Приказ о надбавке к заработной плате является важным первичным документом в сфере мотивационного управления персоналом организации. Его правильное оформление – залог отсутствия претензий со стороны контролирующих организаций.
ФАЙЛЫ
2 файла
Виды надбавок к заработной плате
При оформлении документации необходимо придерживаться точных формулировок. Если говорить о надбавках, то их иногда называют доплатами. Дело в том, что надбавки по своему функционалу разделяют на:
- стимулирующие;
- компенсационные.
Вторые чаще называют доплатами. Это связано с тем, что доплаты являются компенсацией сотруднику за вредные условия труда, особо тяжелую работу, выполнение своих обязанностей сверх норм. В большинстве случаев это положенные по закону выплаты, которые работодатель не имеет права игнорировать.
Стимулирующие же надбавки – другое дело. Они являются добровольным проявлением благодарности какому-либо работнику либо работникам за их ответственность и труд. Надбавки такого рода влияют на мотивацию отдельных сотрудников. К таким выплатам относятся премии и другие поощрительные выплаты.
За что полагаются надбавки
Трудовой кодекс регулирует только минимально допустимые значения. Общий же уровень надбавок в конкретной организации остается на усмотрение руководителя. Так, надбавки могут устанавливаться:
- За наличие образования особого вида и уровня, ученой степени, наград и пр. Чем более квалифицированный работник выполняет возложенные на него обязанности, тем большей надбавки он заслуживает.
- За высокие результаты приложенных усилий в профессиональной деятельности в этой организации.
- За высокое профессиональное мастерство при выполнении своих обязанностей.
- За выполнение особо ответственной и важной функции в общем цикле работ и пр.
Составные части приказа
Оптимальный вариант – оформлять подобного рода документы на официальных бланках организации. На них в верхней части изначально печатаются необходимые для юридической грамотности оформления реквизиты компании. После реквизитов в приказе обязательно должны присутствовать:
- Номер приказа.
- Дата.
- Город.
- Ссылка на 129 статью Трудового кодекса.
- Ссылка на конкретный пункт коллективного трудового договора, Положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта компании, в котором сказано о надбавках. Это – констатирующая часть приказа.
После слова «приказываю» располагается список распоряжений, разделенный на отдельные пункты. В них содержится:
- Должность и ФИО работника, который получает надбавку. При необходимости здесь же указывается структурное подразделение организации, в которой служит работник.
- Сумма надбавки. Она указывается в рублях, а не в процентах от оклада. Это происходит потому, что с юридической точки зрения надбавка является частью общих выплат.
- С какой периодичностью выплачивается указанная сумма. Она может быть как единовременной, так и начисляемой ежемесячно. Возможны варианты с выплатой квартальной надбавки при выполнении определенных показателей. Как бы то ни было, в трудовом договоре эта информация должна дублироваться. Противоречия в данных неприемлемы.
- С какого числа приказ будет исполняться, с какого числа фактически начинает начисляться надбавка к заработной плате.
- Распоряжение относительно обязанностей бухгалтера рассчитать положенные работнику выплаты с поправкой на первый пункт приказа.
- На кого возлагается ответственность за ознакомление работника с приказом.
- За кем остается контроль за выполнением всех пунктов документа.
- Основание. Здесь указываются дата и номер коллективного трудового договора, положения об оплате труда либо другого локального нормативного акта, в котором сказано о размерах надбавки в конкретных ситуациях.
В самом низу листа (в конце документа) должны располагаться подписи руководителя, представителя бухгалтерии (если она упоминалась в приказе), а также самого работника.
Регистрируется приказ о надбавке к заработной плате в журнале приказов по личному составу и хранится 75 лет.
Отношения с налоговой службой
Согласно 57 статье ТК, упоминание о размере надбавки является обязательным в трудовом договоре (либо присутствие в нем ссылки на локальный нормативный акт организации). Помимо этого, 255 статья НК четко говорит о том, что расходы налогоплательщика на оплату труда включают в себя надбавки любого рода.
Эти пояснения в законодательстве существуют для того, чтобы у руководителей организаций не было соблазна установить в своих компаниях всем работникам минимальную заработную плату, а остальное оформлять в виде надбавок.
Все доплаты и надбавки облагаются налогами, так же как и основной оклад работника.
Обязательно ли отражать в трудовом договоре
Так как надбавка (любого характера), согласно Трудовому кодексу, считается составной частью заработной платы, ее необходимо будет отразить в трудовом договоре. Это касается как коллективных договоров, так и на отдельного работника.
Но здесь есть определенные нюансы. Конкретная сумма надбавки в трудовом договоре может быть не отражена. Просто нужно дать ссылку на один из локальных нормативных актов компании, подробно рассматривающий этот момент. Им может являться подписанное и вступившее в силу Положение об оплате труда.
Требования
Условия, которые необходимо соблюсти работодателю при назначении каких-либо видов надбавок, можно найти в 147-154 статьях Трудового кодекса. В них обсуждаются основные ключевые моменты, которые касаются отношений работника и работодателя. Некоторые их них носят обязательный характер. Определяется также их минимально допустимый размер.
В целом можно сказать, что приказ о надбавке к заработной плате является неотъемлемой частью документооборота при назначении подобного рода выплат. Самое главное – не ограничиваться только им. Необходимо согласовывать содержащуюся в нем информацию с трудовым договором и локальными нормативными актами компании, которые устанавливают конкретный размер выплат.
Персональная надбавка (ПН ) – дополнительная выплата стимулирующего характера конкретному работнику. Подобное материальное поощрение входит в систему оплаты труда, но не является при этом обязательным. Вопросы по части персональных прибавок должны быть урегулированы в организации на локальном уровне (ст. 135 ТК РФ). Система заработной платы в организации, включая всевозможные выплаты, закрепляется:
- трудовым договором;
- коллективным правовым актом,
- Положениями о зарплате или премировании, иными внутренними актами организации, включающими нормы трудового права.
Порядок начисления персональной надбавки
Стимулирующая выплата может устанавливаться и работающему человеку в индивидуальном порядке при наличии определенных условий.
Таким образом, назначаются ПН к окладу штатникам, которые работают по трудовому договору (включая срочный), а также при совместительстве. Чаще всего такая прибавка назначается как поощрение за высокие показатели в труде, при успешном выполнении критериев эффективности в работе.
Решение по персональным выплатам принимает наниматель лично исходя из представления начальника отдела.
Нередко правом принимать подобные решения наделяются финансовый директор, главный бухгалтер, иное правомочное лицо. Во время отсутствия генерального директора (отпуска) все вопросы решает его заместитель. Тогда соответствующее ходатайство начальник отдела представляет кому-нибудь из них. Во всех случаях решение должно быть обоснованным и правомерным. Наниматель не обязан отчитываться перед работниками о суммах поощрительных надбавок, но извещать о прекращении таких выплат должен.
Оформление персональной надбавки работнику организации
Установка, отмена стимулирующей надбавки или изменение ее величины по решению нанимателя (полномочного лица) оформляется соответствующим приказом. Основанием для его издания в большинстве своем является служебная записка от руководителя отдела. Именно посредством этого внутреннего документа руководитель просит установить, продлить, отменить, увеличить или снизить персональные выплаты конкретному работнику.
Приказ о назначении (продлении, изменении размера) надбавки составляется в свободной форме. Тем не менее содержание такого документа должно соответствовать ряду требований.
| Структура приказа о назначении персональной надбавки | Что включает? |
| Вводная часть | Номер, дата издания, название приказа; мотивация решения, отражение его финансовой целесообразности |
| Основная часть | Указываются: установленный размер персональной прибавки (измененная ее величина), срок действия выплаты; обязанность бухгалтерии произвести расчет зарплаты с учетом прибавки; ответственный за исполнение приказа; необходимость ознакомить работника с приказом |
| Завершающая часть | Включает ссылку на основание для принятия решения; подпись генерального директора |
Персональная надбавка генерального директора
Заработная плата руководящего состава (в том числе генерального директора), как и любого рядового сотрудника, включает:
- базовый оклад;
- компенсации;
- стимулирующие начисления.
Установка, величина, порядок исчисления надбавок руководящего состава и всех сотрудников, регулируются внутренними нормативными актами, фиксируются в трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему. При этом оценка продуктивности и добросовестности генерального директора производится с учетом итогов деятельности всего учреждения.
Так, к примеру, в Положении об оплате труда может указываться, что должностной оклад директора определяется заключенным с ним трудовым договором и вышестоящей организацией или самостоятельно учреждением, где он работает. Стимулирующие надбавки, их уровень, порядок расчета тоже формируются вышестоящей организацией и отражаются в дополнительном соглашении.
Правовую основу для определения величины должностного оклада руководителя представляет Приказ Минздравсоцразвития РФ N 167н от 8.04.2008 с изменениями от 24.10.2008 (Приказ N 589н).
Расчет персональной надбавки
Калькуляция персонального поощрения производится с учетом отработанного времени. При его расчете не засчитываются:
- премиальные (включая разовые);
- материальная помощь;
- суммы от предпринимательской и иной, приносящей прибыль деятельности.
Величина стимулирующих выплат зависит от имеющегося поощрительного финансового фонда в подразделении (отделе) и личного вклада работника. Величина установленной надбавки, как и сам факт ее назначения, должна быть финансово обоснованной и законной. Ее максимальная величина обычно прописывается во внутренних актах организации. Так, к примеру, в локальном Положении об оплате труда может быть указано, что предельный размер стимулирующей выплаты неограничен. Это значит, что наниматель с учетом ходатайства начальника отдела вправе установить прибавку в любом размере на свое усмотрение.
Обычно отделу выделяется конкретная денежная сумма для поощрительных выплат. Она может устанавливаться на конкретное время, например, квартал, год или под какой-либо показатель в работе. Читайте также статью: → “ ». Выделенная сумма распределяется начальником отдела между всеми сотрудниками. Нередко недостаток финансов в фонде является причиной уменьшения либо отмены поощрительной выплаты. Сумма надбавки может представлять собой:
- 15–50% тарифной ставки (базового оклада);
- абсолютную величину (в рублях).
Если ПН назначена в процентном отношении, то калькуляция производится по формуле: оклад * установленный процент от тарифной ставки. Абсолютная величина не предполагает никаких расчетов и начисляется бухгалтерией сразу в установленном виде.
Пример 1. Калькуляция персональной надбавки работнику за отработанный месяц
Старшему научному сотруднику Г. М. Дражной по ходатайству начальника отдела была назначена персональная надбавка 50% от оклада сроком на год. Работник получает ежемесячно 20 тыс. руб. (размер оклада). Величина стимулирующей выплаты высчитывается по формуле: сумма оклада сотрудника * 50%.
Таким образом, ежемесячная сумма персональной надбавки работника к выплате будет равняться 10 тыс. руб.
Особенности начисления персональной надбавки работнику организации
Стимулирующая прибавка может назначаться на срок от трех месяцев до года. Весь установленный срок она начисляется работнику вместе с заработком, ее относят к расходам на оплату труда. В свою очередь, затраты на зарплату, включающую выплаты стимулирующего характера, признают расходами по обычной деятельности в периоде, когда эти начисления имели место. Бухгалтер делает необходимые учетные записи согласно Инструкции, утвержденной Приказом Минфина РФ N 94н от 31.10.2000 (в редакции от 08.11.2010).
Персональную надбавку включают в средний заработок при расчете отпускных, что закреплено правительственным постановлением № 922 от 24 декабря 2007 г. в редакции 15.10.2014 (порядок исчисления среднего заработка).
Если начисление надбавки прекращается раньше срока, беспричинно и работнику об этом не сообщается, он вправе сообщить о нарушении нанимателю, обратиться к нему с просьбой разобраться, выплатить недоплаченную сумму, которая положена ему по трудовому договору.
При положительном решении нанимателя бухгалтерия обязана доначислить надбавку работнику, но уже с учетом пенни за несвоевременную выплату.
Когда время действия установленной выплаты по соглашению заканчивается, начальством отдела поднимается вопрос о целесообразности ее продления, снижения или повышения ее размера. При положительном решении начальник отдела отправляет руководителю организации ходатайство о назначении надбавки вновь (если необходимо, с увеличением или снижением ее размера).
Только после согласования с нанимателем и внесения соответствующих изменений в трудовой договор посредством дополнительного соглашения бухгалтерия вправе начислять работнику положенную стимулирующую сумму. Если начальник отдела своевременно не отреагирует и не подаст прошение нанимателю, персональную надбавку работнику перестанут начислять.
Пример 2. Порядок начисления персональной надбавки работнику организации
Приказом от 1.11.2016 старшему научному сотруднику Г. М. Дружиной была назначена персональная надбавка в размере 30% от оклада за выполнение срочных заданий. Основание – служебная записка начальника отдела, где Г. М. Дружина работает.
Существующий поощрительный фонд имеет достаточно средств, чтобы выплатить назначенную надбавку. В локальном Положении о зарплате организации указывается, что наниматель вправе устанавливать работникам подобные поощрения в размере до 50% от оклада.
Начальник отдела кадров с приказом работника ознакомил. Бухгалтерия после утверждения начислила Г. М. Дружиной положенную надбавку, которую работник стал получать с ноября 2016 г. Персональная надбавка установлена законно и начислена своевременно, в соответствии с требуемыми нормами локальных актов организации.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Могут ли снять работнику персональную надбавку досрочно при переводе на другую должность?
Могут. Если на новой должности надбавка не предусмотрена, то она аннулируется, то есть отменяется приказом за подписью нанимателя.
Вопрос №2. Может ли новый генеральный директор организации урезать (снять) надбавки?
Может, если это стимулирующие выплаты и это оправдано причинами (согласно внутренним нормативным актам).
Вопрос №3. Начисляют ли премию на персональную надбавку к базовому окладу?
Нет, премиальные начисляются исключительно на базовый оклад.
Вопрос №4. Как правильно оформляется персональная надбавка руководителю?
Порядок оформления одинаков для всех. Сначала издается приказ, затем на его основании готовится дополнительное соглашение, содержащее назначение ПН.
Вопрос №5. Нужно ли отражать персональную надбавку в штатном расписании?
Нужно, так как налоговики отслеживают соответствие выплат работникам по штатному расписанию, трудовым договорам и произведенным начислениям. Штатное расписание составляется по типовой форме Т-3 и должно содержать все виды выплат, положенных работнику, включая поощрительные выплаты, надбавки, премии и т. д. При этом в специальной графе о надбавках указывают основание для подобных выплат (дата и номер закона, приказа и т. д.). Все изменения в расписании подтверждаются приказами.
Иногда зарплата работников ниже минимального размера оплаты труда. В некоторых случаях ее необходимо «дотягивать» до «минималки». Для того, чтобы это сделать, на предприятии должен быть издан приказ о доплате до .
ФАЙЛЫ
Открыть эти файлы онлайн
2 файла
Особенности выплаты МРОТ
«Минималка» по оплате труда бывает двух видов:
- федеральная — устанавливается на государственном уровне и един для всех субъектов РФ;
- региональная — зависит от особенностей того или иного региона, разрабатывается чиновниками на местном уровне и обязателен к применению только на одной конкретной территории, при этом он не может быть ниже федерального.
Следует отметить, что не все предприятия обязаны соблюдать региональную «минималку» оплаты труда.
Если на каких-либо законных основаниях организация отказывается в надлежащем порядке выплачивать работникам местный МРОТ, она имеет полное право применять МРОТ федеральный.
Что входит в МРОТ
В качестве минимального размера оплаты труда учитывается заработная плата сотрудника с учетом всех частей, ее составляющих, в том числе оклада, премий, надбавок, компенсационных выплат и т.д.
Когда необходимо делать доплату
Не все работники, получающие меньше размера минимальной оплаты труда, могут претендовать на доплату до МРОТ.
Такое требование установлено только в отношении тех, кто трудится по расписанию полного рабочего дня, а именно – 8 часов в день или 40 часов в неделю.
Если же человек работает, к примеру, на «полставки», то он может получать половину от МРОТ и это не будет нарушением закона. Точно так же не будет считаться нарушением оплата ниже МРОТ работнику, трудящемуся на условиях совместительства – в этом случае зарплата вычисляется пропорционально отработанному времени.
Что будет, если не делать доплату до «минималки»
В случае, если руководство организации не имеет желания или возможности делать доплату сотруднику до МРОТ тогда, когда оно обязано это сделать, оно автоматически ставит себя под удар. Работник вправе пожаловаться на такого работодателя в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
В качестве наказания за нарушение действующего трудового законодательства для предприятия и высших должностных лиц предусмотрен административный штраф.
Таким образом, увеличивать заработную выплату до «минималки» в установленных по закону ситуациях совершенно необходимо. И для этого нужно осуществить ряд обязательных процедур.
Порядок доплаты до МРОТ
Прежде чем довести уровень зарплаты до минимально допустимого уровня, надо внести соответствующие изменения в штатное расписание (по тем должностям, которых это касается) и оформить с персоналом дополнительные соглашения к трудовым договорам. Далее следует издать приказ о доплате.
На что опираться при составлении приказа
Сформировать приказ просто так нельзя – надо, чтобы имел под собой документальное основание и был чем-то обоснован. Основание – это обычно или статья закона, имеющего прямое отношение к данному распоряжению, или локальный документ предприятия, например служебная записка или какой-то акт. Под обоснованием понимается реальный повод для составления приказа.
Кто должен подписать
Все приказы всегда пишутся от лица директора организации – это одна из главных особенностей данного документа. В связи с этим, вне зависимости от того, кто непосредственно занимается составлением распоряжения – секретарь, юрисконсульт или какой-то другой сотрудник, — он должен передать готовый бланк на подпись главному лицу предприятия, поскольку без его автографа приказ не будет действительным.
Расписаться под распоряжением должны и все остальные указанные в нем работники компании – таким образом они засвидетельствуют то, что ознакомлены с приказом и согласны его исполнить.
Унифицированная или произвольная форма
Приказ можно писать в свободном виде – в этом отношении в законодательстве никаких ограничений не предусмотрено. Но если внутри организации есть свой стандарт документа, утвержденный в учетной политике, все приказы следует делать по его типу.
Как оформлять
Приказ можно делать рукописным или печатным – оба варианта вполне допустимы. Единственное, что следует учесть — электронный бланк надо обязательно распечатать, для подписей. Проштамповывать бланк не обязательно – только если требование о применении печатей есть в нормативных актах предприятия.
Как регистрировать
Готовый приказ нужно обязательно зарегистрировать в специальном журнале учета, который, как правило, находится в ведении секретаря или другого ответственного сотрудника. В журнал вносится номер, дата распоряжения и его краткое наименование.
Как хранить
Составленный по всем правилам и подписанный бланк нужно вложить в отдельный файл и подшить в скоросшиватель, вместе с остальными ранее изданными распорядительными актами. В этой папке он должен находиться весь период действия, который прописывается либо в самом приказе, либо, если такового указания нет, автоматически равняется одному году. После истечения срока хранения распоряжение следует отправить в архив или утилизировать.
Образец приказа о доплате до МРОТ
Мы и подошли к главной части этого материала — примеру документа. Если вы озадачились вопросом формирования приказа о доплате до МРОТ, прочитайте ниже приведенные рекомендации и посмотрите готовый образец данного распоряжения — на его основе вы легко сформируете собственный бланк.
В начале документа напишите:
- наименование организации;
- название приказа, его номер (ориентируйтесь на внутренний документооборот) и дату составления.
После этого переходите к основной части. Здесь укажите:
- ссылку на закон, в соответствии с которым вы действуете;
- должность и ФИО работника, в отношении которого разрабатывается данный приказ;
- периодичность и сумму доплаты (цифрами и прописью);
- сотрудника, на которого возлагается ответственность за исполнение начальственного распоряжения – обычно это специалист отдела бухгалтерии.
В заключение соберите все необходимые подписи.
Имеющиеся на сайте образцы актуальны как для начинающих, так и для профессионалов. Образцы составлены с учетом действующего законодательства. Часть образцов можно использовать без значительного редактирования. В содержание такого образца нужно только внести свои конкретные обстоятельства и подписать его. Нужно помнить, что не правильно оформленный документ будет оставлен без рассмотрения из чего следует, что только вдумчивый подход к его заполнению станет гарантом того, что поданное вами заявление не будет оставлено без внимания.
Приказ о доплате
Примерная форма
Код Форма по ОКУД
МОУ «Чернореченская СОШ Оренбургского района» по ОКПО
наименование организации
Номер документа
Дата составления 03.12.2007
ПРИКАЗ №0
В связи с выполнением дополнительного объема работ, в соответствии со ст. 151 Трудового кодекса РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Произвести уборщице Коваленко Л.П. ежемесячную доплату к заработной плате за выполнение дополнительного объема работ в размере 2000,0руб. (без учета уральского коэффициента)
Основание:
указание руководителя
Руководитель организации
Директор А.В. Скобцова должность
личная подпись расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
« » 20 г.
личная подпись
Для чего нужен образец
Необходимость обращения в суд возникает тогда, когда право физического либо юридического лица нарушено и у этого лица отсутствует иной способ для его защиты помимо обращения в суд, если законом не предусмотрена альтернатива.
Вы решили обратиться в суд. У вас есть два варианта: первый найти специалиста; второй составить исковое заявление (заявление) в суд самостоятельно. В первом случае все достаточно просто, нужно оплатить работу специалиста и получить юридическую услугу в виде готового искового заявления. Во втором случае сложнее.
Написание искового заявления в суд потребует от вас не только владение терминами права, но и еще знание действующего законодательства. Если у вас этого нет, то вам понадобятся образцы, шаблоны, типовые формы, имеющиеся на нашем сайте.
Как правильно пользоваться образцом
Надо помнить, что образцы исковых заявлений бывают разного содержания. Одни могут быть изготовлены в форме шаблона (типовой формы), другие в виде реальных исковых заявлений. Шаблон искового заявления, как правило, не содержит детального описания обстоятельств, послуживших для обращения в суд. Эти обстоятельства составителю заявления предлагается вписать в содержание искового заявления самостоятельно. Однако сделать без соответствующей подготовки это не просто. В случае если вам не удается правильно составить исковое заявление на основе шаблона, то вы ищите образцы исковых заявлений с готовым содержанием. Имеющиеся на сайте образцы актуальны как для начинающих, так и для профессионалов. Образцы составлены с учетом действующего законодательства. Часть образцов можно использовать без значительного редактирования. В содержание такого образца нужно только внести свои конкретные обстоятельства и подписать его. Нужно помнить, что не правильно оформленный документ будет оставлен без рассмотрения из чего следует, что только вдумчивый подход к его заполнению станет гарантом того, что поданное вами заявление не будет оставлено без внимания.
Правила скачивания информации
Сеть интернета позволяет не только смотреть разнообразную информацию, но и «забирать» ее себе. Вы можете найти нужные материалы и потом загрузить себе на диск компьютера. В этом случае информация стала вашей. Это выгодно, так как в любой момент вы можете открыть ее без сети интернета, переместить на флешку или на диск. Возможно даже передать ее по электронной почте или по скайпу. В том случае если из сети интернета эта информация удалена, то у Вас она по-прежнему будет открываться в «неизменном» виде. Такое действие«забирание» из сети принято обозначать скачиванием. Напоминаем, что скачать можно как текстовые данные, так и видео, музыку, фотографии и компьютерные программы. Проблема при скачивании может заключается в том, что для загрузки каждого типа данных существует свой вариант или даже несколько вариантов скачивания. Текст «скачиваем» одним способом, видео или музыку другим, фотографии третьим и т.д. К сожалению, не существует одной универсальной инструкции в каждом случае она своя.
Вы можете скачать образец в форматах: TXT, DOC, DOCX, WORD
Вы можете заказать выбранный образец в форматах: TXT, DOC, DOCX, WORD из архива сайта. Оформить заказ .
Заработная плата сотрудников может состоять из оклада, а также других стимулирующих и компенсирующих выплат. Довольно часто помимо оклада сотрудникам выплачиваются доплаты. Они могут быть связаны с совмещением или работой в условиях, отклоняющихся от нормальных. О том, как оформить такую выплату и составить приказ о доплате, - читайте в статье.
Из статьи вы узнаете:
Приказ о доплате
Чаще всего заработная плата работника формируется не только на основании одного оклада. Напомним, что в соответствии со статьей 129 Трудового кодекса РФ в состав заработной платы включаются:
Размер оклада или тарифной ставки в обязательном порядке надо указать в тексте трудового договора. Это требование предусмотрено частью 2 статьи 57 ТК РФ.
Скачайте документы по теме:
Вместе с тем доплата может быть связана с определенными обстоятельствами. Например, сотрудникам может быть установлена доплата:
за работу во вредных условиях труда;
за совмещение должностей;
за определенные профессиональные имения или знания, например, за знание иностранного языка;
до размера МРОТ, в том случае, если фактическая заработная плата сотрудника за месяц будет менее установленного минимального размера;
за работу со сведениями, составляющими государственную тайну.
Отметим, что отдельные организации предусматривают специальные доплаты в ситуациях, когда сотрудникам выплачивается средний заработок. Например, если отпускные, рассчитываемые из среднего заработка , будут менее размера оклада сотрудника, работодатель предусматривает специальную доплату. Аналогичная ситуация и с выплатой среднего заработка за период командировки.
При установлении доплаты организация издает приказ. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому приказ составляется в произвольной форме. При составлении приказа, в него потребуется включить следующую информацию:
фамилии, имена и отчества руководителя фирмы и вознаграждаемого сотрудника (название структурного подразделения или указание всего трудового коллектива компании);
должность работника, которому полагается доплата;
размер надбавки и сроки ее выплаты;
за выполнение какой работы человеку полагается дополнительное материальное вознаграждение.
Обращаем внимание! В том случае, если доплата будет производиться на постоянной основе, необходимо внести условие о такой выплате в текст трудового договора.
Объясняется это следующим. Для того, чтобы организация могла учитывать данную доплату в составе расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль, условие о выплате доплаты надо предусмотреть трудовым или коллективным договором (п. 25 ч. 2 ст. 255 НК РФ, письмо Минфина России от 28.04.2014 N 03-03-06/1/19699).
Поэтому в трудовой договор может быть включен пункт, например следующего содержания (при установлении доплаты до оклада при расчете отпускных)т: «При оплате отпуска организация производит доплату работникам до размера оклада в ситуации, когда размер среднего заработка будет меньше размера оклада ».
В такой ситуации доплата включается в систему оплаты труда и учитывается в составе расходов при исчислении налога на прибыль. Соответственно, данные выплаты, как элемент оплаты труда облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.
Приказ об установлении доплаты
Итак, рассмотрим порядок установления доплаты за вредные условия труда. Предположим, в организации была проведена специальная оценка условий труда. По которой в отношении отдельных рабочих мест установлен класс вредности.
Напомним, что в том случае, если сотрудник работает во вредных или опасных условиях ему положена повышенная оплата. Установленный трудовым законодательством минимум повышения зарплаты – 4 процента оклада или тарифной ставки. При этом на локальном уровне может быть предусмотрено повышение оплаты труда в большем размере. Данные правила установлены статьей 147 ТК РФ.
В этой связи при установлении доплаты организация первоначально издает приказ о доплате за вредные условия труда.
Обращаем внимание! В том случае, если сотрудник полностью отработал месячную норму, его заработная плата не может быть установленного МРОТ.
До 1 июля 2017 года размер федерального МРОТ составляет 7 500 рублей. После этой даты минимальная зарплата будет повышена на 300 рублей и составит 7 800 рублей.
Между тем важно помнить, что во многих регионах установлен свой региональный минимум по заработной плате. И если он введен в соответствующем регионе, то для определения минимальной зарплаты работников надо руководствоваться региональным МРОТ.
Отметим, что не применять установленный в регионе МРОТ могут только те организации, которые отказались от присоединения к региональному соглашению о МРОТ. Если же организации не предпринимала никаких действия для отказа от присоединения к соглашению, региональные правила будут распространяться на нее автоматически. Это правило установлено статьей 133.1 ТК РФ.
В настоящее время размер МРОТ в Москве составляет 17 561 руб. (Московское трехстороннее соглашение на 2016–2018 годы между правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей от 15 декабря 2015 г., постановление Правительства Москвы от 6 сентября 2016 г. № 551-ПП).
В Московской области для работников коммерческих организаций МРОТ равен 13 750 руб. (Соглашение о минимальной заработной плате в Московской области между правительством Московской области, Московским областным объединением организаций профсоюзов и объединениями работодателей Московской области от 30 ноября 2016 г. № 118; ст. 1 Закона от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ). Для сотрудников бюджетных организаций применяется федеральный МРОТ.
Итак, если фактическая заработная плата сотрудника, который полностью отработал месяц, будет меньше МРОТ, необходимо произвести доплату до соответствующего показателя. Для этого следует издать приказ в произвольной форме. В приказе можно указать:
Образец
«На основании статей 133 и 133.1 Трудового кодекса РФ, в связи с тем, что заработная плата охранника Иванова Ивана Ивановича, полностью отработавшего апрель 2017 года менее МРОТ, установленного Московским трехсторонним соглашением на 2016–2018 годы между правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей от 15 декабря 2015 г.,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Произвести доплату Иванову И.И. к заработной плате до размера установленного в г.Москве МРОТ».
Доплата за совмещение: приказ
Еще один распространенный случай. Когда сотруднику выплачивается доплата – это совмещение должностей, увеличение объема работы.
Отметим, что в силу статьи 60.2 ТК РФ возможно оформление совмещение должностей (замещение, увеличение объема работ). Для этого необходимо получить письменное согласие работника. За совмещение должностей в обязательном порядке выплачивается специальная доплата. Ее размер определяется по правилам, установленным статьей 151 ТК РФ.
Обращаем внимание! Трудовой кодекс РФ не устанавливает определенный размер доплаты за совмещение, он только определяет механизм установления такой доплаты.
Так, размер надбавки обсуждается сторонами. При этом необходимо учитывать содержание и объем дополнительной работы. В этой связи размер доплаты за совмещение может быть установлен одним из следующих вариантов:
Скачать в.doc
Скачать в.doc