В систему государственного информационного обеспечения в сфере сельского хозяйства включена информация о численности и штате работников сельскохозяйственный организаций. Национальный доклад о ходе и результатах реализации государственной программы развития сельского хозяйства содержит показатели доходов граждан, проживающих в сельских поселениях.
В свою очередь, эта информация обобщается Росстатом на основе годовой статистической информации по труду, которую представляют
юридические лица, их обособленные подразделения всех форм собственности один раз в год.
Основная унифицированная форма федерального государственного статистического наблюдения по труду - № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», которая служит только для получения сводной статистической информации (табл. 99).
99. Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности
за 200 г.
| Состав работников, вид экономической деятельности | № строки | Код вида деятель ности | Средне- списочная численность работников | Фонд заработной платы, начисленной работникам списочного состава и внешним совместителям | Начислено выплат социального характера работникам списочного состава и внешним совместителям |
| 1 Работники списочного состава, всего (сумма стр. с 02 по 13) В том числе по видам деятельности: сельское хозяйство, охота, предоставление услуг в этих областях: растениеводство животноводство растениеводство в сочета нии с животноводством (смешанное сельское хозяйство) предоставление услуг, связанных с производством сельскохозяйственны культур Работники несписочного состава Итого (сумма стр. 01 и стр. 14) | 2 01 02 03 - 04 05 х 14 15 | 3 х 01.1 01.2 01.3 01.41.1 | 4 | 5 | 6 |
Информация, представляемая в этой форме, позволяет установить среднесписочную численность работников организации и рассчитать следующие основные показатели:
среднемесячную и среднегодовую заработную плату работников организации (списочного состава и внешних совместителей);
среднемесячные и среднегодовые выплаты социального характера в расчете на 1 среднесписочного работника.
Среднесписочную численность работников за год определяют суммированием среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и делением полученной суммы на 12.
В целях обеспечения сопоставимости данных о заработной плате по видам экономической деятельности при заполнении данныж о фонде заработной платы (гр.
5), а также международный сопоставлениях при заполнении статистической отчетности по труду в фонд заработной платы включают начисленные организациями: суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время;
компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии; единовременные поощрительные выплаты; оплату питания и проживания, имеющую систематический характер.
В форме № 1-Т показывают начисленные за отчетный период (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством РФ) денежные суммы независимо от срока их фактической выплаты, источников вытлага, статей смет и предоставленных налоговый льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производят расчеты по заработной плате, премиям и т. д.
В стр. 14, гр. 5 показывают вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, предмет которых - выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за вытол- ненную работу производятся организацией не с юридическими, а с физическими лицами (за исключением индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). Размер средств на вытлату вознаграждений таким физическим лицам определяют исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежныж документов.
В эту же строку включают оплату труда (вознаграждение, гонорар) других лиц несписочного состава, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, в частности оплату за переводы, публикацию статей, консультации, чтение лекций; вознаграждение членам совета директоров акционерного общества, учредителей, освобожденных профсоюзных работников и т. д. Здесь же показывают начисленные с задержкой суммы заработной платы уволенным работникам.
В выплаты социального характера (гр. 6) включают средства, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдыж, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетный фондов).
К сожалению, в статистической отчетности ограничено число учетныгх показателей по труду, что не позволяет в достаточной степени анализировать его производительность и эффективность, динамику изменений кадрового состава и работоспособности занятых. Такой комплексный анализ можно проводить только по материалам конкретных сельскохозяйственных организаций.
Юридические лица, кроме крестьянских (фермерских) хозяйств и субыектов малого предпринимательства, при наличии просроченной задолженности по заработной плате работникам представляют ежемесячные сведения по форме № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Просроченной задолженностью по заработной плате считают фактически начисленные работникам суммы заработной платы, не выплаченные в срок, установленный коллективным договором. Число дней задержки считают, начиная со следующего дня после истечения этого срока. По сведениям организаций (без субыектов малого предпринимательства) суммарная задолженность по заработной плате устанавливается на 1 число очередного месяца. В 2007 г., например, в общем обыеме просроченной задолженности по заработной плате ежемесячно 20-30 % приходилось на сельское хозяйство. В сельском хозяйстве 90-100 % просроченной задолженности по заработной плате возникало из-за нехватки у организаций собственный средств.
Для осуществления мониторинга социально-трудовой сферы на всех уровнях, для стратегического и оперативного управления предприятием необходимо иметь достоверную, оперативную и полную информацию о ходе процессов, связанных с организацией и использованием труда и социально-трудовыми отношениями. Показатели в сфере труда оформляются в виде отчетов и широко используются в работе как внутри предприятия, так и за его пределами - на местном, региональном, отраслевом и общегосударственном уровнях управления. Отчетность показателей по труду на предприятии делится на статистическую и оперативную, она может иметь различные направления использования и периодичность составления.
Широкую и достоверную информацию о результатах внедрения программ по труду, управления и развития персонала предоставляет государственная статистическая отчетность предприятий по труду. Она формируется на основе отчетов установленных форм, предприятия независимо от форм собственности и хозяйствования обязаны подавать в установленные сроки в управление статистики местности, где предприятие зарегистрировано. В региональных управлениях статистики эта отчетность аккумулируется, анализируется и обобщены результаты подаются в Росстат, которое использует эти данные для планирования и координации работы по управлению социально-трудовыми процессами в стране. Государственная статистическая отчетность предприятий по вопросам труда состоит из статистической отчетности о труде, о состоянии задолженности по выплате заработной платы и об использовании рабочего времени.
Государственная статистическая отчетность по труду включает следующие отчеты:
- "Отчет по труду",
- "Сводный отчет по труду",
- "Отчет о состоянии условий труда, льготы и компенсации за работу в неблагоприятных условиях"
- "Численность отдельных категорий работников и подготовка кадров"
По труду и заработной плате составляются следующие отчеты: Ежемесячный отчет предприятия по выполнению плана по труду и заработной плате, в отчете указывается:
Среднесписочная численность работников;
Фонд заработной платы;
Начисления из фонда материального поощрения;
Премии и доплаты
Объем выработанной продукции на одного рабочего и на всех рабочих;
Среднемесячная заработная плата;
Использование рабочего времени персоналом.
Такой же отчет составляется ежеквартально и в конце года.
Отчет о выполнении норм выработки составляется 2 раза в год, в нем указывается:
Распределение работников по группам, в зависимости от степени выполнения работ или норм выработки, т.е. сколько человек выполняют норму до 100%, от 100 до 110% и т.д. здесь же указывается средний процент норм выработки. В отчете дается характеристика действующих на предприятии норм выработки.
Эти отчеты используются:
Для анализа обеспеченности предприятия рабочей силой;
Для анализа использования рабочего времени и фонда заработной платы;
Для анализа выполнения плана производительности труда.
30.Порядок оформления и учета начислений при сдельной форме оплаты труда
Сдельная заработная плата -это форма оплаты труда, при которой величина заработка работника устанавливается в зависимости от количества произведенной или реализуемой продукции, выполненных работ, по установленным расценкам.
Сдельная форма оплаты труда в зависимости от учета выработки и применяемых видов дополнительных поощрений подразделяются на системы - прямую сдельную, косвенную сдельную, сдельно премиальную, сдельно прогрессивную, аккордную. В зависимости от того, как определяется заработок работника по индивидуальным или групповым показателям работы, каждая из систем может быть бригадной или индивидуальной.
Для учета выработки и начисления зарплаты производственным рабочим в организациях применяются в зависимости от технологии производства и организации труда первичные и сводные документы, фиксирующие выработку рабочих. Наиболее широко распространены: табель, наряд на сдельные работы, маршрутный лист, рапорт о выработке (накопительный), рапорт о выработке бригады, список лиц, работающих сверхурочно, листок учета простоев, листок на доплату.
Наряды оформляют в зависимости от характера работы на одного рабочего или на бригаду. На оборотной стороне наряда производится распределение заработка между работниками бригады, если наряд оформлен на бригаду.
Маршрутный лист применяют в серийных производствах при обработке деталей отдельными партиями. На каждую такую партию оформляют маршрутный лист с указанием в нем наименования детали, количества штук в партии, наименования операций, фамилий и табельных номеров рабочих, количества деталей, выданных в работу по каждой операции и принятых, в том числе годных, бракованных, сумм заработка по сдельным расценкам и др. данные.
Рапорт о выработке (накопительный) применяют для обобщения выработки и начисления ЗП рабочему или бригаде в массовых и крупносерийных производствах при выполнении различных периодически повторяющихся операций.
Рапорт о выработке бригады применяют на предприятиях с массово-поточным характером производства при бригадной организации труда. В рапорте ежедневно отмечают количество выданных в работу и принятых годных и забракованных изделий, производится расчет бригадного заработка и заработка каждого члена бригады.
Листок на доплату оформляют к соответствующему рапорту, наряду в связи с отступлениями от нормальных условий работы. Его заполняет мастер по действующим расценкам, делая ссылку на номер основного документа – рапорта или наряда, по которому производится доплата.
Листок учета простоев предназначен для начисления заработной платы рабочему за время простоя не по его вине. В нем отмечают время начала, окончания и продолжительности простоя, сумму к оплате, шифр причины и виновника простоя, шифр затрат и другие показатели.
На работников, привлекаемых для сверхурочных работ оформляют список. В нем указывают фамилии и инициалы работников, их разряды, табельные номера, количество сверхурочно отработанных часов, сумму доплат и др. данные..
Дополнительные операции, не предусмотренные технологическим процессом, оформляются нарядом на сдельную работу с красной полосой по диагонали или же со штампом «ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПРЕРАЦИИ».
На исправление допущенного брака не по вине рабочего выписывают наряд с проставлением штампа «ИСПРАВЛЕНИЕ БРАКА».
Кроме типовых форм по учёту труда и его оплаты организации могут применять отраслевые формы первичных документов либо формы разработанные ими самостоятельно
Для учета расчётов по оплате труда предназначен счёт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
По кредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету- удержанные и выплаченные суммы заработной платы.
Сальдо по счёту70 показывается развернуто: по дебету сумма долга за работниками на начало или конец месяца, а по кредиту сумма долга за организацией. Аналитический учет расчётов с персоналом по оплате труда ведётся по каждому работнику в разрезе видов начислений и удержаний в лицевых счетах, расчетно-платежных, расчетных ведомостях.
На суммы начисленной заработной платы и других доходов работникам (премий, пособий т.д.) составляются проводки:
Дт20 Кт70 – на суммы начисленной заработной платы рабочим основного производства за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг;
Дт23 Кт70 – на суммы начисленной заработной платы рабочим вспомогательного производства за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг;
Дт29 Кт70 - на суммы начисленной заработной платы рабочим обслуживающих производств за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг;
Дт28 Кт70 - на суммы начисленной заработной платы рабочим за исправление брака.
31. Порядок оформления и учета начислений при повременной форме оплаты труда
Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную. В первом случае в основу расчета повременной заработной платы берутся затраченное время и тарифная ставка рабочего. Заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени.
В повременно-премиальную систему входит не только оплата времени, но и количество работы, в связи с чем работникам начисляются премии.
Повременная оплата труда распространяется на все категории работающих. Так, значительная часть труда рабочих в промышленности оплачивается по повременной форме и для расчета их заработка достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени. Сумма заработка рабочего-повременщика определяется как произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы.
Простая повременная система оплаты труда дает возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего, но недостаточно обеспечивает связь между конечными результатами труда данного работника и его заработной платой.
Поэтому в промышленности широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитывается количество и качество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда, так как премирование производится за экономию времени, сокращение и ликвидацию простоев, экономию материалов. Размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, разрабатываемым предприятием.
Для осуществления мониторинга социально-трудовой сферы на всех уровнях, для стратегического и оперативного управления предприятием необходимо иметь достоверную, оперативную и полную информацию о ходе процессов, связанных с организацией и использованием труда и социально-трудовыми отношениями. Показатели в сфере труда оформляются в виде отчетов и широко используются в работе как внутри предприятия, так и за его пределами - на местном, региональном, отраслевом и общегосударственном уровнях управления. Отчетность показателей по труду на предприятии делится на статистическую и оперативную, она может иметь различные направления использования и периодичность составления.
Широкую и достоверную информацию о результатах внедрения программ по труду, управления и развития персонала предоставляет государственная статистическая отчетность предприятий по труду. Она формируется на основе отчетов установленных форм, предприятия независимо от форм собственности и хозяйствования обязаны подавать в установленные сроки в управление статистики местности, где предприятие зарегистрировано. В региональных управлениях статистики эта отчетность аккумулируется, анализируется и обобщены результаты подаются в Госкомстата Украины и Министерства труда и социальной политики Украины, которое использует эти данные для планирования и координации работы по управлению социально-трудовыми процессами в стране. Государственная статистическая отчетность предприятий по вопросам труда состоит из статистической отчетности о труде, о состоянии задолженности по выплате заработной платы и об использовании рабочего времени.
Государственная статистическая отчетность по труду включает следующие отчеты:
"Отчет по труду",
"Сводный отчет по труду",
"Отчет о состоянии условий труда, льготы и компенсации за работу в неблагоприятных условиях"
"Численность отдельных категорий работников и подготовка кадров"
34.Специфика исследования актуальных проблем развития социально-трудовой сферы
Социально-трудовой называется та сфера социально-экономических процессов, в которой доминируют отношения по поводу организации производственных условий труда формирование трудовой этики; функционирования трудовых сообществ, обеспечение общественно полезной трудовой деятельности.
Специфика управления трудом как процессом общественным, а не только производственным, определяется особенностью использования человеческого фактора: рабочий - не только рабочая сила, необходимая для выполнения конкретных функций на производстве, но и человек, гражданин, член общества.
В условиях рыночного хозяйствования происходят существенные изменения в организации труда на конкретном предприятии и преобразования характера социального устройства.
К актуальным проблемам развития социально-трудовой сферы в условиях рыночной экономики относятся следующие:
1. Необходимость повышения эффективности труда на основе соответствующей ее организации при учете противоречивых колебаний конъюнктуры рынков.
2. Осложнения взаимосвязи между производительностью и социальным параметрам трудового процесса.
3. Усиление влияния качественных социальных характеристик работника на результативность его трудовой деятельности.
4. Максимизация роли трудового потенциала для прогресса социально-экономического развития государства.
5. Проблема распределения ответственности в организации.
6. Активизация внешней мобильности рабочей силы на внутреннем фирменном и национальном рынке труда.
7. Усложнение структуры вознаграждений работников.
8. Обеспечения социально-экономических гарантий занятости населения.
9. Распространение и повышение доступности информационного обеспечения для активизации трудовой деятельности.
Отчетность по труду представляется работодателями в органы государственной статистики по своему территориальному местонахождению. Следует отметить, что с января текущего года Госкомстат ввел новые формы отчетности по труду и, соответственно, новые инструкции по их заполнению. В этой статье рассмотрим месячный отчет по труду по форме № 1-ПВ.
С целью дальнейшего совершенствования государственных статистических наблюдений по труду и получения полной, всесторонней и объективной статистической информации, Государственного комитета статистики Украины от 03.08.2009 г. № 294 утверждены новые формы Отчета по труду по форме № 1-ПВ. Отчет по вводится в действие, начиная с отчетности за январь 2010 г., по - с отчета за I квартал 2010 г.
Согласно абзацу второму п. 1.2 , утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 26.10.2009 г. № 403 (далее - Инструкция № 403), перечень юридических лиц, их филиалов, представительств и других обособленных подразделений (далее - предприятий), которые подают отчеты по форме № 1-ПВ (месячная), определяется органами государственной статистики в соответствии с действующей статистической методологией.
Отчет по ф. № 1-ПВ (месячная) подается в органы государственной статистики не позднее 7-го числа месяца, следующего за отчетным.
Предоставление формы № 1-ПВ (месячная) осуществляется согласно положениям п. 1.2 и 1.3 главы 1 , утвержденной приказом Госкомстата Украины от 28.09.2005 г. № 286 (далее - Инструкция № 286).
Юридическое лицо подает формы статистических наблюдений в органы статистики по месту нахождения, включая данные по обособленным подразделениям и структурным подразделениям (производствам, цехам, отделениям, участкам и пр.), которые находятся на одной с ним территории (город, район). Обособленные подразделения, расположенные на другой административной территории, подают формы статистических наблюдений по труду непосредственно органу государственной статистики по месту нахождения по их указанию. Если обособленные подразделения не ведут первичного учета рабочего времени и начисления заработной платы работникам, то отчеты за них составляет юридическое лицо (головное предприятие) и предоставляет органу государственной статистики по месту нахождения подразделения. Если предприятие имеет структурные подразделения, расположенные на другой административной территории или занимающиеся видами деятельности, отличными от видов деятельности самого предприятия, численность работников в которых составляет значительный удельный вес (не менее 30%) в общей численности сотрудников, то предприятие подает органу государственной статистики по своему месту нахождения формы государственных статистических наблюдений по труду относительно таких структурных подразделений с указанием их территориального расположения и вида экономической деятельности.
В случае изменения организационной структуры юридического лица информация по вопросам труда формируется следующим образом (табл. 1 ).
Табл. 1. Формирование информации для заполнения отчетности по труду
|
Организационная структура |
Алгоритм формирования показателей |
|
Юридическое лицо, структурные подразделения которого выделены в самостоятельные юридические лица |
Не включает показатели по этим подразделениям с начала отчетного года |
|
Юридическое лицо, образованное в результате выделения структурного подразделения или разделения другого юридического лица |
Составляет формы статистического наблюдения по труду, включая показатели с начала года, т. е. за весь период до их образования |
|
Юридическое лицо, созданное в результате слияния юридических лиц |
Составляет формы статистического наблюдения по труду с показателями всех юридических лиц с начала года, т. е. за весь период до их слияния |
|
Ликвидация юридического лица |
Составляет формы статистического наблюдения по труду за период своей деятельности в отчетном году до момента внесения записи о прекращении юридического лица в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц-предпринимателей |
|
В случае изменения вида деятельности |
Данные по новому виду деятельности учитываются с месяца, в котором произошло такое изменение. Данные за предыдущий период с начала года отражаются по прошлому виду деятельности |
Отчет по труду по ф. № 1-ПВ (месячная) составляется на основании первичных учетных документов, в частности:
- прочие документы бухгалтерского учета и финансовой отчетности, предусмотренные действующим законодательством.
Определение показателей формы № 1-ПВ (месячная) осуществляется в соответствии с Инструкцией № 286 и , утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 г. № 5 (далее - Инструкция № 5).
Одноименные показатели, содержащиеся в форме № 1-ПВ (месячная) и в других формах государственных статистических наблюдений, рассчитанные по одной методике и за одинаковый период времени, должны совпадать.
Рассмотрим порядок определения показателей раздела I формы № 1-ПВ (месячная) (табл. 2 ).
Табл. 2. Определения показателей раздела I отчета по труду
|
Наименование показателя |
Порядок определения |
|
|
Среднее количество всех сотрудников в эквиваленте полной занятости, чел. |
Согласно разделу 4 Инструкции № 286 |
|
|
Фонд оплаты труда всех сотрудников, тыс. грн. |
Согласно разделу 2 Инструкции № 5. Показатель включает данные о фонде оплаты труда: штатных работников (стр. 1070); работающих по совместительству; лиц, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам; учеников и студентов, проходящих производственное обучение и производственную практику; др. категорий работников (в т. ч. уволенных), которым производились начисления из фонда оплаты труда в отчетном периоде. В этой стр. также отражаются суммы выплат по итогам года, поощрений и других выплат, начисленных штатным работникам, находящимся в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком до 3-х лет (кроме пособия, предоставляемого за счет средств фондов соцстраха). Суммы начислений за время отпуска в фонде оплаты труда отражаются пропорционально времени, относящемуся к дням отпуска в отчетном месяце (периоде) |
|
|
Сумма налога с доходов физических лиц, начисленная на фонд оплаты труда всех сотрудников, тыс. грн |
Определяется путем умножения части фонда оплаты труда в облагаемом налогом доходе на общую сумму налога с доходов физических лиц: НДФЛфот = ФОТ / Дндфл х НДФЛ, где НДФЛфот - налог с доходов физических лиц, начисленный на фонд оплаты труда всех сотрудников; ФОТ - фонд оплаты труда всех сотрудников; Дндфл - доход всех сотрудников, подлежащий обложению налогом с доходов физических лиц; НДФЛ - налог с доходов физических лиц всех сотрудников |
|
|
Среднеучетное количество штатных сотрудников, чел. |
Согласно пп. 3.2 Инструкции № 286. |
|
|
Фонд рабочего времени, за который начислена заработная плата штатным сотрудникам (кроме временной нетрудоспособности), чел.-часы |
Отражается количество человеко-часов рабочего времени, как отработанного штатными сотрудниками, так и не отработанного, но оплаченного: период отпусков в части, которая приходится на рабочие дни отчетного месяца (периода); время отсутствия сотрудников в период профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации, выполнения государственных или общественных обязанностей; время простоев и прочих неявок, которые оплачиваются в соответствии с действующим законодательством |
|
|
Отработано человеко-часов из строки 1050 |
Отражается количество фактически отработанных штатными сотрудниками человеко-часов, учитывая время, отработанное в выходные (по графику), праздничные и нерабочие дни, период служебных командировок, сверхурочные, а также время работы надомников. Также в полном объеме учитывается время, отработанное внутренними совместителями |
|
|
Фонд оплаты труда штатных сотрудников (из строки 1020), тыс. грн. |
Отражается сумма фонда оплаты труда, начисленного штатным сотрудникам, которые учтены в строке 1040. Данные этой строки должны быть меньше или равны данным строки 1020 (на сумму начислений лицам, которые не учитываются в среднеучетном количестве штатных работников) |
|
|
Количество сотрудников, которые находились в отпуске без сохранения заработной платы (на период приостановки выполнения работ), чел. |
Отражается количество сотрудников, которые находились в отпусках без сохранения заработной платы, предоставляемых собственником или уполномоченным им органом самостоятельно, в пределах своих полномочий, по независимым от работника причинам (в частности, на период приостановки выполнения работ). К ним не относятся сотрудники, не работавшие по причине простоя предприятия, который оформлен и оплачен согласно действующему законодательству, или находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы по соглашению сторон |
|
|
Количество сотрудников, которые по экономическим причинам работали в режиме неполного рабочего дня (недели), чел. |
Отражается количество сотрудников, которые отработали меньше установленного рабочего времени вследствие перевода их на работу с сокращенным рабочим днем (неделей) по причине простоя производства или сокращения объемов работы. Не включаются сотрудники, которые по условиям трудового договора приняты на неполный рабочий день (неделю) или которым был установлен такой график по их заявлению |
Показатели в строках 1010–1070 указываются за отчетный месяц и за период с начала года. Показатели в строках 1080–1090 определяются за период с 1-го по последнее число отчетного месяца и касаются тех категорий сотрудников, которые учитываются в среднеучетной численности штатных сотрудников (стр. 1040, гр. 1) (табл. 3 ).
Табл. 3. Определение показателей раздела II отчета по труду
|
Код строки формы № 1-ПВ (месячная) |
Наименование показателя |
Порядок определения |
|
Сумма задолженности по выплате заработной платы, тыс. грн. |
Общая сумма задолженности включает невыплаченную зарплату всем категориям сотрудников, а именно: штатным сотрудникам, совместителям, лицам, работающим по гражданско-правовым договорам, уволенным работникам. Сумма долга включает ту часть начислений из фонда заработной платы, которые подлежат выплате. Не является долгом депонированная зарплата. Общая сумма задолженности по заработной плате должна согласовываться с показателем просроченной кредиторской задолженности по оплате труда на соответствующую дату |
|
|
Сумма задолженности по выплате заработной платы за прошлые годы, тыс. грн. |
В отчете за январь (по состоянию на 1 февраля) сумма в строке 2010 должна быть равна сумме в строке 2020, т. к. срок выплаты зарплаты за январь еще не наступил. В следующих отчетах данные этой строки уменьшаются на сумму, которая была выплачена в соответствующем месяце отчетного периода в счет погашения задолженности за предыдущие годы |
|
|
Количество сотрудников, которым своевременно не выплачена заработная плата, чел. |
Отражается количество всех сотрудников (штатных, совместителей, работающих по гражданско-правовым договорам, уволенных), которым не выплачена зарплата, срок выплаты которой прошел до конца отчетного периода |
|
|
Сумма задолженности по выплате сотрудникам в связи с временной нетрудоспособностью, включая оплату первых пяти дней, тыс. грн. |
Включаются данные и по нетрудоспособности вследствие несчастного случая на производстве или профзаболевания. В случае частичного погашения задолженности сотрудникам её остаток распределяется на задолженность по заработной плате (строка 2010) и в связи с временной нетрудоспособностью (строка 2040) в пропорции, которая была на момент появления задолженности |
|
|
Сумма задолженности по выплате заработной платы за счет бюджетных средств, тыс. грн. |
Заполняют бюджетные учреждения, имеющие задолженность перед сотрудниками. Прочие предприятия заполняют строку 2050 только в том случае, если за счет бюджетных средств выплачивают компенсационные выплаты, предусмотренные Законом |
|
|
В т. ч. из местных бюджетов, тыс. грн. |
Заполняют только те учреждения и организации, оплата труда в которых финансируется за счет средств местных бюджетов и которые вовремя не рассчитались с сотрудниками |
|
|
Сумма задолженности по компенсационным выплатам сотрудникам, которые пострадали вследствие Чернобыльской катастрофы, тыс. грн. |
К таким компенсационным выплатам относятся: доплата к заработку лицам, которые работают на территориях радиоактивного загрязнения; оплата дополнительного отпуска (14 рабочих дней); разница между предыдущим заработком и заработком на новой работе при переводе по состоянию здоровья на нижеоплачиваемую работу. Эти суммы в полном объеме также отражаются и в строках 2010 и 2050 |
В случае изменений показателей Отчета по труду по ф. № 1-ПВ (месячная) необходимо указать основные причины в Пояснениях.
Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала
РАЗЪЯСНЕНИЯ
по заполнению формы государственного статистического наблюдения
№ 1-труд (месячная) «Отчет по труду»
I. Общие положения
1.1. Эти разъяснения определяют порядок заполнения формы государственного статистического наблюдения № 1-труд (месячная) «Отчет
по труду» (далее - форма).
1.2. Предоставление формы осуществляется в соответствии с положениями пунктов 1.2 и 1.3 раздела 1 Методических указаний
по статистике численности работников, утвержденных приказом Главстата ДНР от 01 декабря 2016 года № 130 (далее - Методические указания по статистике численности работников).
Отчеты по форме предоставляют предприятия, учреждения и организации (далее - предприятия) всех видов деятельности и организационно-правовых форм хозяйствования, а также их обособленные подразделения, осуществляющие деятельность на территории Донецкой Народной Республики, численность работников которых превышает 4 человека, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера. Предприятия, на которых в течение года произошло снижение численности работников (включая внештатных) до 4 человек и ниже, продолжают предоставлять отчеты по статистике труда до конца отчетного года, включая годовые.
Указанный критерий отбора предприятий не распространяется на все бюджетные учреждения (организации), а также на респондентов, которые предоставляют так называемые «сводные» отчеты.
1.3. В адресной части формы указываются: наименование предприятия, юридический адрес и место осуществления деятельности, по которой представляется отчет.
Предприятие, которое заполняет форму за структурное подразделение, указывает в соответствующей строке номер этого структурного подразделения.
1.4. Основанием для составления отчета по данной форме являются первичные учетные документы, документы бухгалтерского учета и финансовой отчетности и другие документы, предусмотренные действующим законодательством.
1.5. Определение показателей формы осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по статистике численности работников и Методическими указаниями по статистике заработной платы, утвержденных приказом Главстата ДНР от 01 декабря 2016 года № 130 (д-алее - Методическе указания по статистике заработной платы).
1.6. Одноименные показатели, которые содержатся в форме № 1-труд (месячная) «Отчет по труду» и других формах государственных статистических наблюдений, рассчитанные по одной методологии и одинаковый период времени, должны быть идентичными.
Стоимостные показатели в форме указываются в тыс.рос.руб. с одним десятичным знаком.
2 . Показатели по численности работников и фонд у оплаты труда
2.1. В строке 1020 отображается сумма фонда оплаты труда всех работников, определенная согласно Методическим указаниям по статистике заработной платы.
Показатель включает данные по фонду оплаты труда штатных работников (строка 1070), работающих по совместительству, лиц, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам; учеников и студентов, которые проходят производственное обучение и производственную практику на предприятии; других категорий работников (в том числе уволенных, а также восстановленных в должности по решению суда (статья 235 Кодекса законов о труде Украины (далее - КЗоТ)), которым осуществлялись начисления из фонда оплаты труда в отчетном периоде. В этой строке также отражаются суммы выплат по итогам работы за год, поощрений и других выплат, начисленных штатным работникам, находящимся в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком до достижения ним возраста, установленного действующим законодательством (кроме помощи, предоставляемой за счет фондов государственного социального страхования).
Суммы начислений за время отпусков в фонде оплаты труда отображаются пропорционально времени, которое приходится на дни отпуска в отчетном месяце (периоде).
2.2. В строке 1030 отображается сумма подоходного налога, определенная с суммы фонда оплаты труда всех работников (строка 1020). Этот показатель рассчитывается путем умножения части фонда оплаты труда
в облагаемом налогом доходе на общую сумму подоходного налога.
Сумма налога отображается в соответствии с размером фонда оплаты труда, начисленного за отчетный месяц (период), при этом пересчет налога работника за предыдущий год в строке 1030 не учитывается.
2.3. В строке 1040 отображается среднесписочная численность штатных работников, рассчитанная в соответствии с пунктом 3.2 раздела 3 Методических указаний по статистике численности работников. При исчислении указанного показателя учитываются все категории штатных работников, кроме работников, которые находятся в отпусках в связи с беременностью и родами или по уходу за ребенком до достижения ним возраста, установленного действующим законодательством.
2.4. В строке 1050 отображается количество человеко-часов рабочего времени как отработанного штатными работниками (строка 1060), так и не отработанного, но оплаченного: период отпусков (основные, дополнительные, в связи с учебой и творческие) в части, которая приходится на рабочие дни отчетного месяца (периода); время отсутствия работников в период профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации; выполнение государственных или общественных обязанностей, простоев и других неявок, которые оплачиваются согласно действующему законодательству. В этой строке не учитывается время неявок на работу из-за временной нетрудоспособности.
2.5. В строке 1060 отображается количество фактически отработанных штатными работниками человеко-часов, учитывая время, отработанное в выходные (по графику), праздничные и нерабочие дни, период служебных командировок, на сверхурочных работах, а также время работы надомников. Время, отработанное работниками, которые работают по совместительству на том же предприятии, где и основное место работы, учитывается в этой строке в полном объеме.
2.6. В строке 1070 отражается сумма фонда оплаты труда, начисленная штатным работникам, которые учтены в строке 1040. Данные строки 1070 должны согласовываться с показателем фонда оплаты труда всех работников (строка 1020) и могут быть меньше на сумму начислений лицам, не учитывающихся в среднесписочной численности штатных работников. В этой строке отражается также оплата работнику за время вынужденного прогула, начисленная по решению суда в размере среднего заработка при восстановлении его в должности (статья 235 КЗоТ), если он продолжает работать на предприятии.
2.7. Показатели в строках 1020-1070 заполняются за отчетный месяц и за период с начала года (соответственно графа 1 и графа 2).
3
. Показатели, характеризующие задолженность перед работниками
по
выплате
заработной плат
ы
3.1. В строке 2010 отражается общая сумма невыплаченной работникам заработной платы, срок выплаты которой истек до конца отчетного периода: если отчет составляется за январь-декабрь, то этот раздел заполняется по состоянию на 1 января следующего года и содержит информацию о сумме полностью или частично невыплаченной работникам заработной платы, начисленной за январь-ноябрь отчетного года и предыдущие годы.
Общая сумма задолженности (строка 2010) включает невыплаченную заработную плату всем категориям работников, а именно:
1) штатным работникам;
2) работникам, которые работают по совместительству;
3) лицам, работающим по гражданско-правовым договорам;
4) выбывшим работникам.
3.1.1. Сумма долга включает ту часть начислений из фонда заработной платы, которая подлежит к выплате, то есть без учета обязательных для всех работников отчислений из заработной платы (подоходного налога).
К задолженности не относится заработная плата, которая своевременно не получена по вине работника (депонированная заработная плата).
3.1.2. Общая сумма долга по выплате заработной платы должна согласовываться с показателем просроченной кредиторской задолженности по оплате труда на соответствующую дату.
3.2. В строке 2020 отображается задолженность по выплате заработной платы, начисленной за предыдущие годы. В отчете за январь (по состоянию на 1-е февраля) сумма в строке 2010 должна быть равна сумме в строке 2020 в результате того, что срок выплаты заработной платы за январь еще не наступил. В последующих отчетах данные этой строки могут уменьшаться на сумму, которая была выплачена в соответствующем месяце отчетного периода в счет погашения задолженности за предыдущие годы.
3.3. В строке 2030 показывается численность всех работников (штатных работников, тех, которые работают по совместительству, по гражданско-правовым договорам, выбывших работников), которым не выплачена заработная плата, срок выплаты которой прошел до конца отчетного периода.
3.4. В строке 2040 отражается сумма задолженности по выплатам работникам в связи с временной утратой трудоспособности, срок выплаты которых истек до конца отчетного периода, аналогично порядку, предусмотренному в пункте 3.1 этого раздела Разъяснений. Она учитывает средства Фонда социального страхования на случай временной нетрудоспособности
и в связи с материнством на выплату пособия по временной нетрудоспособности, а также средства предприятия по оплате первых пяти дней временной нетрудоспособности (включая нетрудоспособность, связанную с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием).
3.5. В строке 2050 данные заполняют только те учреждения
и организации, оплата труда в которых финансируется за счет средств республиканского (местного) бюджета (распорядители бюджетных средств) и своевременно не рассчитались с работниками.
3.6. В строке 2060 отображается сумма задолженности по выплате заработной платы, образовавшаяся после регистрации предприятия (учреждения, организации) в Донецкой Народной Республике. Сумма, указанная в строке 2060, отображается в полном объеме в строке 2010, а для учреждений и организаций, фонд оплаты труда которых финансируется за счет средств бюджета, также и в строке 2050.
3.7. В строке 2070 отображается сумма невыплаченной материальной помощи Донецкой Народной Республики, которая начислялась до 07 мая 2015 года. Указанная сумма не включается в общую сумму задолженности (строка 2010) и, соответственно, не учитывается при определении данных
строк 2020-2060.