок подготовки вопросов для рассмотрения Ученым советом.
4.1. Ученый совет осуществляет свою деятельность на основании плана работы, составляемого на календарный год и предполагающего проведение заседаний не реже одного раза в месяц, за исключением периода летних отпусков и экспедиционных работ.
4.2. Проект плана работы разрабатывает ученый секретарь. Предложения в план работы передаются руководителями научных структурных подразделений не позднее 20 декабря года, предшествующего планируемому.
4.3. Проект плана работы рассматривается на первом заседании Ученого совета в начале года. Одобренный Ученым советом план подписывается ученым секретарем и утверждается директором.
4.4. Утвержденный план работы доводится до каждого члена Ученого совета.
4.5. Лицо, ответственное за подготовку и рассмотрения вопроса, обязано представлять в Ученый совет информацию в объеме, позволяющем членам Ученого совета принять квалифицированное решение. При подготовке к рассмотрению нижеследующих вопросов представляются:
– при утверждении плана НИР Института – проект плана НИР Института;
– при утверждении плановых тем НИР – пояснительную записку, календарный план выполнения темы НИР;
– о результатах выполнения НИР – копии утвержденного календарного плана и программы исследований, краткий отчет, содержащий полученные результаты и сформулированные предложения, итоговый отчет по плановой теме НИР (если предусмотрен);
– при утверждении отчета о научной и научно-организационной деятельности Института – текст проекта отчета;
– при утверждении годовых отчетов подразделений – тексты отчетов, выписки из протоколов заседаний подразделений;
– об утверждении тем диссертационных исследований, научных руководителей и планов работы на период обучения в аспирантуре (соискательства) – обоснование темы, содержащее формулировки актуальности, цели, задач, объекта, предмета, научной новизны, практической значимости, источниковедческой базы исследования; план аспирантской подготовки, выписка из протокола заседания соответствующего подразделения;
– об утверждении отчетов аспирантов, соискателей и их научных руководителей – заключение соответствующего подразделений о выполнении индивидуального плана работы и полученных результатах (в форме выписки из протокола заседания соответствующего подразделения);
– о выдаче рекомендаций по предоставлению оплачиваемого творческого отпуска соискателям ученых степеней для завершения работы над диссертацией – заявление соискателя, заключение подразделения об объеме проведенного исследования, возможности защиты диссертации за время отпуска, предполагаемой дате начала и окончания отпуска (в форме выписки из протокола заседания подразделения);
– о выдвижении работ на конкурс лучших научных работ, выполненных сотрудниками Института – заключение соответствующего подразделения, раскрывающее приведенные в работе новые научные результаты (в форме выписки из протокола заседания подразделения);
– рекомендация монографий (или других отдельных изданий) к изданию – подписанная заведующим подразделением справка на монографию, содержащая название, оглавление, указание о дате и номере протокола заседания подразделения по обсуждению представляемых материалов; при представлении к изданию научного доклада – текст доклада, оформленный в соответствии с существующими требованиями к изданию;
– о представлении соискателей для избрания по конкурсу на должность − документы, перечень которых определяется нормативными правовыми актами, а также соответствующими внутренними положениями Института;
– о представлении сотрудников к присвоению (восстановлению) ученых и почетных званий – документы, перечень которых определяется нормативными правовыми актами;
– о выдвижении научных трудов, изобретений и иных достижений на соискание именных медалей, премий, грантов – заключение соответствующего отдела, содержащее указание о конкретных заслугах, достижениях и успехах кандидата в научной деятельности (в форме выписки из протокола заседания подразделения).
– об утверждении рабочих программ и начальников экспедиционных отрядов; итогов полевых исследований − рабочие программы, информационные отчеты, выписки из протоколов заседаний подразделений;
Перечень документов, представляемых по другим вопросам, определяется ученым секретарем Ученого совета с таким расчетом, чтобы все члены Ученого совета на основании представленных им материалов могли вынести квалифицированное решение.
4.6. Лица, ответственные за подготовку планируемых к обсуждению вопросов, представляют проекты решений Ученого совета и другие необходимые для обсуждения материалы заместителю Председателя Ученого совета не позднее чем за пять рабочих дней до проведения заседания.
4.7. После согласования указанных в предыдущем пункте документов с заместителем Председателя Ученого совета ответственные лица представляют эти документы ученому секретарю Ученого совета не позднее, чем за два рабочих дня до проведения заседания.
4.8. Непредставление ответственным лицом требуемых документов в полном объеме и/или в установленный срок является основанием для снятия вопроса с обсуждения.
5. Виды деятельности Ученого совета.
Ученый совет:
Избирает Председателя Ученого совета, заместителей Председателя и ученого секретаря Ученого совета.
Избирает руководителей научно-исследовательских подразделений и научных работников, принимаемых на работу в Институт по конкурсу.
Разрабатывает и утверждает план научных работ Института в соответствии с ежегодно разработанными Агентством совместно с РАН и утвержденными в установленном порядке планами проведения фундаментальных и поисковых научных исследований научных организаций, подведомственных Агентству, в рамках выполнения программы фундаментальных научных исследований в Российской Федерации на долгосрочный период.
Разрабатывает основные направления научных исследований Института.
Оценивает и утверждает результаты научно-исследовательских работ Института в целом и его научных подразделений.
Рекомендует к утверждению планы подготовки научных кадров, изданий, международного научного сотрудничества, совещаний и конференций, а также другие планы, рассматривает вопросы материально-технического и финансового обеспечения планируемых работ.
Проводит обсуждение актуальных проблем развития науки, заслушивает научные доклады и сообщения.
Выдвигает научные труды, изобретения и иные достижения работников и научных коллективов для выдвижения на соискание именных медалей, премий и стипендий.
Избирает главных редакторов учреждаемых Институтом изданий и утверждает состав редколлегий.
Утверждает отчеты работников Института о результатах работ, связанных с международной деятельностью Института.
Обсуждает отзывы на научные труды (работы, представляемые на соискание премий и других отличий, диссертации и т.п.), если эти отзывы представляются от имени Института.
Утверждает темы докторских и кандидатских диссертаций.
Принимает решения о приеме в аспирантуру; обсуждает итоги приема, аттестации и выпуска аспирантов и соискателей; заслушивает отчеты аспирантов в связи с окончанием срока аспирантуры и принимает решения по ним.
Обсуждает учредительные документы организаций, создаваемых с участием Института.
Учреждает и присуждает именные стипендии молодым ученым и аспирантам.
Рассматривает иные вопросы, отнесенные к его компетенции законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом.
УТВЕРЖДАЮ
Директор ЦНИИ Русского жестового языка
______________ / А. Е. Харламенков /
1. Общие положения
1.1. Учёный совет Центрального научно-исследовательского института (далее – Учёный совет) осуществляет общее руководство ЦНИИ русского жестового языка (далее - Институт), является выборным коллегиальным совещательным постоянно действующим органом при руководстве Института и действует на основании Устава Института и настоящего Положения.
1.2. Состав, полномочия, порядок выборов и деятельности Учёного совета определяются настоящим Положением. Деятельность Учёного совета основывается на принципах свободного обсуждения и коллективного решения рассматриваемых вопросов.
1.3. Решения Учёного совета являются обязательными для всех работников Института.
2.1. В состав Учёного совета по должности (без выборов) входят директор, учёный секретарь Института, члены Совета Института, заместитель руководителя по научной работе (заместитель председателя Учёного совета Института), руководители научных направлений, учёный секретарь Института, секретарь Учёного совета Института а также учёные других учреждений.
2.2. Выборы членов Учёного совета и Председателя Учёного совета осуществляются Советом Института. Члены Учёного совета могут представлять директору Института кандидатуры новых членов Учёного совета для избрания их Советом Института.
2.3. В Учёный совет, по представлению Директора, могут избираться учёные (научные сотрудники), научно-педагогические кадры (доктора наук, кандидаты наук, профессора, доценты) и специалисты не являющиеся штатными сотрудниками Института.
2.4. Полномочия Учёного совета, порядок принятия решений определены настоящим Положением. Срок полномочий Учёного совета – 5 лет. Досрочные перевыборы Учёного совета проводятся по требованию не менее половины его членов.
2.5. Состав Учёного Совета утверждается приказом Директора Института.
3.1. Учёный совет Института:
3.1.1. рассматривает вопросы, связанные с основными направлениями учебно-методической, научно-исследовательской и редакционно-издательской деятельности Института деятельности института;
3.1.2. рассматривает и утверждает планы по направлениям деятельности Института, структуру образовательных программ, в случае необходимости принимает решения по иным вопросам научной, образовательной и учебно-методической деятельности;
3.1.3. заслушивает и принимает отчёты о научно-исследовательской работе подразделений Института;
3.1.4. заслушивает доклады работников Института и приглашённых лиц по наиболее значимым и актуальным проблемам, связанным с деятельностью Института;
3.1.5. рассматривает результаты работы научных подразделений Института, при необходимости заслушивает отчёты руководителей научных подразделений, временных научных коллективов и рабочих групп;
3.1.6. обсуждает и принимает отчёты руководителя о деятельности Института;
3.1.7. выдвигает штатных и внештатных сотрудников Института на присвоение учёных и почётных званий и ходатайствует об утверждении данных решений перед Министерством образования и науки Российской Федерации, награждение государственными и ведомственными наградами, присуждение премий и медалей за выдающиеся научные достижения;
3.1.8. обсуждает структуру Института и структуру управления им;
3.1.9. рассматривает вопросы научного сотрудничества Института с другими научными учреждениями и учебными заведениями как внутри страны, так и за рубежом;
3.1.10. рассматривает рабочие программы аспирантов, соискателей и докторантов и заслушивает их отчёты;
3.1.11. обсуждает кандидатуры научных сотрудников, рекомендуемых в аспирантуру, докторантуру, а также для направления на стажировку и повышение квалификации;
3.1.12. рассматривает материалы диссертаций и вносит предложения относительно представления творческого отпуска сотрудникам, самостоятельно работающим над докторской или кандидатской диссертациями;
3.1.14. утверждает планы издания научных трудов (монографий, сборников научных трудов, периодических изданий), учебников и учебно-методических пособий;
3.1.15. проводит симпозиумы, научные и методические конференции, семинары, совещания;
3.1.16. решает вопросы аттестации;
3.1.17. рассматривает вопросы научно-исследовательской, учебной, учебно-методической и методической работы, вопросы открытия новых направлений профессиональной подготовки и переподготовки кадров;
3.1.18. рассматривает проекты базовых и рабочих учебных планов, утверждает перечень аттестационных испытаний обучающихся;
3.1.19. подводит итоги научно-исследовательской и учебно-методической работы за год;
3.1.20. присуждает по представлению членов Учёного совета звания почётного доктора (Doctor Honoris Causa) Центрального научно-исследовательского института русского жестового языка выдающимся учёным и специалистам, не являющимся сотрудниками Института (в том числе зарубежным);
3.1.21. проводит выборы директоров представительств и филиалов, проводит по конкурсу Работников Института на должности профессора, доцента, главного научного сотрудника, ведущего научного сотрудника, старшего научного сотрудника.
3.1.22. принимает решения по другим вопросам управления Институтом, отнесённым к компетенции Учёного совета Института.
3.2. Заседания Учёного Совета проводятся не реже одного раза в квартал. Форма проведения заседаний - очная и заочная. Решение о форме проведения заседания принимает Председатель Учёного совета. Заочное заседание проводится путём обмена материалами по электропочте.
3.3. Решения Учёного совета считаются правомочными при наличии на его заседаниях не менее ½ его членов.
4. Права и обязанности председателя, секретаря и членов Учёного совета Института
4.1. Председатель Учёного совета:
4.1.1. ведёт заседания Учёного совета;
4.1.2. организует работу Учёного совета в соответствии с полномочиями, предоставленными ему настоящим Положением;
4.1.3. организует работу по выполнению решений Учёного совета;
4.1.4. организует систематическую проверку исполнения решений Учёного совета и информирует членов совета о выполнении решений;
4.1.5. даёт поручения по вопросам, отнесённым к его компетенции;
4.1.6. принимает решение о дате очередного и внеочередного заседания Учёного совета;
4.1.7. вносит в повестку дня заседания Учёного совета внеплановые вопросы, требующие оперативного рассмотрения;
4.1.8. в случае отсутствия председателя на заседании Учёного совета по объективным причинам, по согласованию с руководителем Института заседание проводит его заместитель.
4.2. Секретарь Учёного совета:
4.2.1. ведёт делопроизводство заседаний Учёного совета (протоколы заседаний, решения и др.);
4.2.2. организует участие в заседаниях Учёного совета его членов и приглашённых;
4.2.3. рассылает извещения о заседании Учёного совета с повесткой дня;
4.2.4. контролирует исполнение решений Учёного совета;
4.2.5. организует работу по оформлению дел по присвоению учёных и почётных званий;
4.2.6. подготавливает и выдаёт выписки из протоколов Учёного совета;
4.2.7. выполняет другие виды обязанностей, вытекающие из обязанностей секретаря Учёного совета.
4.3. Члены Учёного совета:
4.3.1. избирают и могут быть избранными в создаваемые учёным советом органы;
4.3.2. участвуют в прениях, вносят предложения, замечания и поправки по существу обсуждаемых на заседании вопросов;
4.3.3. вносят предложения по порядку работы Учёного совета;
4.3.4. получают информацию от структурных подразделений Института в объёме, необходимом для подготовки вопроса к заседанию Учёного совета;
4.3.5. принимают участие во всех заседаниях Учёного совета;
4.3.6. принимают участие в подготовке выносимых на обсуждение вопросов и проектов решений Учёного совета.
5.1. Положение об Учёном совете Института утверждается директором Института.
5.2. Периодичность, продолжительность и порядок проведения заседаний Учёного совета определяется настоящим Положением, решениями Учёного совета и необходимостью их проведения.
5.3. Заседания Учёного совета проводятся открыто, гласно.
5.4. На заседаниях Учёного совета секретарём ведутся протоколы. Протоколы подписываются председательствующим на заседании и секретарём Учёного совета.
5.5. Члены Учёного совета обязаны присутствовать на его заседаниях. О невозможности присутствовать на заседании Учёного совета по уважительным причинам член Учёного совета должен заблаговременно информировать председателя или секретаря Учёного совета в письменной или устной форме. При отсутствии члена Учёного совета более чем на половине заседаний, председатель Учёного совета вправе поставить вопрос об отзыве этого члена Учёного совета.
5.6. Секретарь Учёного совета заблаговременно информирует всех его членов и приглашённых о дате, времени и повестке дня заседания.
5.7. С проектами документов и другими необходимыми документами и материалами члены Учёного совета могут ознакомиться у секретаря совета либо непосредственно в день заседания при их рассмотрении. При заочной форме проведения заседания полный пакет документов высылается членам Учёного совета по электропочте.
5.8. Председатель совета или его заместитель, председательствующий на заседании:
5.8.1. руководит общим ходом заседания в соответствии с настоящим Положением;
5.8.2. предоставляет слово для выступления членам Учёного совета и приглашённым в порядке очерёдности;
5.8.3. может предоставить слово вне порядка работы Учёного совета по процедурным вопросам;
5.8.6. контролирует ведение протоколов заседаний и подписывает их.
5.9. Председательствующий на заседании имеет право:
5.9.1. предупреждать выступающего в случае нарушения настоящего Положения, а при повторном нарушении лишать его слова;
5.9.2. лишать слова без предупреждения, если выступающий допускает грубые, оскорбительные выражения в адрес председательствующего или других членов Учёного совета;
5.9.3. предупреждать выступающего в случае его отклонения от темы выступления, а при повторном нарушении лишать его слова;
5.9.4. удалять из зала заседаний приглашённых лиц, мешающих работе Учёного совета.
5.10. С согласия большинства присутствующих на заседании членов Учёного совета председательствующий может установить общую продолжительность обсуждения вопроса, время, отводимое на вопросы и ответы, продлить время выступления.
5.11. Члены Учёного совета, которые не смогли выступить в связи с прекращением прений по обсуждаемому вопросу, вправе приобщить тексты своих выступлений к протоколу заседания Учёного совета.
6. Порядок голосования и принятия решений
6.1. Решения Учёного совета принимаются открытым голосованием при наличии кворума. По предложению председателя Учёного совета по отдельным вопросам возможно проведение тайного голосования.
6.2. Перед началом открытого голосования председательствующий сообщает о количестве предложений, которые ставятся на голосование, уточняет формулировки и последовательность, в которой они ставятся на голосование, напоминает, каким большинством голосов (от общего числа членов Учёного совета, от числа членов Учёного совета, присутствующих на заседании и участвующих в голосовании) может быть принято решение. После объявления никто не вправе прервать голосование.
6.3. Подсчёт голосов проводится секретарём Учёного совета. По окончании подсчёта голосов председательствующий объявляет, какое решение принято. Решение считается принятым, если «за» проголосовало простое большинство присутствующих и принявших участие в голосовании членов Учёного совета.
6.5. Проекты решений Учёного совета по вопросам, принимаемым открытым голосованием, после прекращения прений обсуждаются. В ходе обсуждения проекта решения он может быть большинством голосов от общего числа голосов членов Учёного совета принят в целом или за основу. За основу проект принимается, если у членов Учёного совета есть поправки и дополнения к предложенному проекту. В этом случае все поправки и дополнения должны быть обсуждены и проголосованы, после чего решение Учёного совета принимается в целом.
6.6. Решение Учёного совета вступает в силу после его подписания председателем Учёного совета.
7. Заключительные положения
7.1. Положение об Учёном совете, изменения и дополнения к нему принимаются большинством голосов от Совета Института.
7.2. Положение об Учёном совете, а также решение Совета Института о внесении изменений и дополнений к нему вступают в силу после их утверждения директором Института.
7.3. Процедуры проведения заседаний Учёного совета, рассмотрение вопросов деятельности Учёного совета, не предусмотренных настоящим Положением, принимаются на заседании Учёного совета Института большинством голосов от числа членов Учёного совета, принявших участие в голосовании, оформляются протоколом и действуют со дня их принятия.
1. Общие положения
1.1. Ученый совет Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Московский государственный университет геодезии и картографии (технический университет)" (далее - МИИГАиК) является высшим выборным представительным органом, осуществляющим общее руководство МИИГАиК.
1.2. В своей деятельности Ученый совет руководствуется Конституцией Российской Федерации, законом Российской Федерации "Об образовании", Федеральным законом "О высшем и послевузовском профессиональном образовании", Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации, иными законодательными актами, нормативными актами Минобрнауки РФ, Уставом МИИГАиК и настоящим Положением.
1.3. Целью работы Ученого совета является определение текущих и перспективных направлений деятельности университета, объединение усилий руководства университета, научно-педагогических работников, учебно-вспомогательного персонала по подготовке специалистов, отвечающих современным требованиям, координация учебной, учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной деятельности университета.
1.4. Срок полномочий Ученого совета не может превышать 5 лет с момента избрания.
1.5. Место нахождения Ученого совета: 105064, г. Москва, Гороховский пер. д.4.
2.1. В состав Ученого совета МИИГАИК входят ректор, который является его председателем, проректоры, а также по решению Ученого совета - деканы факультетов. Другие члены Ученого совета избираются на общем собрании (конференции) учебно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся (далее по тексту - конференция) путем тайного голосования. Количество членов Ученого совета составляет 60 человек. Нормы представительства от структурных подразделений и обучающихся определяются Ученым советом МИИГАиК.
2.2. Представители подразделений считаются избранными в состав Ученого совета или отозванными из него, если за их избрание или отзыв проголосовало более 50 процентов присутствующих на Конференции при наличии не менее двух третей списочного состава делегатов. Заместитель председателя и секретарь Ученого совета избираются на первом заседании Ученого совета по представлению ректора открытым голосованием. Состав Ученого совета объявляется приказом ректора МИИГАиК.
2.3. Выведение члена Ученого совета из его состава или доизбрание новых членов в состав Ученого совета рассматривается по представлению председателя Ученого совета путем тайного голосования на конференции. Выведение из состава Ученого совета (доизбрание в его состав) считается состоявшимся, если против рассматриваемой кандидатуры (за предложенную кандидатуру) проголосовало более 50% присутствующих на конференции. Досрочные перевыборы членов Ученого совета проводятся по требованию не менее половины его членов.
Автоматическое выбывание члена Ученого совета из его состава происходит в следующих случаях: его смерти; его увольнения (отчисления).
Изменения в составе Ученого совета объявляются приказом ректора МИИГАиК.
3.1. Ученый совет МИИГАИК:
3.1.1. Рассматривает изменения и дополнения Устава университета.
3.1.2. Представляет кандидатуры ректора для избрания на общем собрании (конференции) коллектива университета.
3.1.3. Рассматривает конкурсные дела на должности профессоров, а также всех преподавателей кафедр, определенных решением Ученого совета. Остальные конкурсные дела рассматриваются учеными советами факультетов.
3.1.4. Избирает деканов факультетов и заведующих кафедрами.
3.1.5. Заслушивает ежегодные отчеты по основным вопросам организации учебной, научной и хозяйственной деятельности.
3.1.6. Решает вопросы изменения структуры университета.
3.1.7. Представляет сотрудников к ученым и почетным званиям и наградам.
3.1.8. Принимает правила внутреннего распорядка.
3.1.9. Определяет сроки и процедуру проведения выборов ректора, порядок выдвижения кандидатур на должность ректора и требования к ним.
3.1.10. Утверждает порядок создания и деятельности, состав и полномочия совета структурного подразделения университета.
3.1.11. Рассматривает процедуру расторжения договора с преподавателем в связи с его недостаточной квалификацией.
3.1.12. Утверждает положения о порядке формирования тематических планов НИР, проведению, отчетности о выполнении НИР, а также приемки результатов НИР.
3.1.13. Рассматривает вопросы увеличения срока обучения по очно-заочной (вечерней) и заочной формам обучения.
3.1.14. Рассматривает вопросы сокращения срока обучения лиц, имеющих среднее профессиональное образование соответствующего профиля или высшее профессиональное образование различных ступеней, а также лиц, способных освоить в полном объеме основную образовательную программу высшего профессионального образования за более короткий срок.
3.1.15. Принимает решение о возможности включения деканов факультетов в состав Ученого совета без избрания на конференции.
3.1.16. Устанавливает порядок обеспечения стипендиями студентов, обучающихся по очной форме за счет федерального бюджета.
3.1.17. Дает согласие на сдачу в аренду объектов собственности, а также земельных участков.
3.1.18. Принимает решение о внесении представления ректору о продлении срока пребывания в должности проректоров, деканов факультетов, заведующих кафедрами, руководителей филиалов, институтов до достижения ими возраста 70 лет.
3.1.19. Определяет сроки начала учебного года.
3.1.20. Утверждает положения о проведении текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся.
3.1.21. Определяет порядок создания и деятельности попечительского и других советов по различным направлениям деятельности, их состава и полномочий.
3.1.22. Определяет размеры доплат и надбавок, премий и других выплат работникам МИИГАиК.
3.1.23. Рассматривает возможности организации подготовки по основным и дополнительным программам профессионального образования, заявленным к лицензированию.
3.1.24. Утверждает символики (реквизитов) МИИГАИК.
3.1.25. Решает другие вопросы, касающиеся деятельности университета.
4.1. Работа Ученого совета проводится по плану, который ежегодно рассматривается и утверждается Ученым советом.
Процессуально-организационного (создание различных структурных подразделений, организация набора студентов, анализ различных Положений, планов и др.);
Кадрового (проведение конкурсных отборов на замещение вакантных должностей, представление к ученым званиям, награждения, поощрения);
Аналитико-оценивающего (анализ и оценка кадрового и научно-методического обеспечения учебно-воспитательного процесса на факультетах, кафедрах, эффективность деятельности различных подразделений вуза и др.).
В повестку дня вносятся и рассматриваются итоги выполнения предыдущих решений.
4.2. Организационную работу Ученого совета осуществляет секретарь Ученого совета.
4.3. Все материалы, предлагаемые для рассмотрения на заседаниях Ученого совета, представляются секретарю Ученого совета (по основным вопросам повестки) не позднее, чем за неделю до заседания. Секретарь Ученого совета не позднее, чем за 2 дня до заседания, представляет проекты постановлений председателю Ученого совета.
4.4. Председатель Ученого совета:
4.4.1. Организует работу Ученого совета.
4.4.2. Ведет заседания Ученого совета.
4.4.3. Предоставляет слово для выступления в порядке очередности поступления заявок в соответствии с повесткой дня.
4.6. Члены Ученого совета вправе получать информацию, необходимую для его деятельности в Ученом совете, документы, принятые Ученым советом. Другие лица - только по разрешению председателя Ученого совета.
4.7. Члены Ученого совета своевременно извещаются о вопросах, вносимых на рассмотрение Ученого совета.
4.8. На заседания Ученого совета приглашаются руководители подразделений МИИГАиК, преподаватели и другие лица, участвующие в подготовке и анализе рассматриваемых вопросов.
4.9. Заседания Ученого совета проводятся не реже одного раза в месяц.
4.10. Заседания Ученого совета являются полномочными, если на них присутствуют не менее 2/3 членов совета.
Решения Ученого совета по всем вопросам учебной, научной, финансово-хозяйственной и производственной деятельности принимаются открытым голосованием простым большинством голосов. При рассмотрении вопросов замещения должностей профессорско-преподавательского состава кафедр и выборов заведующих кафедрами и деканов, представление к присвоению ученых званий и в других случаях, предусмотренных действующим законодательством - тайным голосованием в установленном порядке. Решения Ученого совета МИИГАИК вступают в силу после подписания протоколов ректором в качестве председателя Ученого совета.
4.13. При отсутствии кворума, необходимого для проведения голосования, председатель переносит рассмотрение вопроса и голосование по нему на следующее заседание Ученого совета.
Лица, чьи фамилии включены в бюллетень для тайного голосования;
Председатель и заместитель председателя Ученого совета.
4.16. Счетная комиссия избирает из своего состава председателя комиссии.
4.17. Бюллетени для тайного голосования проверяются счетной комиссией на соответствие утвержденной форме, количеству членов Ученого совета и содержание необходимой информации. По завершении голосования все бюллетени опечатываются счетной комиссией и подлежат хранению в течение трех лет со дня проведения голосования.
4.19. Ученый совет создает все необходимые условия для проведения тайного голосования.
4.21. На заседаниях Ученого совета ведется стенограмма, которая подписывается председателем и Ученым секретарем.
Настоящее Положение устанавливает структуру, функции, область деятельности и организацию работы ученого совета федерального государственного бюджетного учреждения «Федеральный центр охраны здоровья животных» (ФГБУ «ВНИИЗЖ»).
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В соответствии с Уставом ФГБУ «ВНИИЗЖ», ученый совет является органом управления для рассмотрения основных вопросов научной деятельности Учреждения.
1.2. Основные задачи ученого совета определяются направлениями деятельности учреждения и связаны с осуществлением научного и методического обеспечения деятельности Россельхознадзора, его территориальных управлений и подведомственных ему организаций. Основными задачами ученого совета являются:
Обсуждение стратегии и перспективных направлений научных исследований и разработок;
Рассмотрение результатов научных исследований и результатов апробации научно-исследовательских работ;
Контроль и оценка качества выполняемых научно-исследовательских работ;
Рассмотрение и решение вопросов, связанных с повышением качества и эффективности научно-исследовательской деятельности учреждения.
1.3. Ученый совет в своей деятельности руководствуется нормативно-правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, Уставом и другими организационно-распорядительными документами учреждения и настоящим Положением.
2. СОСТАВ УЧЕНОГО СОВЕТА
2.1. В состав ученого совета ФГБУ «ВНИИЗЖ» по должности входят: директор (председатель), заместители директора, ученый секретарь, главный технолог, председатель профсоюзного комитета, руководители основных подразделений и ведущие ученые в области ветеринарной инфекционной патологии. В состав совета могут быть включены представители организаций, связанные с работой ФГБУ «ВНИИЗЖ», ведущие ученые и специалисты научно-исследовательских учреждений и высших учебных заведений профильных областей науки и техники.
2.2. Положение об ученом совете, персональный состав и его структура утверждаются директором ФГБУ «ВНИИЗЖ» (или уполномоченным лицом) сроком на пять лет. Из числа членов утвержденного ученого совета директор назначает заместителя председателя. Учёный секретарь – по определению секретарь ученого совета.
2.3. В случае увольнения члена Ученого совета из учреждения он автоматически выбывает из состава Ученого совета.
2.4. Для повышения эффективности подготовки решений при ученом совете ФГБУ «ВНИИЗЖ» могут создаваться комиссии по основным направлениям научно-исследовательской деятельности под председательством заместителей директора по научной работе или других ведущих специалистов.
2.5. Персональный состав комиссий и Положений о них утверждаются директором ФГБУ «ВНИИЗЖ» (или уполномоченным лицом).
2.6. Оперативную работу по подготовке и проведению заседаний ученого совета, а также по оформлению документов осуществляет ученый секретарь.
3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВЕТА
Ученый совет ФГБУ «ВНИИЗЖ»:
Формирует концепцию основных направлений деятельности и развития учреждения;
Обсуждает и утверждает основные приоритетные научные направления деятельности учреждения;
Обсуждает и утверждает годовые планы научно-исследовательских работ ФГБУ «ВНИИЗЖ»;
Заслушивает руководителей структурных подразделений учреждения о результатах проведения фундаментальных и прикладных исследований, при необходимости рассматривает отчеты руководителей временных научных коллективов и рабочих групп;
Заслушивает ежегодную информацию директора и его заместителей по направлениям о результатах деятельности ФГБУ «ВНИИЗЖ» и задачах на следующий год;
Обсуждает и утверждает организационно-методические документы, рассматривает и принимает результаты НИР и рекомендует их к утверждению директором ФГБУ «ВНИИЗЖ» (или уполномоченным лицом) или вышестоящей организацией;
Рассматривает предложения по вопросу внесения изменений в утвержденный годовой план НИР;
Обсуждает и утверждает отчеты должностных лиц учреждения о направлениях, формах и методах ведения научно-исследовательской, информационной, международной и другой деятельности;
Обсуждает рукописи статей для журнала «Ветеринария сегодня», сборника трудов ФГБУ «ВНИИЗЖ» и других изданий учреждения и принимает решения по опубликованию учебной, научной, методической и иной литературы;
Рассматривает вопросы редакционно-издательской деятельности ФГБУ «ВНИИЗЖ»;
Рассматривает вопросы о выдвижении кандидатур сотрудников ФГБУ «ВНИИЗЖ», творческих коллективов на утверждение и присуждение почетных званий, правительственных, ведомственных и иных наград, о выдвижении на соискание премий и стипендий, для избрания в действительные члены и члены-корреспонденты Российской академии наук и пр.;
Рассматривает вопросы деятельности диссертационного совета;
Определяет условия и правила приема аспирантов, а также порядок работы с аспирантами и прикреплёнными лицами;
Решает вопросы привлечения докторов наук и доцентов соответствующей специальности к научному руководству для подготовки аспирантов и прикреплённых лиц; определяет перспективные тематики диссертационных исследований и утверждает темы диссертаций;
Рассматривает и утверждает программы дополнительного профессионального образования, по которым проводится повышение квалификации ветеринарных специалистов;
Рассматривает вопросы научного сотрудничества ФГБУ «ВНИИЗЖ» с другими научными организациями и учебными заведениями и оценки их эффективности;
Рассматривает иные вопросы текущей деятельности ФГБУ «ВНИИЗЖ», требующие коллегиального решения;
Рассматривает вопросы представления к почетным званиям и наградам;
Рассматривает Положения, регламентирующие деятельность структурных подразделений ФГБУ «ВНИИЗЖ».
4. ПРЕДСЕДАТЕЛЬ УЧЕНОГО СОВЕТА
4.1. Председатель ученого совета (директор) ФГБУ «ВНИИЗЖ»:
Ведет заседания ученого совета;
Организует работу ученого совета в соответствии с полномочиями, предоставленными ему настоящим Положением;
Организует работу по выполнению решений ученого совета;
Организует систематическую проверку исполнения решений ученого совета и информирует членов совета о выполнении решений;
Назначает заместителей председателя;
Издает распоряжения и дает поручения по вопросам, отнесенным к его компетенции;
Представляет ученый совет во взаимоотношениях с Учредителем, министерствами, ведомствами, органами законодательной и исполнительной власти, судами, органами прокуратуры, с общественными и другими организациями и должностными лицами;
Принимает решение о дате очередного и внеочередного заседаний ученого совета;
Вносит в повестку дня заседания ученого совета вопросы, требующие оперативного рассмотрения (внеплановые вопросы).
4.2. В случае отсутствия председателя на заседании ученого совета по объективным причинам заседание проводит его заместитель.
5. УЧЕНЫЙ СЕКРЕТАРЬ
5.1. Ученый секретарь приступает к исполнению полномочий после его утверждения приказом директора ФГБУ «ВНИИЗЖ» (или уполномоченным лицом).
5.2. Ученый секретарь ведет делопроизводство ученого совета.
5.3. В обязанности ученого секретаря входит:
Организация, подготовка, участие в заседаниях ученого совета;
Инструктаж членов счетной комиссии при проведении тайного голосования;
Ведение и оформление протоколов заседаний ученого совета;
Контроль за исполнением решений ученого совета;
Подготовка и оформление личных дел по присвоению ученых званий;
Работа с конкурсными делами научных сотрудников;
Подготовка и выдача выписок из протоколов и решений ученого совета;
Другие виды обязанностей, вытекающие из круга обязанностей ученого секретаря ФГБУ «ВНИИЗЖ».
5.4. Перечень дел и документов, обязательных для ведения и хранения ученым секретарем:
Протоколы заседаний ученого совета;
Протоколы заседаний счетных комиссий ученого совета ФГБУ «ВНИИЗЖ».
6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ УЧЕНОГО СОВЕТА
6.1. Членам ученого совета ФГБУ «ВНИИЗЖ» предоставляются следующие права и обязанности:
Избирать и быть избранными в создаваемые ученым советом органы;
Участвовать в прениях, вносить предложения, замечания и поправки по существу обсуждаемых на заседаниях вопросов;
Вносить предложения по порядку работы совета;
Получать информацию в структурных подразделениях учреждения в объеме, необходимом для подготовки вопроса к заседанию ученого совета;
Принимать участие во всех заседаниях ученого совета;
Принимать участие в подготовке выносимых на обсуждение совета вопросов и проектов.
7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ УЧЕНОГО СОВЕТА
7.1. Первое заседание ученого совета собирается председателем совета не позднее одного месяца после его формирования. На первом заседании председатель сообщает фамилии назначенных директором учреждения членов ученого совета и входящих в него членов по должности.
7.2. Периодичность, продолжительность и порядок проведения заседаний ученого совета определяется настоящим Положением и решениями ученого совета.
Периодичность заседаний ученого совета не менее одного раза в месяц за исключением летнего отпускного периода (с 1 июля по 30 августа).
7.3. Заседания ученого совета проводятся открыто, гласно.
7.4. На заседаниях ученого совета секретарем ведутся протоколы. Протоколы подписываются председательствующим на заседании ученого совета.
7.5. Заседание ученого совета начинается с регистрации присутствующих в явочном листе, которую проводит ученый секретарь. Заседание является правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 членов ученого совета.
7.6. Члены ученого совета обязаны присутствовать на его заседаниях. О невозможности присутствовать на заседании ученого совета по уважительным причинам член ученого совета должен заблаговременно информировать председателя ученого совета или ученого секретаря в письменной форме или по электронной почте. При отсутствии члена ученого совета более чем на половине заседаний председатель ученого совета вправе обратиться в ученый совет с просьбой отозвать этого члена ученого совета.
На заседания ученого совета могут быть приглашены представители государственных, коммерческих и общественных организаций, научных и учебных заведений. Информация о заседаниях ученого совета с разрешения директора (или уполномоченного лица) в виде резолюции на соответствующей служебной записке секретаря ученого совета может быть опубликована в СМИ.
7.7. Ученый секретарь не позднее, чем за три дня до заседания ученого совета по электронной почте рассылает всем его членам извещения о дате и времени заседания ученого совета с повесткой дня, а также информирует о его проведении на доске объявлений.
7.8. Председатель Совета или его заместитель, председательствующий на заседании:
Руководит общим ходом заседания в соответствии с настоящим Положением;
Предоставляет слово для выступления членам ученого совета и приглашенным в порядке очередности;
Может предоставлять слово вне порядка работы ученого совета по процедурным вопросам;
Контролирует ведение протоколов заседаний и подписывает их.
7.9. Председательствующий на заседании имеет право:
Предупредить выступающего в случае нарушения настоящего Положения, а при повторном нарушении лишать его слова;
Лишать слова, без предупреждения, если выступающий допускает грубые, оскорбительные выражения в адрес председательствующего или других членов ученого совета;
Предупреждать выступающего в случае его отклонения от темы выступления, а при повторном нарушении лишать его слова;
Удалять из зала заседаний приглашенных лиц, мешающих работе ученого совета.
7.10. Продолжительность докладов, содокладов и заключительного слова устанавливается председательствующим на заседании ученого совета по согласованию с докладчиком и содокладчиками. Выступающим в прениях предоставляется до 10 минут, для повторных выступлений до 5 минут, выступлений для сообщений, справок и вопросов до 3 минут. По истечении установленного времени председательствующий предупреждает выступающего, а затем вправе лишить его слова.
7.11. С согласия большинства присутствующих на заседании членов ученого совета председательствующий может установить общую продолжительность обсуждения вопроса, время, отводимое на вопросы и ответы, продлить время выступления.
7.12. Оформление материалов заседаний ученого совета.
Оформление материалов заседания осуществляет ученый секретарь в течение 5 дней с момента проведения заседания.
Основным документом, отражающим результаты заседания ученого совета, является протокол.
Протокол заседания ученого совета подписывается председателем и секретарем.
Решения ученого совета вступают в силу после утверждения их директором учреждения - председателем ученого совета.
8.1. Решения ученого совета принимаются открытым или тайным голосованием. Открытое голосование проводит председательствующий на заседании ученого совета. Члены ученого совета выражают свое мнение по вопросу, поставленному на голосование одним из вариантов ответа: «за», «против», «воздержался» поднятием руки.
Об утверждении и изменении повестки заседания;
О перерыве в заседании или переносе заседания;
Об изменении очередности выступлений.
Представление к ученым званиям доцента и профессора;
Выдвижение работников учреждения в действительные члены и члены-корреспонденты РАН;
Другие вопросы, предусмотренные соответствующими положениями и другими нормативными документами.
8.6. Для проведения тайного голосования и подсчета его результатов ученый совет на каждом заседании открытым голосованием избирает счетную комиссию в составе трех членов ученого совета. В состав счетной комиссии не может быть включен член ученого совета, в отношении которого необходимо принять решение. Счетная комиссия избирает из своего состава председателя.
8.8. Всем членам ученого совета, присутствующим на заседании, выдается один бюллетень по каждому вопросу, поставленному на голосование. При получении бюллетеней члены ученого совета расписываются в получении против своей фамилии в явочном листе.
8.10. По окончании голосования счетная комиссия в отдельном помещении вскрывает урну для голосования и производит подсчет голосов. Недействительными при подсчете голосов считаются бюллетени неустановленной формы, а также бюллетени, по которым невозможно определить волеизъявление голосовавшего. Дополнения, внесенные в бюллетень, при подсчете голосов не учитываются.
8.11. О результатах тайного голосования счетная комиссия составляет протокол, который подписывается всеми ее членами. Доклад счетной комиссии о результатах тайного голосования ученый совет принимает к сведению. Председательствующий объявляет, какое решение принято, а при выборах называет избранные кандидатуры. После этого открытым голосованием утверждаются протоколы (протокол) счетной комиссии.
8.12. Решения ученого совета принимаются простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов ученого совета.
При представлении к ученым званиям решение ученого совета считается положительным, если за кандидата проголосовало не менее 2/3 принимавших участие в голосовании членов ученого совета.
8.13. Решение ученого совета вступает в силу после его подписания председателем ученого совета - директором и, при необходимости, соответствующим приказом или выпиской из решения доводится до сведения работников и обучающихся.
8.14. Положение об ученом совете, изменения и дополнения к нему утверждаются приказом директора ФГБУ «ВНИИЗЖ» (или уполномоченным лицом) и вступают в силу со дня подписания приказа.